在处理公文时,我身边的大多数同事都会设置新文件-打字开始(标题、内容等)-文字和段落格式,完全不在乎板审大小,不管是否符合格式,直接打印给领导审核后发布。
事实上,这样做与工作态度有很大关系。因为是公文,所以那是事务家的事。这段时间一直分享公文格式设置规范,有兴趣的朋友可以去看看。
今天,通过使用WPS文档共享根据《党政机关公文格式》要求设置的默认模板和样式库的使用方法,可以显着提高工作效率。
首先,设置默认模板
首先创建新文档,在“页面布局”选项卡下打开“页面设置”对话框,然后根据图1红色框设置边距和装订线。
图1
纸张的默认值为A4纸。请参见图2。
图2
在“布局”的“页眉和页脚”中选择“奇偶校验页不同”,并将“页边距”页脚设置为2 . 8厘米,这主要是为设置页码做准备。图3。
图3
在“文档网格”的“网格”下,选择“指定行和字符网格”。“文字”设置为每行28个字符,每页22行。图4。
图4
最重要的步骤是单击“页面设置”对话框左下角的“默认值”按钮,显示弹出提示框,询问您是否要更改页面的默认设置,然后单击“确定”返回。图5。
图5
现在设置了默认样板。重新创建新文档时,边距、布局、每页行数和每行字符数是刚刚设置的内容。
二、样式设置和应用
文档有强大的样式库,平时几乎被忽略,使用好样式库可以大大提高生产力,避免重复设置字体、段落等格式,一次使用一次也可以。(威廉莎士比亚,模板,风格,风格,风格,风格,风格,风格,风格。
系统默认样式有多种,显示在“开始”选项卡下的主要样式包括正文、标题1-4、页脚、页眉等。
图6
在公文中,题目一般用2号小票宋体字分成一行或几行,居中排列。
本文一般是3号仿宋体字,编排在主送机关名称下的行中,每个自然段向左返回两个字,行顶格。
文章层次序数为“1,”,“”,“1。可以表示为“,”(1)。一般来说,第一层是黑体,第二层是楷体,第三层和第四层是仿宋体。
以下是对公文中常用的几种字体样式的操作。
修改正文样式:右键单击“正文”样式,单击“修改样式”,然后弹出对话框,见图7。
图7
设置为3号仿宋体字母,在“对齐”中选择“两端对齐”(图8中字体下的浅蓝色图标),在段落中设置首行缩进2个字符,选择“同时存储在模板中”,将出现如图9所示的弹出提示。
图8
图9
用同样的方法将标题1修改为公文标题所需的风格(2号小票宋体字,居中对齐);将标题2修改为正文中第一个大纲的样式(3号黑体,两端对齐,首行缩进2个字符)。将标题3修改为正文中第二个大纲的样式(3号楷体、两端对齐、首行缩进2个字符)。
当然,也可以新建。只要记住我们设定的样式是标题、正文还是正文的概要就行了。(大卫亚设)。
只要通过以上设置选择正文,就可以单击正文样式,将其设置为3号仿宋体。选择标题或将光标放在标题段落中的任意位置,单击“标题1”样式,可以快速将标题设置为2号小票宋体字,并居中对齐。
如果有更好的方法,欢迎交流!
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