注释是作者或审阅人添加到文档中的注释或附注,查看注释可以进一步了解特定文本的背景。在Word中插入注释的方法很简单。您可以先选择要添加注释的文本,或单击文本末尾,然后在功能区的“审阅”选项卡的“注释功能”

一、修改注释者姓名

事实上,Word本身内置了修改注释者姓名的工具。只需单击功能区“审阅”选项卡上“修订功能”组中“修订”按钮下面的小三角形,

二、删除注释者姓名

文档中已经插入了注释,想同时删除注释中自动显示的注释者姓名,但如何保留注释不变?工作很简单。步骤如下:

1、单击“文件”选项卡

2、[信息]、[检查问题]、[检查文档]

3.请选择“文档属性和个人信息”。如果选择了此选项,请忽略它,然后单击右下角的“确定”按钮。

4.单击“文档属性和个人信息”后,请单击“全部删除”按钮,再次单击下面的“再次检查”按钮,然后保存并关闭文档。重新打开文档时,注释中注释者的姓名将被删除。

请记住!不能单击对话框中“注释、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮。否则,文档中的所有注释修改都将被删除。

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