【word写作文怎么换行】使用WORD格式显示和替换功能，您可以用更少的成本完成更多的工作

我们经常看到在处理文字资料时，WORD文档中需要处理大量的空格、空行、空格等。

很多小白能想到的方法是一个删除。如果文字资料的内容比较少，这个方法可以。如果是几十页或几百页的材料，用这种方法是行不通的。(莎士比亚)。

关于这些问题，今天我与大家分享一些常用的方法。要想很好地使用替换的功能，首先必须知道如何设置格式标记。(大卫亚设)。

首先，显示格式标签

编辑文件时，通常会有找不到的格式，例如空格、段落、换行等。调整行距时，不管怎么调整，中间都会空出一个大段落，这往往是中间有一行或多行空白。但是我们看不见。那么如何设置呢？(希德比舍尔斯，美国电视记者)

左上角的文件-单击“选项”打开“选项”对话框，找到左侧模块的第一个“视图”，在右侧第三个区域有“格式标记”，选择“全部”，然后单击右下角的“确定”返回文档页面。

WORD中常用的一些格式标签和功能：

段落标签：格式标签显示为左弯箭头，按enter键可创建控制页面、列、单元格等布局的新段落(例如左对齐、左缩进、首行缩进、行距、段落前距离等)。

手动换行：格式标记显示为向下箭头，按Shift enter键可换行，但不是实际的段落标记，换行分割的字符将保留在同一个段落中。

空格：键盘上方的空格键。一个单词显示灰色圆点。

制表符：格式标记显示为右箭头，按tab键可指定水平标尺上的位置、字符缩进距离或字符列开始的位置。

任意字符：在WORD替换中，“任意字符”不是指特定字符，而是指任意字符和格式标记为“？”中选择光源族.通常不单独使用，必须与其他字符一起使用才能有效。

例如，将文档的“水平x线”更改为“平行线”，打开“更改”对话框，然后在“查找内容”框中输入“平面？]输入线“(水平线之间)”？“”“任意字符”。在“替换为”框中输入“平行线”，然后单击“全部替换”完成替换。

需要注意的是“？”的“*”、“#”、“$”等是通配符，因此必须在“查找”对话框中选择“使用通配符”。

二、几种常见的批量替代方法

(a)大量取代空白

您可以单击“开始”选项卡右侧“查找替换”右侧的黑色三角形，单击以查找“替换”，或者直接按键盘Ctrl H打开“替换”对话框，如下图所示。

打开“替换”对话框后，在“查找内容”右边框内按空格键，在“更改为”右边框中不输入任何内容，单击“替换”将删除光标开始后的第一个空格，一次替换下一个空格，单击“全部替换”将删除文档中的所有空格。

(b)成批替换用段落和多行替换手动换行

用段落替换手动换行：打开“替换”对话框，在“查找内容”右侧的框中输入l，在“更改为”右侧的框中输入p，并用段落替换手动换行。

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多行替换为一行：打开“替换”对话框，在“查找内容”右边框内输入^p^p，在“替换为”右边框内输入^p，点击“全部替换”则可清除多余空行，如果文档中有大量空行则多操作几次。

（三）批量删除文档中的图片

打开“替换”对话框，在“查找内容”右边框内输入^g，“替换为”右边框内不输入任何内容，点击“全部替换”则可清除文档中的所有图片。

（四）批量在两个字姓名中间加入空格

选择需要在两个字姓名中插入空格的内容，打开“替换”对话框，在“查找内容”右边框内输入“<(?)(?)>”（不包含引号，符号均为半角状态下录入），“替换为”右边框内输入“\1 \2”（不包含引号，\1和\2中间为两个空格），在“高级搜索”中勾选“使用通配符”，点击“全部替换”则可在所有两个字姓名中插入空格。

注：图中姓名为自动生成，若有雷同，实属巧合。

效果图如下：

查找和替换的内容解析：

<(?)(?)>：<表示字符开头，>表示字符结尾，<>表示限定开头和结尾，<>中的()包含的内容为表达式，?表示任意一个字符，(?)(?)表示任意两个字符。

\1 \2：1表示第一个表达式的内容，2表示第二个表达式的内容。

“替换”中还可以批量替换字体、字号等内容，大家在学习过程中要举一反三，多看多动手操作。