【笔记本怎么制作授课ppt】简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿(2)

简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿

(两者)

指定幻灯片或简报的格式

(1)

第一，在相册的照片上加上标题。

打开相册演示文稿。在“插入”选项卡的“图片”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“编辑相册”。在“图片选项”下，选中“标题在所有图片下.注意：如果“标题在所有图片下”复选框不可用，则必须首先指定相册中图片的布局(布局：幻灯片的标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、选定的图形和视频等元素的排序方式)。)。要为图片指定布局，请从“相册布局”下的“图片布局”列表中选择所需的布局。若要调整插图以不填满整张幻灯片，请在「相簿版面」下的「插图版面」清单中，选取除了「符合幻灯片大小」以外的所有选项。

单击“更新”。注意：默认情况下，PowerPoint使用图片文件名作为标题文本的占位符。

在“常规”视图中，单击标题文本占位符，然后输入描述图片的标题。第二，使用演示者视图在两台显示器上演示

您可以在一台显示器(例如指挥台)上运行Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿，并允许观众在另一台显示器上查看。

演示者视图概述使用两台显示器可以运行观众看不到的其他程序，还可以访问演示者视图。演示者视图提供了以下工具，使信息更易于呈现：

缩略图使您可以为观众创建自定义演示文稿，而无需按顺序选择幻灯片。预览文本使您可以查看下次单击时要添加到屏幕上的内容(例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本)。演示者笔记以清晰的大字体显示，因此可以用作演示文稿的脚本。演示过程中，可以关闭屏幕，然后从中断的位置重新启动。例如，您可能不想在中场休息或问答时间显示幻灯片内容。

在演示者视图中，图标和按钮都很大，即使使用不熟悉的键盘或鼠标，也可以轻松导航。下图显示了演示者视图中可用的各种工具。

上图中的功能id说明：

幻灯片缩图，按一下可移至幻灯片，或返回已示范的幻灯片。

现在给观众看的幻灯片。

可以随时点击结束演示的“结束节目”按钮。

点击黑屏按钮，观众看到的画面会暂时变黑，再点击一次，就会显示当前幻灯片。

“下一张”代表观众将看到的下一张幻灯片。

单击此按钮可在演示文稿中前后移动。

幻灯片编号(例如，幻灯片7/12)。

放映时间(小时和分钟)从演示开始时开始计算。

演示者注意事项，演示时可用作脚本。

注：计算机可以支持多台显示器，但PowerPoint最多支持两台显示器进行演示。

要使用演示者视图要求演示文稿进入视图，请执行以下操作：

确保用于演示的计算机具有多显示器功能。大多数台式计算机需要2个显卡来实现多显示器功能，很多笔记本电脑都内置了多显示器功能。打开多显示器支持。打开演示者视图。要打开多监视器支持注释，请执行以下操作：

计算机可以支持多台显示器，但PowerPoint最多支持两台显示器进行演示。要关闭多显示器支持，请选择第二个显示器，然后清除“使用此显示器扩展Windows桌面”复选框。在“幻灯片放映”选项卡的“多监视器”组中，单击“.在“显示属性”对话框的“设置”选项卡中，单击代表演示者的显示器的显示器图标，然后选中“将此设备用作主显示器.如果选中了“将此设备用作主显示器”复选框且不可用，则表明该显示器已被指定为主显示器。一次只能选择一台主显示器。单击其他显示器图标之一将清除“将此设备用作主显示器”复选框，以便再次使用

状态。

提示：可以在同一监视器上既显示演示者视图，又运行演示文稿 — 通常为监视器 1。

1. 单击代表观众监视器的图标，然后选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。

• 通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿

您在设置了监视器后，请打开要放映的演示文稿，然后执行下列操作：

1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”。
2. 在“设置放映方式”对话框中，选择所需选项，然后单击“确定”。
3. 要开始放映演示文稿，请在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片放映”。

三、创建相册

• 创建相册概述

PowerPoint 相册就是 PowerPoint 演示文稿；可以通过创建相册，展示个人照片或工作照片。您可以在其中添加引人注目的幻灯片切换效果 （切换：某些 Microsoft Office 应用程序中带有的一组切换显示效果之一。切换方式样指定当用户由一个项目（如幻灯片或网页）移动到另一项目时屏幕显示的变化情况（如渐隐于黑色中）。）、丰富的背景和主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。）、特定版式 （版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）及其他内容。将图片加入相册后，您可以添加标题，调整顺序和版式，在图片周围添加相框，甚至可以应用主题，以便进一步自定义相册的外观。

要与其他人分享您的相册，可将其作为电子邮件附件来发送、将其发布到 Web 或进行打印。

要点：Microsoft Office PowerPoint 2007 中未提供向演示文稿或相册添加图片的“来自扫描仪或照相机”选项。

上图相册截图中的标注说明：

标注 具有主题的标题幻灯片

标注 图片

标注 用于提供间距的空文本框

标注 相框形状

标注 标题

• 从文件或磁盘添加图片

1. 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“新建相册”。

1. 在“相册”对话框中的“插入图片来自”下，单击“文件/磁盘”。

1. 在“插入新图片”对话框中，找到包含要插入的图片的文件夹，然后单击“插入”。
2. 如果要预览相册中的图片文件，请在“相册中的图片”下，单击要预览的图片的文件名，然后在“预览”窗口中查看该图片。
3. 如果要更改图片的显示顺序，请在“相册中的图片”下单击要移动的图片的文件名，然后使用箭头按钮在列表中向上或向下移动该名称。
4. 在“相册”对话框中，单击“创建”。

• 添加标题

添加标题时，可以键入对相册中的每个图片进行描述的文本。

1. 添加图片。
2. 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“编辑相册”，如下图例：

1. 在“编辑相册”对话框中的“图片选项”下，选中“标题在所有图片下面”复选框。

注释：如果此复选框不可用，则必须先为相册中的图片选择版式 （版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）。要为图片选择版式，请在“相册版式”下的“图片版式”列表中选择所需的版式。

1. 单击“更新”。

默认情况下，PowerPoint 使用图片文件名作为标题文本的占位符。

1. 在“普通”视图中，单击标题文本占位符，然后键入标题。

四、更改图片的外观

1. 打开包含要更改的图片的相册演示文稿。
2. 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“编辑相册”。
3. 在“编辑相册”对话框中，执行下列一项或多项操作：

• 要以黑白方式显示相册中的所有图片，请在“图片选项”下选中“所有图片以黑白方式显示”复选框。
• 要为图片选择版式 （版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。），请在“相册版式”下的“图片版式”列表中选择所需的版式。
• 要为图片添加相框，请在“相册版式”下的“相框形状”列表中，选择适合于您的相册中的所有图片的相框形状。
• 若要为相册选择主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），请在“相册版式”下的“主题”旁边，单击“浏览”，然后在“选择主题”对话框中找到要使用的主题。
• 若要添加文本框 （文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）（可在相册中提供间距），请在“相册中的图片”下单击要补充文本框的图片，然后单击“新建文本框”。
• 若要旋转图片，提高和降低图片的亮度或对比度，则在“相册中的图片”列表中，单击要旋转的图片，然后执行相关操作，如下图例：

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（三）设置幻灯片或演示文稿的格式（2）》

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