【ppt讲义怎么打印】实用的PPT提示，请收藏

PPT谁都不会陌生。工作报告、年度总结、演讲分享都离不开它。

今天，道客君将分享PPT的一般操作技巧，为您打造生产力up！

01

一键Smartart合成

在PPT中隐藏最深的新功能不一定是SmartArt。简直是PPT的大神机！

SmartArt不仅可以处理多张照片，还可以用于处理单张照片。在PPT中插入您喜欢的SmartArt图形，然后单击“设计”-“转换”-“转换为形状”。

然后右键选择“设置外观格式”-“填充”-“填充图片或纹理”，选择要填充的图片，就可以产生很棒的图片效果！

02

打印新鲜可读的PPT文档

一般来说，PPT原稿都是由所有人编辑的，很感性，很茂盛，但是如果把演示文稿用黑白打印机打印出来，清晰度和可读性就不能令人满意了。(大卫亚设)。

使用以下方法，您可以使用黑白打印机打印清晰可读的演示文稿。

1、首先单击“文件-选项-高级-”命令，找到“打印相关选项”部分。

2、在“本文档的默认打印设置”标题下，单击“使用以下打印设置”，然后在“彩色/灰度”框中单击“仅黑白”。

3、确认后，从“彩色/灰度”框中选择“灰度”模式。这是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，其中以不同的灰度显示各种颜色格式。

4、选择“纯黑白”模式，将大多数灰度更改为黑色或白色。可用于打印草稿或清晰可读的演讲者注释和讲义。选择“颜色”模式打印彩色演示文稿，或打印到文件*。将颜色信息存储在prn文件中。选择“颜色”模式时，如果打印机是黑白打印机，请在打印时使用“灰度”模式。

03

重复复制步骤和格式

F4在PPT中也可以称为“重复最后的动作”，是所有PPT快捷键中最实用的技术。许多计算机需要FN键F4键组合

如下图所示，绘制多个间距相等的图形。例如，设计了一种形状的颜色，选择了另一种形状，直接选择了F4，还配色了。

当然，在前一阶段没有被“破坏”的情况下使用F4确实非常有用。也就是说，没有进行进一步的操作。

但是，在后面打字或插入形状等操作结束后，F4无法继续这些操作。此时，您可以使用[Ctrl Shift C]复制格式，交叉选择准备相同类型的任务，将格式粘贴到[Ctrl Shift V]中。

04

固定PPT页面

在PPT的当前幻灯片中，当您用鼠标查看幻灯片外部的元素时，经常会直接跳转到下一页，这会带来不好的体验和麻烦。

这时我们可以利用母板的功能完美地避免这个问题。

首先转到主页，最小化页面大小，然后在幻灯片页面的四个角放置小元素来支撑此页面。具体工作见下图。

工作完成后，返回正常视图，放大到正常大小，然后用鼠标滚动，您会发现页面不容易跳转。

分享到这里就结束了。学习这几个技巧可以使效率提高一倍，早点下班，逛街，看电影。

学的话给我一套纽扣~

希望这次分享能有帮助。如果有问题，请在下面的评论区留言。