做报告、工作总结时经常使用PPT和文件。从好的总结报告来看,除了整洁的排版、精美的照片和美丽的色彩协调外,制作过程中还有一些制作技巧,不仅节省了时间和精力,还能出色地完成工作。
01.如何在PPT中插入背景音乐?
我们看着场景更容易些,或者在会场取暖的时候,经常需要音乐来营造现场气氛。小编今天带一个小tips,告诉你如何在PPT中提前插入背景音乐!
步骤1:首先单击“插入”选项卡将其选中,然后单击“插入音频-背景音乐”。选择所需的音乐文件并单击“打开”后,背景音乐插入操作将完成。
注意:如果当前正在编辑的选定幻灯片不是第一张幻灯片,则“是否从第一页开始插入背景音乐?”提示您选择“是”以添加到第一页。选择“否”可添加到当前页面。
第二步:点击选择刚插入的音乐“小号”,然后在功能区选项卡上点击“音频工具”,可以设置需要背景音乐的播放页面范围等。
注意:要删除背景音乐,可以通过删除小号图标(Delete)来删除背景音乐。
02.PPT中如何快速更改字体?
幻灯片有时会有多种字体,影响幻灯片的整体统一样式或格式要求。必须将特定字体快速替换为相同的字体。
步骤1:在WPS演示文稿中,找到云服务选项卡,然后单击。
步骤2:在“云服务”选项卡中找到“演示工具”,然后单击。
步骤3:在弹出选项中,单击“替换字体”功能。
步骤4:在弹出对话框中,设置“将Microsoft Yahe更改为宋体”,单击“确定”,然后单击“关闭”,可以快速替换字体。
03.PPT中如何批量压缩图片?
制作WPS演示文稿时,通常需要插入大量高清照片材料,但高清程度过高的照片往往占用大量文件存储空间,因此操作卡顿或传输可能会不方便。所以我们经常需要大量压缩幻灯片的照片。(约翰f肯尼迪)。
步骤1:左键单击幻灯片上的图片元素之一以选择它。
第2步:在WPS演示文稿中,找到图片工具“选项卡”,单击“压缩图片”功能将其选中。
步骤3:在弹出界面中选择“文档中的所有图片”。
步骤4:单击“确定”完成照片批量压缩操作
04.PPT中如何制作不规则图片?
在WPS演示中,可以不规则地剪切一些照片材料,强调幻灯片的设计感。
步骤1:单击鼠标左键选择剪切的图片元素。
步骤2:在图片元素右侧的弹出选项中,单击第三个图标“裁剪图片”将其选中。
步骤3:在弹出界面中,选择要裁剪图片的形状样式。
步骤4:按Enter键保存当前选定的剪裁样式。
05.WPS演示可以直接转换成WPS文档吗?
在某些情况下,可能需要将整个演示幻灯片演示文稿转换为全文WPS文档进行编辑。
/large/pgc-image/c0f48f6235404fc38416f4fd0d367bee?from=article.detail&_iz=31825&index=6" width="640" height="397"/>方法:可以点击左上角的“WPS演示”,选择“另存为”,再单击“转为WPS文字文档”,即可完成导出操作。
06.文档中的空段落,怎样一键删除最快?
在编辑文档时,如果文档中换行键用的太多,就会发现有很多空段落,想要进行格式整理,但都是几十页的文档,翻查空段落好麻烦!莫慌!,WPS提供了超好用的“文字工具”功能!
方法:在“文字工具”功能,点击“删除空段”即可直接一键删除所有文档中的空段落。效率提高到不是一点半点,赶紧自己动手试试吧!
07.如何插入页码?如何让封面不显示页码?
怎们办?又要写报告!又要设置页码!难道你还在傻傻的手动添加。呐~小编又带来实用小技巧了,教你如何快速插入页码,赶紧Get起来!
设置页码:点击WPS文字顶部选项卡【插入】项,选择【页码】,调出页码下拉框,根据需要选择页码需要出现的地方,点击后,相应的页眉或页脚区域被激活,效果确认后,鼠标双击文档任意空白处,关闭页眉/页脚编辑区,页码即添加成功了。
不设置页码:首先在文档的第二页点击插入页眉页脚,将光标放在页眉/页脚编辑框内,然后点击插入页码。应用范围选择“本页及之后”,勾选重新开始编号,起始值为1。
08.如何将幻灯片中的字体嵌入到文件中?
在WPS演示中,如果将演示文件发送到其他电脑中演示,发现显示字体不对,那么你需要在原电脑中先将字体嵌入文件。
第1步:单击左上角“WPS演示“;
第2步:单击“选项”进入对话框;
第3步:在“常规与保存”下勾选“将字体嵌入文件”,点击“确定”保存设置,再保存一次演示文档即可嵌入字体。
09.如何给WPS演示添加水印?
在WPS演示中,没有直接插入水印的功能,可以通过在“幻灯片母版”下插入图片实现。
第1步:单击 “视图“选项卡;
第2步:单击“幻灯片母版”;
第3步:在“母版视图”下插入文本框输入水印文字,点击“幻灯片母版”再点击“关闭”,即可保存添加的水印。
10.如何避免PPT播放完毕后,出现黑屏?
在WPS演示中,可以设置关闭幻灯片放映结束后的黑屏。
第1步:单击左上角“WPS演示“,进入选项对话框;
第2步:单击“视图”选项;
第3步:在“幻灯片放映设置下取消勾选“以黑幻灯片结束”,即可一键快速应用到当前编辑的模板中。
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