【wps里ppt的标尺怎么用】有做PPT的好习惯，有助于提高P效率吗？

PPT大神和小白的差别很大，除了设计技术之外，制作幻灯片的过程习惯似乎也有很大差异。

作为小白，如果你仔细注意大神们做PPT时的习惯，你会发现大神们能成为大神是没有道理的。(莎士比亚)。

通过过去几年的设计经验，我逐渐整理了制作PPT的习惯，我认为可以给你带来启发。(大卫亚设)。

在创建PPT之前了解使用场景

从大企业到企业发布会，再到个人业务报告，PPT应用场景越来越多，对PPT设计的要求也越来越高。(莎士比亚、PPT、PPT、PPT、PPT、PPT、PPT、PPT)

例如，平时常见的幻灯片大小为4:3和1633609。

如果把自己的16:9 PPT放在老式的4:3屏幕设备上，屏幕会变得非常小。

如果暂时更改比例大小，您会发现版面的排版可能会严重变形。

此外，为了达到演示效果，一些品牌发布会经常使用超宽屏或环绕屏幕来展示PPT。

这是：

因此，制作幻灯片时，首先要确定大小要求、演示时的地点条件等。(大卫亚设)。

现场条件等因素大多数无法控制，因此至少要确保PPT的比例正确。

那么，幻灯片的尺寸该怎么设置呢？您可以设定「设计」索引标签-「幻灯片大小」-参数。

这里我强调，系统的默认纵横距离最大值为142.24厘米，数字越大，演示效果越清晰，文件越大，根据需要进行调整就可以了。

设置自动保存和返回数

不知道大家有没有遇到过这种情况。辛苦制作的PPT还没有保存下来，电脑突然死机或断电，心态瞬间爆炸。(大卫亚设)。

事实上，如果设置了自动存储功能，除非人为关闭，否则不必担心其他情况(如死机、软件崩溃、停电等)会自动存储你创建的文件。(大卫亚设)。

设置方法是选择“文件”选项卡，然后单击“选项”下的“自动恢复信息存储间隔”，将设置为每1-3分钟存储一次。

除了自动保存外，PPT还包含非常人性化的功能[取消操作步骤]。

有时操作出错，你可以利用这个功能回到上一个阶段。

在“文件”选项卡的“高级”菜单中，您可以将撤消步骤数设置为最多[150]个步骤。

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使用空白版式

office主题版式为我们提供了十一种版式样例，但高手们经常会用到的一般都是【空白】版式。

空白版式因没有任何格式限制，所以具有很高的编辑性。

因为相对于空白，系统自带版式一些格式是无法修改的，比如字体大小到一定程度后无法继续增大，无法调整文本框大小等。

举个例子，我们来看几个国外设计公司Slidor的设计作品：

效果很出彩对吧，很显然它们不是用PPT自带的版式设计出来的，相反那些版式还会干扰设计。

当然，其他版式也不是一无是处，它们有时候是能为你提供一些排版布局的灵感的。

所以在制作PPT时，【空白】版式应是我们的首选，其他版式可以视情况决定要不要使用。

设置默认格式

不同的使用场景需要使用不同的主题字体和颜色，像中国风以宋体楷体为主，汇报类多以黑体为主。

如果你有几十页PPT，要是每次都需要你一个个手动去修改字体，那将会耗费你大量精力，而默认文本框则可以为我们省去这些不必要的工作。

举个例子，你为公司做了一份PPT，老板要求字体为思源黑体。

那么在做PPT之前你就可以先插入一个文本框，字体改为思源黑体，再右击文本框选择【设置为默认文本框】：

包括形状、线条等等都可以用同样的方法来设置默认格式。

默认文本框虽好用，但是它只能设置一种字体，而且只能在设置过默认字体的PPT中使用，你要是打开一份新的PPT，那就需要重新设置。

如果全文字体只需一种使用默认文本框还好说，若需要使用多种字体的话，就会非常麻烦。

所以我在这里向大家介绍一个稍冷门的知识点，设置默认主题。

我们知道在【设计】选项卡中，PPT提供了几十种主题样式，当你更换主题时，对应的字体和颜色也会随之更换。

同样的，字体和颜色也可以自定义主题。

你只需要打开【设计】选项卡，在幻灯片主题右侧有个【变体】的箭头按钮，点击箭头，再点击【字体】，你就能为PPT设置多种默认字体了。

在这里设置的中英文字体可以随幻灯片系统保存，这意味着你只需要打开字体主题即可随时调用。

打开字体库你就能看到当前设置的那些字体：

同理，颜色主题也可以根据自己的需要自定义颜色，在这里就不再赘述了。

参考线和网格

参考线和网格都是辅助排版的辅助工具，你可以利用它们来规划版面和对齐元素，在【视图】选项卡中你就能找到这两个菜单。

先来看【参考线】，下图中这些灰色的虚线就是参考线，用鼠标选中后你可以拖动它，也可以右击以后删减或增加它们的数量。

这些参考线有什么用呢？举个例子：

上图中字体和图表设计都没有什么问题，但看着画面太满，就看着不舒服。

而想留合适的页边距又很难保证左右距离相等，这时候参考线就很有必要了。

参考线可以帮你规划出一个合适的距离，用于区分内容区与留白区。

有了参考线再进行排版布局，得到的效果会更好。

除此以外，当你拖动元素并靠近参考线时，元素会被自动吸附到参考线上，简直是对齐排版的利器。

再来看【网格线】，它与【参考线】不同的地方在于，它可以将版面规划成多个网格，你可以利用这些网格来估计元素之间的距离大小。

需要强调的是，参考线或网格线最好能配合【标尺】一起使用，这样可以测量出更具体的距离。

自定义快速访问工具栏

PPT的功能非常多，有时候经常要用的菜单却隐藏得很深，光是找到它们都要花费大量时间。

而设置【快速访问工具栏】就可以替我们解决这个问题。

它的使用方法很简单，直接右击某个菜单，选择【添加到快速访问工具栏】，它就会出现在页面的顶部了（你也可以像我这样将其设置到页面底部）。

如果你有多个菜单要添加到工具栏里，你可以直接打开【文件】进入【选项】设置，找到【快速访问工具栏】，批量添加菜单：

合理运用外部软件

PPT作为一个主流的办公软件也有它的不足之处，比如抠图、处理图片等功能不怎么好。

此时我们就需要借助PPT以外的软件了，只有取众软件之长，相互补充，你才能做出更优秀的作品。

举个例子。

如何把下方图片统一排版成蓝色矩形大小？

如果使用布尔运算处理也可以，至少需要好几分钟，而借用【iSlide】插件几秒即可搞定。

你只需选中图片后按住【Shift】键再选中矩形，接着单击【iSlide】-【设计排版】-【裁剪图片】。

接着根据提示，就能将图片裁剪成统一的大小了。

再比方说像下面这样的效果，也可以用【iSlide】插件做出来：

借用【iSlide】的【矩阵布局】功能，几秒就能实现上面的效果。

还有抠图之类的工作，交给PS或是一些在线抠图网站，让专业的工具干专业的事，不必死磕PPT。

像【iSlide】这样的PPT插件还有很多，比如英豪插件、OK插件，多了解一些工具总没有坏处。

字体和兼容性

把一份PPT发出去之前，确保PPT的字体以及PPT文件的格式能跟接受者的电脑互相兼容，是一个合格的[PPTer的基本修养。

关于字体，我个人推荐大家使用系统自带的字体，因为如果别人电脑上没有你所用到的字体，那么当他们打开你的PPT时，可能就会出现字体变形的情况。

当然也有一些解决办法，比如让对方安装字体、把文字转化为PNG图片，这样就不会出现字体缺失的问题。

当然你还可以直接把字体嵌入到PPT文件中，这样对方打开PPT就不会出现变形的情况。

点击【文件】-【选项】-【保存】，勾选【将字体嵌入文件】即可。

这里提醒一句，使用字体时数量最好不要超过三种，否则页面容易显得杂乱，另外还注意字体的版权问题。

除了字体问题以外，你还要考虑文件格式的兼容性问题，因为越高版本的PPT，其向下的兼容性就越差。

想解决这个问题，你只需要打开【文件】-【信息】-【检查演示文稿】，接着选中【检查兼容性】即可。

根据对方的软件版本，你可以将PPT保存为相应的版本，这样基本可以万无一失了。

以上就是我这几年制作PPT沉淀的一些经验，希望可以帮助到你。

我们下次再见。

本文由公众号“跟我学个P”首发