【ppt柱形图怎么删除柱形】PPT直方图，就这样！

大家好，我是橙子酱~

俗话说，字不像画，画不如表。

通常，在创建PPT时，处理大量数据时会出现问题，如何以图形方式表示这些数据尤为重要。一斗胜千言，图表用得好，真是事半功倍。这是：

但是现实中，很多小伙伴面临的问题是：

为什么我做的条形图这么丑？我的柱子上为什么只有长方形？这么漂亮的图表用了什么插件！

所以今天这篇文章首先在日常工作中使用更多的直方图，帮助人们，帮助解决这个问题，让你多做收获和练习，用行动理解并转化为自己的知识。

首先要理解直方图后面的逻辑，即用来表示数据之间的对比度关系。而且我们的PPT/Excel中包含的图表一般都很丑。

现在，我将详细说明如何制作具有严格性的直方图。

一、直方图的基本美化

关于直方图的美化，基本上有三个阶段：删除不必要的元素、修改配色字体、强调重点信息。

仔细说说听起来比较简单，各有什么技巧。

01.删除不必要的图元

从所谓的大道到简，图表也是如此。一般来说，office拥有过多的图表负荷，反而会造成我们的视觉疲劳，因此很难直接找到有效的信息。所以美化的第一步是删除不必要的元素。一般会有什么多余的元素？

可能会发生视觉干涉，例如图例/栅格线、轴等。请注意，这一点并不是所有图表都要删除！相反，仅删除图表中未说明的不必要元素。什么意思？让我举一个例子。

和上面的图表一样，标题清楚地传达了产妇行业微信公众号年度的推文量，所以图表的标题和图例看起来重复，另外一个数据标签已经存在，所以垂直轴显示为鸡肋。另外，网格线也太突出了，我们可以选择清除或降低其透明度。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，Northern Exposure)。

因此，它总是被删除。您可以选取某些元素，然后按delete键，或按delete键(例如图例、轴、网格线等)直接删除。看起来更直观吗？

02.修改配色和字体

除了删除不必要的元素外，还需要进一步修改配色和字体。

至于字体，用中文使用微软雅黑/寺院黑体、英语用Arial更适合图表表达。

关于配色，最好先根据整张幻灯片的默认颜色调整来确定图表的颜色。

这是因为通常在创建PPT时为整个PPT设置主题颜色，图表中的颜色可以根据总体颜色趋势选择颜色。

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首先，我们会先确定PPT的整体主题颜色倾向，如图所示：

然后确定图表的颜色倾向：

此外，大家还可以到一些配色网站上搜索一些好看的配色。通过配色网站辅助我们进行配色也是个不错的选择。

比如我们打开一个COLORHUNT配色网站，个人觉得这个网站上的配色清新素雅，喜欢的童鞋可以收藏一下。

（www.color）

我们选择COLORHUNT中的一个配色来试一下：

是不是感觉还不错，如果是多类别的图表，设置不同的颜色效果可能更好。

但大家绝对不要依赖配色网站，提取好颜色后还是要根据整体视觉的效果进行判断和调整。

03.突出想要传达的重点信息

很多时候，图表不仅仅是做好数据呈现就完事了，还需要根据结论，将要传达的重点信息突出。一般两个方法供大家参考：调整柱状图的颜色、添加解释说明。

①调整柱状图的颜色

这里有两个小技巧，弱化其他柱形的颜色，或者突出该柱形的颜色。拿上面的例子来说明：假如我想突出的是母婴行业微信公众号年度推文量主要集中在200-500篇，那么我们可以将200-500这一柱形调成白色，突出想要传达的重点信息：

或者是弱化其他柱形的颜色，以突出200-500这一柱形：

②添加解释说明

一般可以通过加线框或者是对话框进一步解释想要突出的柱形：

以上的三个方法运用得当，做出来的图表就可以超越80%以上的同行啦，至少你可以让人更快的看懂图表所要传达的信息了。

第二：柱状图的进阶玩法

接下来给大家分享一些柱状图的进阶玩法，学会了这些技巧，你的图表会比其他人更有新意哦。

前面提到，很多小伙伴会很好奇，我的PPT里只有长方形呀，怎么做出来其他的形状？下面来给大家介绍柱状图酷炫的操作：

01. 直接复制粘贴

对于一些规则简单的形状，我们直接复制形状，然后点击柱形，粘贴即可得到下图这样的效果：

具体的步骤如下：做一个三角形素材——设置好颜色——复制该三角形——选中柱形——直接粘贴。

需要注意的是，一定要提前设置好素材的颜色，如想修改颜色，需要在外面将素材改成另一个颜色后再一次填充在柱形图内。

如果我们使用一些特殊的形状，比如一个图标，直接复制粘贴进去会被拉伸、变形，需要用到「层叠」才能解决——选中柱形右键，选择设置数据系列格式，在「填充」中将伸展改为层叠。

什么意思呢？我们来看下案例：

为了更形象的传达微信公众号的推文，我们可以选择用微信icon去填充柱形，看一下动图：

第一步直接复制粘贴，你会发现微信icon被拉伸，呈变形的状态。所以需要去做第二步，也就是选中柱形，将伸展改成层叠。

学会这一招，就可以找到与图标主题相关的图标，做出别样生动的柱状图啦。

02.巧用辅助列

有的时候，并不是所有的形状都可以直接复制粘贴，比如下面这个例子，直接粘贴后形状就变形了，会显得特别难看：

这时候就需要用到辅助列，即把原数据拆分两部分，辅助列部分为原数据中一个固定的数值，另外一列为剩下的数据。比如辅助列设为3%，剩下的一列就是每个类别的原数据减去3%，然后拖动数据编辑窗口的蓝色框线，除去原始数据在图表中的显示。

接着，将图表类型更改为「堆积柱形图」，就可以对两部分分别修改颜色及形状：

这里留意两点：

一是如果编辑数据时「辅助列」没有放在「原数据-辅助列」的右侧，橙色部分就会跑到柱形的底部；二是上面部分的弯曲程度跟辅助列数据的大小有关。

如果想要添加数据标签，可以先让辅助列的数据标签显示出来，右键——设置数据标签格式——勾选「单元格中的值」，反勾选「值」，此时就会跳出编辑数据框供你选择数据了。

明白了这个技巧，那文章开头的一张图表，我们是不是也可以轻松做出来了呢？

下面分步给大家讲解一下：

第一步，首先准备图形素材：一个火箭图标+一个小尾巴。这里给大家做了个详细的介绍。

第二步：我们开始处理数据，原理与巧用辅助列的原理基本一致。下面我们来看下动图：

明白了背后的逻辑之后，这种看起来炫酷的图表，是不是比较简单啦。‍

03.借助系列重叠

即当数据包含一个以上系列时，可以在图表中对柱形进行系列重叠设置，能够做出下图的图表效果。

第一步还是先准备素材，做一个直角三角形，并设置好渐变色，以保证放到柱形图旁边有一种阴影的效果；

第二步：添加辅助列，数值与原数据相同，并将系列重叠的值设为0；

第三步：直接将我们准备好的素材复制粘贴到辅助列，这样我们的图就好啦。

结语
今天先分享到这里，全程很干且需要耐心看完加动手操作才能100%吸收。一起来回顾下今天的内容吧：

• 普通图表的美化步骤：删除多余元素、修改配色和字体、突出重点信息
• 柱状图表的进阶玩法：复制粘贴、巧用辅助列、借助系列重叠

因为重于演示操作，所以部分数据没有经过专门设置，另外有一些图表的做法不止一种，有机会再给大家分享。
最后，后台回复【柱状图】可以获取本文案例源文件，大家一定要动手去试试，很多看似很简单，但是自己真正动手不一定能做的出来。如果大家在练习的过程中有任何疑问，欢迎添加桔子的个人微信（PPTorange）相互交流、学习。
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