【优缺点在ppt里怎么表达】PPT有哪些不起眼但有用的功能？这四件事你绝对想不到。

你好，我是文文献君~

我记得去年(是的，2020年)，我点击了金山图书几个非常有用的PPT会议技巧——点击门户网站查看原文《4 个让人无法拒绝的 PPT 神操作，简单却实用到爆！》。

为什么会这样？年底工作太忙，整天开会，老板在公司去会议室开，老板连电话会议都不开，上午不开下午还要重新开。……。

所以疼痛平息后，这段时间文件君一直拿着鞭子催着技术弟弟优化异地PPT会议功能，彻底催秃后金山文件PPT会议功能终于变得更加强大。今天一起学习可以节省数万韩元的功能。

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多人同时观看PPT

金山文件作为多人合作的办公产品，召开异地同步会议不再简单。上次也是在Kim Soung书上先打开PPT(注：不是WPS，不知道如何找到Kim Soung PPT的同学请浏览一下文末)，然后可以看到右上角的“会议”按钮。

单击会议模式，可以邀请成员、加入通话、切换文档、激光笔等。

通过选择“邀请成员”，您可以通过队列(QR)代码或复制链接邀请需要参加此次会议的人。对方可以完全打开手机或电脑，同步演示文稿。

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控制会议权限

众所周知，会议的目的是提高工作质量，因此为了确保会议控制和有效沟通，金山文件在线连接了会议控制功能。

在会议状态下，作为演讲者，可以随时对会议成员进行基本的管理控制。

例如，如果在会议中突然发现不相关的路人甲可以通过共享链接进来，则可以离开会议(即踢人)，删除人，然后锁定会议，禁止其他人加入。

当然。开会的时候总是发现有人可以插嘴，但又指出不能打破的情况，全员密禁或指定禁摩，不能说话的时候都让大家闭嘴，让会议安静比现场会议更方便。(现场可以踢一个人试试吗？)。

这样，通过增加主持人的权限，会议的安全和效率得到了很大保证，异地会议上也更加安心。

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可以随时标注焦点

会上遇到重点部分时，传统的方式都是拿激光笔在投影中指出。就像逗猫一样，大家都指出要在整个屏幕上追逐小红点。(莎士比亚，斯图尔特)。

金山文档此次特别添加了水彩笔、荧光笔功能，播放PPT时点击工具栏上的“标记”即可使用。

好处不言而喻。例如，作为演讲者，在演讲过程中可以标记辅助演讲，集中注意力，记录什么。

异地见面时，演讲者也可以随时进行真正的“指手画脚”，用“看重点！”“，异地的会议成员也能看到同时显示的笔迹。

水彩笔和荧光笔显示出不同的尺寸效果，两种画笔支持用户定义的刷子颜色和厚度，使谁制作的标记一目了然，不必担心标记的混乱。

另外，如果不小心标记错了，就用橡皮。有多种删除标记方法，小偷很方便。

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支持在线评论

既然金山文档是一款多人协作文档，那玩法肯定不止如此。

除了上述的会议功能外，这次增加了评论功能，点击审阅→评论。

什么意思呢，就是你可以对PPT中每页幻灯片发表自己的看法，支持文字评论和语音评论（电脑和手机均可使用）。

这样需要对方帮忙优化的时候，对方可直接在当页幻灯片中评论发表意见。

要知道在当下处理一切的年代，能用手机解决的大部分都不用电脑，给在外的老板发个PPT审核，指望老板用电脑打开简直是比中500万都难。

最好的方式就是通过在线评论功能让他直接在手机上直接给出意见。

这个功能实用性很强，除了修改提意见外，也可以随时记录。

比如原来一大波人异地开会完讨论的热火朝天，结果开完发现已经忘了哪里需要修改，那么用评论功能就可随时记录。

另外如果在外没带电脑用手机直接发语音评论，省去打字麻烦。

最后，除了传统的一些方式外，有需要收集每人一页PPT的时候，可以直接创建一个空白PPT，发链接到群里让大家进来完成，最后在ppt中对每每页进行评论，并标注优缺点。

微信不方便聊天的时候，可以直接在PPT里私聊，美其名——我在工作等等。

以上，就是本次金山文档PPT功能的介绍，另外补充下，不管你是需要异地审稿、对数据、演示PP，统统不需要购买昂贵设备，一台电脑或一部手机就可以随时发起搞定。

而且这个功能不光PPT，PDF，文字，表格等文档都可以同步演示，在文字里也可以使用评论功能，赶快打开金山文档体验吧！

再次介绍下，使用金山文档以上功能的方法：

1、首先打开金山文档（非WPS，请切记）

电脑浏览器搜索金山文档，打开【金山文档】，点击免费使用，（百度搜索第一个就是）

2、登录后选择新建演示， 会议功能在右上角，标注可以在会议中使用。

3、点击审阅→可使用评论