你好,我是婷婷。每天和我一起学习Office 20天后变身为大神。初学草也知道。
今天和大家一起学习word高效工作必备技能4。
文档编辑提示
一、复制/剪切/粘贴
1、基本任务
(1)复制Ctrl C
(2)Ctrl X剪切
(3)粘贴Ctrl V
(4)粘贴的四种常用模式
1)保留源格式:保留应用于复制文本的网格格式(超链接、颜色、倾斜)和图片。
适用性:源文件的排版好,可以直接使用的情况。
2)合并格式:忽略大多数格式,只保留高亮显示的格式(例如粗体和斜体)
文本遵循粘贴位置的段落格式。
适用性:如果需要放弃原始格式并直接应用当前文本格式。
3)粘贴为图片:将文本转换为图像。无法更改文本。
适用性:不允许修改,保持不变。
4)仅保留文本:忽略所有格式,仅保留文本内容。
适用性:本来格式就很复杂,可以保留文本,重新排版。
(5)剪贴板
始终只能将上次复制的内容粘贴到Word中
剪贴板:专门设计的小型存储库,用于存档复制的内容
“开始”/“右下角展开”按钮/“查看复制到剪贴板的所有项目”/“单击一次即可调用”
剪贴板最多可存储24个内容,如果超过,剪贴板上的第一个项目将被删除
2、复制格式。
(1)格式笔刷:单击“复制格式”一次,复制格式两次或多次
(2)F4:复制先前的工作
二、查找和替换
1、基本任务
查找:Ctrl F
替换:Ctrl H
2、实用的工作。
(1)替代特殊格式:
删除从PDF文件或网页中复制和粘贴的句子后面出现的空格
常规编辑标签:启动/显示或隐藏编辑标签
换行标签:段落标签(Enter)
手动换行:软件回车(shift Enter)
删除空行操作:查找/更多/特殊格式/段落标记/替换/空格/替换
首先,我可以看到我的文档中有空行。如果我想删除更多空行,Ctrl F必须调用查找对话框,单击更多。根据显示标签,您会发现这一空行是段落标签。然后在特殊格式中选择段落标记(P)。
您可以切换替换选项,使其为空,而无需输入任何内容。请立即点击更换。(大卫亚设)。
(2)格式替代:
示例:查找红色字体;用粗体格式替换下划线效果替换的字符
查找/格式/字体
替换:格式/字体
最终效果
(3)手机号码一键加密
总共第二步,首先查找内容,然后替换。
1)查找内容:([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})必须以英语状态输入
(-):表示包含字符串和代码的表达式
【 】:表示范围内的数字。
{-}:表示发生次数范围
[0-9]表示此字符是任意数字(选择通配符)
表示该段落的字符长度为3个字符
2)替换为:\ 1 * * * * * \ 3
\1表示引用找到的字符串的第一段
\3表示引用找到的字符串的第三段
中间部分需要加密
最终效果
今天就分享到这里。使用word的时候出了什么问题。可以留言。(大卫亚设,Northern Exposure)感恩总是有你的。
每天晚上8点见。帮助单位的小白高效地完成工作,不加班,安静地变得优秀!
1.《【剪贴板word怎么查】每天变身为办公室神5分钟》援引自互联网,旨在传递更多网络信息知识,仅代表作者本人观点,与本网站无关,侵删请联系页脚下方联系方式。
2.《【剪贴板word怎么查】每天变身为办公室神5分钟》仅供读者参考,本网站未对该内容进行证实,对其原创性、真实性、完整性、及时性不作任何保证。
3.文章转载时请保留本站内容来源地址,https://www.lu-xu.com/keji/2514311.html