【word里面的文献怎么更新】毕业论文单词排版完整教程

毕业季快到了，毕业生们估计都在忙着写毕业论文，除了想不出内容外，形式排版也令人头疼，何况一、二、二、二。今天分享论文排版的全部过程，帮助大家尽快完成排版，让稿子变得更愉快。

毕业论文排版分为页面设置、封面、摘要、目录、正文、图表公式、参考文献、审计等。

假设我们要写的论文题目是《如何进行有效的时间管理》

01页设置

先提出要求

[边距页面大小绑定行距]

操作：在“布局”选项卡上，单击“页面设置”右下角的箭头，找到并设置“边距”和“纸张”

[字体字距调整]

动作：在“开始”选项卡中，单击“字体”右下角的箭头找到“字体”和“高级”，分别设置字体和字距调整。单击“段落”右下角的箭头，在“缩进和间距”中找到并设置“行距”

页眉页码、封面和分页方式都是最后一次演讲，下一次

02摘要

要求如下

摘要关键字AbstractKey words

操作：选择相应的文本，然后在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体和大小。

[字与字之间留四个字]

标点挤压：指两个字符之间的距离。无论是中文状态还是英语状态，敲空格生成的字间距都是一样的。当然，直接敲击空白是不好的。容易敲击或不小心删除

操作：选择需要设置字距调整的两个单词，在“开始”选项卡“段落”组中找到“分布对齐”，然后单击，新字符宽度将设置为4位

03标题和目录

目录的生成不是手工生成的，而是根据标题的样式生成的，因此生成的目录会自动更改，即使再次修改，也可以通过一次单击生成新目录。

排版要求如下

标题部分要求：阿拉伯数字序列号，如“1”、“2.1”、“3.1.2”，总是左上、后空格写标题

一级标题黑体4号，左上，二级标题黑体4号，左上，三级标题斜体4号，左上

[设置标题样式]

任务：标题样式设置在“开始”选项卡的“样式”组中右键单击“标题1”[修改]，然后在弹出窗口中选择“样式依据”[后续样式依据]全部为“正文”

选择左下角的“格式”，设置标题1的字体和段落间距等。因为行距没有说明，所以根据页面设置的要求设置为1.5倍行距，段落前后的间距也设置为0，直接写0，回车即可。

因为文字左对齐，所以缩进量也设置为0

如果西语字体没有说明，则会根据页面设置的要求，设置为与中文大小相同的新罗马字

要求进行修改

标题2，标题3的操作同上

编号的设置不包括在这里

如果需要设置的标题样式过多，在【样式】组中找不到，可以点击【样式】组的下拉箭头【创建样式】，输入名称，点击【修改】，其他操作就和刚才讲的一样啦~

一般我们的标题最常见的是设置到第三级，所以我就设置到标题3。接下来就要将设置好的标题样式刷给对应的标题

操作：选中对应标题文字，点击样式组中设置好的【标题1】/【标题2】/【标题3】，这一步是将设置好的格式刷给标题文字。

PS：如果需要更改样式，无论右键点击【样式组】的标题样式进行格式修改，还是对应用了样式的某一文字进行了格式修改，再次右键点击【标题X】，选择【更新标题X以匹配所选内容】都可以完成对应用了该样式的所有文字的更新

【应用多级列表】

设置好文字格式，接下来设置编号

操作：点击【开始】选项卡中的【段落】组，点击【多级列表】【定义新的多级列表】，以标题1为例，点击【单击要修改的级别】处的【1】，【将级别链接到样式】中选择标题1，这样才能将现在设置的编号应用到标题1

【输入编号的格式】处，如果与要求相符，则保持默认；如果不相符，在下方【此级别的编号样式】中选择对应的样式，千万不可以手打，手打的样式是无法自动变化的。

由于标题序号要求左对齐，所以在【编号对齐方式】选择【左对齐】，【文本缩进位置】【对齐位置】都改为0

由于编号和标题文字间需要一个字距，所以【编号之后】选择空格。标题2，3操作同上。

完成后点确定，即可应用到各自的标题前。

【生成目录】

排版要求如图

操作：【引用】选项卡，点击【目录】，【自定义目录】【选项】，将标题1 2 3的目录级别都设为1，这样在目录中显示的各级别标题才都是左对齐的，对应排版要求的第4点

制表符的前导符(就是目录中页码前的点点)样式可在【自定义目录界面】设置

摘要不编入目录，所以不对摘要进行编号

目录的字体：点击目录任一处，右键，点击字体设置即可

PS：目录生成后，如果有标题发生了变化，只需要点击目录，右键更新域即可完成更新。

参考文献，附录和致谢是需要编入目录的，所以也必须对其应用标题样式，但又不允许在目录中有编号，我们可以选择目录中的参考文献，附录和致谢，将编号删除。需要注意！这一步最好放在最后完成，以免遇到需要更新目录的情况，更新目录时，参考文献等的编号又重新生成。

04 正文格式

排版要求如图

正文格式的设置相对简单，标题已经完成，字体字号的设置已经讲过，主要讲图题和表题的设置

【图表格式】

图表的标题都需要编号，数量较多时甚至需要单列图表目录，而且我们在正文中也会有"见图1"，"见表1"等表达，一旦出现图表位置挪动，表1变成表2，难道又要手动修改序号吗？不，这样太麻烦了。

要实现图表标题的自动化变化，我们需要用到【题注】和【交叉引用】

操作：引用--插入题注，出现下图所示的窗口，默认的题注是英文的figure，而我们需要的是"表"，所以点击新建标签，输入表，确定即可在标题前插入表1/2/3...

完成表题插入后，需要将其文中的"见表1"进行联动，这样即使表格位置发生变化导致表格序号变化，点击"表1"，右键更新域，即可完成序号的更新

操作：引用--交叉引用--引用类型选择"表"--引用内容选择"仅标签和编号"，这样就可以在光标所在处生成与【表题】联动的"表1"

图的格式设置同上

【表目录的生成】

表格过多如果需要表目录

操作：引用--插入表目录--题注标签选择【表】，确定即可

【三线表样式】

论文中的表格一般都被要求是三线表，即只包含三条线，这可以通过表格样式来设置

操作：选中表格，点击【设计】选项卡，在【表格样式】中找到下拉箭头，弹出的窗口中设置【格式】，对样式命名为三线表。

勾选【基于该模板的新文档】，这样三线表的样式就可以在以后新建的文档中应用。

【三线表磅值设置】

要求：标题行上框线1.5磅，下框线0.75磅，汇总行下框线1.5磅

操作：接以上操作，点击【格式】【边框和底纹】，在弹出的窗口中先设置好磅值，再点击对应的框线，顺序不可以乱

设置标题行上框线和汇总行下框线时，选择【应用于表格】，标题行下框线时选择【应用于标题行】

这样点击下框线时，才是标题行的下框线

【插入公式】

论文中有时需要插入公式，这不需要手动敲击，Word中就自带了常用的公式。

操作：插入-公式-选择需要的公式

但公式的右侧往往需要写上"式1""式2"等文字，这个我们借助插入表格来完成。如下图

而"式1""式2"要与正文中的说明联动，则要借助题注中的交叉引用，做法同上面讲到的表题。

完成后将表格边框去掉即可。

正文的部分就讲到这里

05 参考文献

参考文献的插入，用文献管理软件endnote或是noteexpress来做，是比较专业的，关于endnote的使用，推荐大家去看中科大罗昭锋老师的文献管理课程，B站可以找到，就不过多阐述。

我们讲讲如何用尾注来完成这项工作。

参考文献需在文末和文中分别注明，所以这两者也必须做到联动，才方便后续修改。

以知网为例，先下载相关文献格式

操作：搜索文献，勾选所需文献，点击【导出/参考文献】，选择需要的文献格式，将文献格式导出为txt/doc格式均可

【插入参考文献】

操作：光标点到引用文献的地方，【引用】选项卡【插入尾注】，页面会跳转到文末，将对应的文献粘贴即可。

假设已经插入了几篇文献，像这样

一般参考文献前需要有阿拉伯数字序号，目前默认插入的序号是上标的罗马数字(太小了，可能看不清楚)。我们需要将其改成非上标的阿拉伯数字。

操作：【引用】选项卡中找到【脚注】组右下方的箭头，在弹出的窗口将编号格式改为阿拉伯数字。这会将文中和文末的尾注数字都改为阿拉伯数字

但序号数字仍为上标

我们需要将文末的数字改为非上标，但文中的不需要更改，这里用到查找替换功能。

操作：选中文末的参考文献(选中文末内容是为了查找替换时不影响文中的参考文献序号数字)，在【开始】选项卡找到【替换】，弹出如下窗口

点击查找内容，在下方【格式】【字体】勾选上标

点击替换为，在下方【格式】【字体】取消勾选上标，替换框输入[]，光标放在方括号内，点击【特殊格式】点击【查找内容】，替换即可。这是为了将序号取消上标，并加上方括号。

这个时候基本就完成了参考文献的插入，但是参考文献的上方有一行横线，我们需要删除

操作：【视图】选项卡找到【大纲】，切换到大纲视图，点击【引用】【显示备注】，在页面下方的【尾注】处选择【尾注分隔符】和【尾注延续分隔符】，都删除，再关闭大纲视图，完成。

还有最后一个注意点：对尾注分节

由于尾注默认是在文档的最后，但是我们知道参考文献后面还有附录和致谢，为了让参考文献的标题和文献连在一起，我们需要在"参考文献"后插入一个分节符，并将尾注的格式应用于节的结尾。

操作：在【引用】选项卡，点击【脚注组】右下方的箭头，将尾注设为【节的结尾】

点击【布局】选项卡，选择【分隔符】【分节符】【下一页】，完成分节。

参考文献告一段落。

06 页码

页码的麻烦在于封面和目录不需要页码，摘要需要用罗马数字，其他都是阿拉伯数字

那我们就需要用到

【分节管理】

操作：分别在封面末尾，英文摘要页末尾，目录页末尾插入分节符：点击【布局】选项卡，选择【分隔符】【分节符】【下一页】，完成分节。

【页码设置】

封面

操作：在封面后点击【插入】选项卡，【页码】根据要求选择【页面底端】，找到需要的格式。

由于封面不需要页码，我们再次点击页面下方刚生成的页码，在弹出的【设计】选项卡勾选首页不同，去除页码

摘要

操作：同样双击英文摘要页底部，在弹出的【设计】选项卡，取消勾选【链接到前一节】点击【页码】【设置页码格式】，编号格式中选择罗马数字，起始页码为1

目录

删除页码

正文

插入页码后，取消【链接到前一节】，并修改编号格式和起始页码，操作同摘要。

但是在我们插入了页码之后，页眉会出现相应的一条横线，怎么将它去除呢？

操作：双击进入页眉，在【段落】选项卡中，找到【边框与底纹】，选择【应用于段落】，取消勾选任何边框即可

最后，来看封面的制作

07 封面

封面主要包括logo，学校名称，论文名称，姓名班级等等，这个并不难，但是小问题也会很困扰人，所以我们来借助表格排版，让排版更清晰。

大概的效果是这样

大部分学校都会直接提供封面，而且表格制作封面并不难，就讲到这里啦！

08 打印

论文写好之后需要保存为pdf，但有时在目录后会多出一页空白页，这是分节管理导致的，新节默认从奇数页开始，所以当新节所在页不是奇数页的话，pdf会在前面补充一页。

【删除工具】

pdfshaper或是万彩办公大师都可以进行PDF切割

论文排版就讲到这里啦，还有任何论文排版方面的问题欢迎在评论区交流呀~

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