【word怎么修改文件内容标注】如何制作和设置单词注释

编辑Word文档时，有时需要向文档中添加说明性文本说明。在这种情况下，必须使用脚注。脚注是脚注出现在页脚中的位置。通常，脚注由页面底部的破折号和正文分隔，大小比正文略小，如下图所示。

首先，快速添加和删除脚注。

1、添加脚注

首先，将光标移到需要添加脚注的位置，切换到“引用”列“脚注”组“插入脚注”。这将在光标位置自动生成上标形式的数字。此外，页脚中会自动生成水平线和数字，因此您可以在与页脚相对应的数字中输入注释内容。

添加多个脚注时，Word会根据文档中脚注的优先级自动调整脚注编号。

2、删除脚注

删除脚注不能直接删除脚注区域的内容。

删除正文脚注中自动生成的上标字符是正确的方法，以便自动删除上标字符和页脚中的脚注内容。

二、自定义脚注样式

如果默认情况下生成的脚注内容格式不符合要求，则可以按如下方式自定义样式：

单击“引用”列“切换到脚注”组脚注组右下角的小箭头，弹出“脚注和尾注”对话框，如下图所示。

在上图对话框中，可以自定义脚注的显示位置、编号格式、编号顺序等。下图显示了将脚注的显示位置设置为“文本下方”的效果。脚注出现在此页最后一段文本的下方。

三、脚注快速查询和定位

将光标放在正文上标字符上可快速查看脚注内容，如下图所示。

如果将光标移动到正文中的任意位置并切换到“引用”列“脚注”组“显示注释”，则光标将位于当前页面脚注内容的位置，再次单击“显示注释”光标将直接移动到与该脚注对应的上标数字。

如果文件中有多个注脚分散在不同的页面上，您可以按一下「下一个注脚」或「下一个注脚」按钮，快速移至每个注脚所在的位置，如下图所示。

详细的操作视频请参考与本头条相对应的视频《Word注释的制作和设置方法》！