【word怎么查笔画数】文字形式的数据处理技术，你用了一些。

01、单词表数据排序

如下图所示，文件中列出了商品销售统计表，发现销售额没有排序，现在表中想按从大到小的顺序对商品进行排序，在Word中该怎么办？

程序：

请选择整个表单，然后单击“表单工具”-“布局”-“对齐”命令。

在弹出的“排序”对话框中，将“sales”设置为主键，将排序类型设置为“数字”，将排序方法设置为降序。

在Word中，可以按四种不同类型排序：笔划、数字、日期和拼音。最多可以设置三个关键字。该示例的最终对齐效果如下图所示。

02、单词表中的“公式”

或者刚才是商品销售表，现在想再加一列“利润”，假设利润率按5%计算，那么每件商品的利润是：销售额*5%。因为数据已经在Word中，所以这种简单的计算不再需要在Excel或计算器中繁琐！

首先，必须了解Word表的命名约定。实际上，在Word中，表中的每个单元格都可以显示为行号，就像在Excel中一样。例如，第一列1行中的“序列号”单元格可以解释为A1单元格。

如果表格中有合并的储存格，则合并的储存格会在合并前显示为储存格区域左上角的储存格位置。

好了，有了这个知识，现在可以直接在Word表单上输入[公式]！

程序：

将光标放在芹菜行的利润单元格中，然后单击“表工具-布局”选项卡中的“公式”命令以弹出公式对话框。

在“公式”文本框中输入" D2*0.05 "并单击确定后，将自动计算该商品的利润值。Word表中单元格的显示始终是绝对引用，因此必须逐个输入或成批粘贴其他单元格，然后分别修改。

选择复制第1行中的利润值，然后将其粘贴到下面的空白单元格中。

按[Alt F9]将公式转换为字段代码格式，其中“D2”按位置顺序修改。

修改完成后，按[Alt F9]将字段代码转换为显示结果，完成计算，如果计算结果未更改，请选择列，然后按[F9]直接刷新。

03、单词表中的函数

Word表不仅可以输入简单的公式，还可以使用常用函数统计数据。例如，要汇总上表中的销售和利润金额，您可以执行以下操作：

找到销售额中最低的空白单元格，然后单击“表工具-布局”选项卡中的“公式”命令以弹出公式对话框。

从“粘贴函数”下拉列表中选择SUM函数，返回到“公式”文本框，输入参数“ABOVE”，然后单击“确定”命令按钮，即可获得销售额的摘要结果。

将销售汇总结果复制并粘贴到“利润汇总”单元格中，然后直接刷新到[F9]中，即可获得利润汇总。为什么会这样？

细心的合伙人在这里肯定注意到了SUM函数使用ABOVE参数，而不是单元格引用。ABOVE表示法的含义是统计当前单元格上方包含数字的连续单元格。因此，将此公式复制到其他单元格后，直接进行F9刷新，可以获得准确的统计结果。

最后，除了SUM函数外，Word还可以使用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函数，您可以在“粘贴函数”下拉列表中查看这些函数。

但是，Word是处理文字排版的工具，因此数据处理不是一个很长的项目。如果数据处理不正确，建议您首先在Excel等软件中处理统计数据，然后粘贴到Word中进行排版。