我们的数据库中有详细数据,可以使用Excel中的公式执行报表数据,最后在自定义行和列固定报表中显示。
下图:从左表中抽取饮料、海鲜、日用品这一大类的名称,从2016/11/11到2016/11/15的销售数据需要从数据库中取出,在图右侧显示为行固定报告。
需求分析:
1、数据库中的数据会根据日期而变化。
2、需要使用Excel公式进行数据计算。
如果选择Excel来实施,不仅可以提供数据以便技术人员定期导出,即使需要很长时间,也不能自动更新,粘贴新数据也很容易报告错误。
如果使用传统的BI工具实现,则不能使用熟悉的Excel,必须学习新工具,不能保留Excel的好部分,如公式、图形和透视表。
那么,没有最佳的解决方案吗?Smartbi的Excel融合分析是最佳解决方案。在Excel中安装插件,使您能够与BI服务器集成,通过BI服务器直接连接数据库,连接和更新数据,以及保持Excel的操作习惯和公式等优点,是一个完整的解决方案。
具体怎么实现呢?看下一步,很简单。
1、登录电子表格,将必要的字段数据从数据库表拖放到Excel合并分析中。
2、单击“刷新数据”查看报表数据情况。
3、创建新的工作表页面,并在新的工作表页面上自定义行和列固定报告,如下图所示。
4、表中的空单元格使用Excel的sumifs()函数获取要在sheet1中使用的相应数据。
Excel公式引用其他工作表页面数据时=sheet!必须添加位于引用单元格前面的工作表页面位置,如所示:A1:A4;
但是,如果引用数据是表中的列,则必须引用表和字段名,例如表1[销售额],即表名“表1”,字段名“销售额”中的列数据。
5、最终效果如下:
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