【怎么用word求及格分】使用宏快速统计学生成绩单数据(Office2007)

使用宏快速统计学生成绩单数据(Office2007)

到了期末，每年学校都会统计学生的成绩，并要求在电脑上录音。统计成绩除了计算每个学生的总分和班级内排名外，还计算各科目的总分、平均值、合格者、通过率、优秀者、优秀率、低分数、低分数、3逐渐1分等多种内容。每个班都是按照这些要求统计的，每个年级都有多个班，每个班反复统计这些内容必然很麻烦。有比较简单的方法吗？可以使用宏计算学生成绩单上的各种数据。

什么是宏？宏是将一系列Office命令(Word或Excel中的命令)命令组合在一起以自动执行任务的命令。也就是说，您可以在一个宏中创建一些在Word或Excel中经常重复的任务，然后，如果需要执行这些任务，则可以在Word或Excel文档中使用此宏来自动执行这些任务。这样可以快速完成这些重复任务。本文统计初三四个班学生成绩单中各项目的数据，介绍宏录制和使用。

要使用宏，必须选择“打开宏”。在Office2003和Office2007版本中打开宏的方式略有不同。Office2003中的帐户宏：1、打开Excel应用程序2、单击上面的“工具”-“宏”-“安全性”。3、在“安全性”对话框中，将“安全性级别”设置为“中”，然后单击“确定”。4、退出所有excel表格(必须关闭所有电子表格！)，打开包含宏的电子表格，然后选择“启用宏”以使用。Office2007中的开户宏：1、打开Excel 2007、单击左上角的圆形Office按钮

2、弹出菜单后，单击右下角位置的“excel选项”。

3.打开窗口后，请选择左列中的“信任中心”，然后单击右列中的“设置信任中心”。

4、选择“启用所有宏”，然后单击“确定”。如果担心安全问题，可以选择“禁用和通知所有宏”，以便每当打开包含宏的电子表格时都显示安全警告提示(左上角位置)。单击“选项”按钮并选择“使用此内容”以单击“确定”

开户后可以使用宏。本文介绍了如何通过宏的记录和使用快速统计学生成绩单上的各种数据。在统计之前，将每个班的成绩记录在成绩登记表(Excel格式)中，然后记录人数最多的那个班的成绩登记表(例如初三(1)班68人，初三(2)班69人，初三(3)班72人)，第一个三年级(3)班成绩登记表。

图1

一、录制宏：单击“开发工具”选项卡下的“录制宏”按钮。下图：

图2

图3

弹出“录制新宏”对话框，并在“宏名称”下的文本框中输入录制的宏的名称(例如，3率1分钟统计数据1)。从“保存位置”下拉菜单中选择“个人宏工作簿”(录制的宏也可在其他Excel中使用)，然后单击“确定”开始录制宏。下图：

图4

开始录制宏后，要在初三班成绩登记表上统计学生的总分、排名等各种数据，在统计的数据上添加边框，设置中心排序等所有需要重复的任务。记录所有操作后，单击“停止录制”按钮结束宏录制。下图：

图5

二、使用宏：打开其他需要统计的成绩报名表(如初三(1)班级成绩报名表)，选择“开发工具”，然后单击“宏”按钮。下图：

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图六

弹出“宏”对话框，在“宏名”下选择所录制的宏“PERSONAL.XLSB!三率一分统计1”，位置右边下拉菜单中选择“所打开的工作薄”。如下图：

图七

点击“执行”按钮开始执行宏，经过几秒钟就可统计出初三（1）班成绩登记表中各项数据。执行宏过程如下图：

图八

统计完成后如下图：

图九

最后把中间空出的几行删除掉就完成了初三（1）班成绩登记表各项数据的统计。如下图：

图十

最后，再依次打开初三（2）、（4）班成绩登记表，使用上面“使用宏”的方法来统计其它班成绩登记表中的各项数据。

若需要统计多个班的成绩的话，使用宏可以比较快速地完成。本文参考网络中相关文章的内容。