【word怎么查看字的重复】“干货”字技术知识——步文章(2)

Hello，你好，我自由地分享知识。每天都在和大家分享有用的知识。我不多说了。大卫亚设，《美国电视剧》，《知识》)感兴趣的朋友可以称赞、关心和收藏。

1.从word文档中删除所有硬返回

在从事文稿阅读、编辑的工作者中，最头疼的事情是，打开一篇文件后，每一行都添加了硬回车，所以处理事情不容易。此时，您可以使用以下操作来解决硬回车问题：

方法1:

是最简单最直接的方法。或者，如果按一个键删除软回车，Delete键将删除光标后面的字符，back space键back space将删除光标前面的字符。这样可以知道电脑的一切，但速度很慢。

方法2:

(1)找到“开始”选项卡，单击“编辑替换”命令以打开“查找和替换”对话框。

(2)如果将光标放在“查找内容”框中，单击“更多”按钮，然后从“特殊字符”下拉菜单中选择“段落标签”选项，则“查找内容”框中将显示“p”字样。

(3)单击“全部替换”按钮可删除所有硬返回。注意：不要在“更改为”框中输入任何内容。

2.word一次向表中添加内部和外部的不同边框效果

默认情况下，插入的表格的内边框或外边框都是黑线，您可以按如下方式一次设置表格的外边框和内边框：

(1)选择整个表单，选择“表单工具”选项卡，左键单击“设计”选项卡以查找“边框组”，然后左键单击右下箭头以弹出边框对话框。

(2)首先设置表格外部边框。从“颜色”框下拉菜单中选择“红色”，并从“宽度”框下拉菜单中选择“2.5磅(粗线)”。

(3)在预览框中，在预览表的上、下、左、右边框上单击一次鼠标，将设置的效果应用于表外边框。

(4)然后设置表内边框，并从“颜色”框下拉菜单中选择“红色”。线宽可以采用基本效果，即细线。

(5)在预览框中，在预览表的内部线上单击一次鼠标，将设置的效果应用于表的内部线。

注意：想设计什么就设计什么。

3.在Word表中快速插入行和列(上一个表)

如果要插入行或列，请选择要插入行或列的位置。

方法1:在选定的行和列上单击鼠标右键，选择“插入”功能，如果选择了行，请选择“在上方插入”或“在下方插入”。如果选择了列，请选择“在左侧插入”和“在右侧插入”。

注意：行对应上下，列对应左右。如果映射不正确，则整个表将复制到选定方向。

方法2:在“表”选项卡下选择“布局”选项卡，然后在“行和列组”中根据需要添加。

4.快速将数据信息转换为表格格式

(1)输入数据信息。输入文字或数据时，使用逗号、制表符或空格键分隔每个项目(注意：逗号必须为半角格式)。

(2)选择输入的文字或数据，然后左键单击“插入”选项卡“表”“将文字转换为表”命令以打开“将文字转换为表”对话框。

(3)适当地调整表中的行数、列数和表格式。单击“确定”按钮后，选定的文本区域将转换为表。

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5. 在Word 文档中将表格列标题在每一页中都可见

当表格超过一页时，后面页中的表格将看不到列标题，可通过以下设置让标题在每一页中都可见。
（1）选择表格的第一行或多行，左键单击【表格工具-布局】选项卡，找到数据组。

（2）左键单击重复标题行即可。

提示：只有在自动分页时，Word 才能够自动重复表格标题，如果手工插入分页符，表格标题将不会重复。

6. 创建特定的word表格样式

我们还可自己设计表格样式保存起来，下次使用时。可直接套用，具体设置如下。

（1）插入我们需要的特定的表格行数和列数，选中表格。

（2）左键单击【表格工具-设计】，找到“表格样式”组，左键单击右下角的三角。

（3）选择“创建表格样式”，在弹出的“根据格式化创建新样式”对话框进行设置，设置完成后点击确定即可。

7. word为表格中特殊的单元格添加背景效果

（1）选中需要设置背景效果的单元格，找到【表格工具-设计】选项卡，在“表格样式”组中选择底纹。
（2）选择“底纹”选项卡，从“主题颜色”栏列举的颜色中选择中一种合适的颜色即可。

总结

每天分享几个技巧知识，感兴趣的朋友们可以点赞、关注、转发和收藏，后续会持续更新。