【word怎么默认文字为正文】论文格式很容易处理。这是Word排版的正确姿势。

作为学生，在学术生活中，我们必然要使用排版工具整理报告或论文。直观明确的论文无疑会使我们的老师高兴，一篇逻辑混乱、没有排版的文章会大大降低我们研究成果的学术效果。

整齐的排版，句子阅读清晰

你知道，如果你想选择方便、优秀的排版工具，微软Word可能是我们的首选。那么合格的论文或报告应该包含哪些内容呢？如何用Word排版一篇优美、简洁、逻辑的文章？让我介绍一下利用Word高效排版文章报告的一些技巧。

注：以下操作环境是Windows Office 365版本1904的Microsoft Word。实际操作界面可能与原始界面不同，但原则相同。

基本模板

首先，优秀的论文或报告至少要包含以下内容。

封面：包括论文题目、作者信息等目录：文章大纲正文：第一标题第二标题文章内容.美洲，见：注释、注释或引文封面

报告中多加一个标题，往往可以直接解决问题，但单独的封面可以使整个论文的排版更加正式，使论文本身的基调观点更加明显。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧))Word有一种基本封面格式，可以从菜单栏插入封面打开。

插入默认封面

当然，有时预设的封面不符合学术报告严格的整体设计。如果发现手动修改Word预设模板的样式太麻烦，还可以通过表单、文本框等组件的组合创建自己的自定义封面。

以下是典型的封面例子。明确的论文封面至少要包括三个要素：报告标题、个人信息和撰写日期。标题可以使用文本框排版，但个人信息和写作日期最好以表格形式制作。

您可以使用水平文本框将论文标题固定在封面页的任何位置。通常基于整页的三分之一。在页面下方固定个人信息、指导教师、写作日期等信息。在上图中，为了便于固定模块位置，保持模块内部的信息整洁，使用文本框嵌套无边框的表，创建了信息模块。

使用表格制作盘子的信息非常方便。表格可帮助您手动使用活动格式(如空格、制表符等)来保持内部文本排版的整洁，而无需整洁。隐藏表边框有助于使单个模块保持一致。

隐藏了桌子的边框，产生了整洁的效果

与此同时，您可以单击图片、文本框等元素调用“绘图工具格式”，然后在“对齐”选项卡中选择“使用对齐参考线”，使标题文本框居中。

对齐参考线

目录

一篇文章不能没有大纲，一篇论文也不能没有目录。Word可以自动生成目录。可以直接从“参考目录”中选择目录默认值。这里建议直接使用“自动目录”。然后，后续设置可以使用样式设置主标题、次标题等自动更新目录及其页码，从而自动加载和更新目录。这里的详细内容请参阅下一节“各级题目、正文”的介绍。

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插入目录

需要注意，目录本身也是一段文字，因此我们可以直接选择整个目录，之后选择定义段落样式，来自定义目录本身的行间距、字体大小等样式，也可以选择修改「目录」标题的样式，使之匹配我们下文的各级标题。

直接修改目录部分的格式

各级标题、正文

终于来到了我们论文的正文。一个段落清晰、逻辑明了的论文最为打动人心，因此，我们除了在写论文之前列出大纲，在论文中也可以通过标题体现论文报告的各个部分与模块。

Word 的样式中直接帮我们定义了正文、标题 1、标题 2 等各级标题，同时也有其他的样式选项供我们直接使用。但是很多时候，我们在撰写文章时都会忽视这些预设样式，而去自己一个标题一个标题的进行调整，这样不仅费时费力，还没办法让 Word 知晓我们文章的段落大纲。

Word 内置的样式预设

我们可以通过直接将光标放在某个标题行，选择某级别的标题样式来将一个标题声明。经过这样的配置，我们不仅可以直接统一修改某一级别标题的样式，还可以让上文提到的 Word 自动生成与更新目录的功能生效。同时，我们也可以通过这样的方法统一整篇文档内部正文的样式，包括字体、字号、段落格式等。这部分内容请看下文「全局格式的设定」。

尾注、参考

文章的最后，当我们利用 Word 进行尾注标注的时候，通常都是为了写清注释或标明参考文献。Word 在「引用 → 插入尾注」里面为我们提供了直接插入、维护尾注模块的功能。

插入尾注

使用过程中，我们可以直接在上文某个需要进行注释的地方，选择「插入尾注」，Word 就会自动在文档的最末尾为我们维护尾注列表，并进行合适的超链接，非常方便。

全局格式的设定

到此为止，我们其实已经基本实现了一篇优秀论文的骨架，接下来进行合适的打磨，我们就可以将我们的论文整洁美观起来。

Word 样式的预设应用

在上文中，我提到了 Word 可以为我们提供全局的样式设定，这样就不需要我们写一个自然段就更新一次样式了。在「开始 → 样式」处，我们可以直接修改某个模块的格式、创建样式、给某一部分文本应用样式等等。

自定义某个样式预设的格式

这里也是我提到的利用「样式」统一我们整篇文章正文格式的方法。Word 会默认将非标题（或未定义的文本）识别为「正文」，这样我们就可以通过对「正文」格式的修改，将整篇文章的格式一致化。

值得一提的是，如果没有给定字体或样式要求，我推荐将系统自带的默认宋体替换为「思源宋体」，更加确切的是：Source Han Serif。Google 联合 Adobe 发布的开源字体家族「思源宋体」在各种设备上面的显示渲染效果以及导出为 PDF 或直接打印为纸质刊物的效果，都要比系统默认宋体好上太多。

思源宋体

思源宋体涵盖了几乎所有简体中文、繁体中文、日文、韩文等 CJK 字体符号，当然也包含了英文字符，因此使用思源宋体会极大地让你的整篇文章美观如一。

附图、表格的题注

虽然说，一篇论文的内涵、观点决定了其学术价值，但是没有图片、图表加持的论文，不仅干涩、缺乏内容，还让人不易理解。为文章附上合适的图片、图表，利用折线图、饼图等做可视化的数据展示，这些都会让你的文章更具可读性。

为了清晰的格式和方便地指向某个附图或附表，我们通常都会为附图、附表加上「题注」，比如：图 1、表 3、Figure 6-4 等等。然而，我们往往都是直接在图片的下面加上一行单独的文字，居中，字号变小，改为楷体，作为我们图片的题注。这样的方法不仅不能有效标记图片图表，有时候还会因为文本原因，一张图片的题注竟然在图片的下一页。

Word 实际上已经为我们准备了题注的附加方式，我们可以直接选择一张图片、一个表格或一个图表，右键，在菜单项中选择「插入题注」即可。

为图片、图表插入题注

Word 中的题注设定还有可玩性，我这里介绍的并不是全部，但是这篇文章 Word 中的题注和图表目录，可以这样自动化 介绍得很详尽，推荐大家阅读。

小结

使用 Word 对论文、报告进行简单排版的一些小技巧就基本介绍到这里了。虽然这些操作看起来都很基础，但是它们确实能让你的论文、报告有一个清晰美观的外壳。当然，Word 的操作也不止我介绍的这些。作为 Office 家族中我们每个人都会接触到的一个工具，Word 有更多、更深刻的技巧值得挖掘。希望读了这篇文章，我们的排版水平能在「只会利用空格、Tab 对齐」的基础之上有所提升。感谢阅读。