在日常工作中编辑Excel工作簿时,某些异常数据(如ID号、电话号码和员工号码输入)取决于输入方法。
输入身份证号码
Excel电子表格在输入大于11位数的数字时使用科学标记法显示数字。例如,如果在单元格中输入123456789012,则最后显示为“1.23457E 11”。输入18位数的身份证号码就不用说了。因此,如果要输入11位以上的数字,必须先更改数字格式。
选择要输入身份证号码的单元格区域,然后进入“开始”选项卡的“数字”组件。从“数字格式”下拉列表中选择“文本”格式命令。请重新输入身份证号码,就可以完全显示。图片:
可以先在单元格中输入英语状态的单引号'',然后输入数字
如何输入分数
默认情况下,在Excel表中输入分数时,将以日期格式显示。
选择要输入分数的单元格,首先输入“0空格”,然后输入所需的分数。例如:输入2/5。图片:
输入以零开头的数字
缺省情况下,如果在Excel表中直接输入以0开头的数字,则会将其识别为纯数字,并省略0。要成功输入以0开头的数字,需要进行一些设置。
例如:输入以0开头的3位数数字001。
选择要导入的单元格区域,然后右键单击以打开“设置单元格格式”对话框。从“数字”选项卡进入“分类”组件。单击“自定义”命令,然后在右侧的“类型”文本框中输入000(如有必要,请输入几个0)。单击“确定”后,单元格中会出现“1、2、3 .”可以直接输入数字,例如。此数字前会自动添加足够数量的0。图片:
也可以将单元格设置为文本格式,直接输入以0开头的数字
有部分重复的内容输入
例如:“外部重复,重复两次.”输入样式的数据,例如。
选择要导入的单元格或区域,然后右键单击以打开“设置单元格格式”对话框。从“数字”选项卡进入“分类”组件。单击“自定义”命令,然后在右侧的“类型”文本框中输入“重复@位置”。单击“确定”后,单元格中会出现“一、二.”可以直接输入等。"一,二。"如果输入,“一、二、二、二、二、二、二、二图:
输入手机号码后显示段
选择要导入的单元格区域,然后右键单击以打开“设置单元格格式”对话框。从“数字”选项卡进入“分类”组件。单击“自定”命令,在右侧的“类型”文本框中输入000-0000-0000,“确定”,然后在单元格中输入手机号码,即可分段。图片:
扩展:
快速输入系统日期:选择要输入的单元格ctrl。
快速输入系统时间:选择要输入的单元格ctrlshift。
在多个单元格中快速输入相同的编号:选择多个要输入的单元格,输入数字,然后按Ctrl Enter键确认即可。
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