传染病迫使很多小伙伴选择家庭办公室,这大大提高了Word利用率。写文案、设计方案、整理Word文件等没有Word的帮助是做不到的。今天,我将与10名职员分享必要的Word技术。一起看!
一、按钮列
丹功能经常在纸质合同或文件中使用,可以快速分离两端的文字,和原来的排版一样,我们只需单击“布局”,然后从“丹”中选择“两个丹”。
二、快速定位开始和结束
浏览内容较长的文档时,如何快速查看文档末尾的内容?只需按快捷键“ctrlend”即可快速移动到结尾,反之,按“ctrlhome”可返回开头。
第三,快速拆分表
每次编辑表格时,通常都会使用表格分割。将鼠标放在要拆分的表上,按“Ctrl Shift Enter”快捷键可以快速拆分。
四、标题自动分页
每当我们写文案的时候,都会提前画出文章标题,如果想把标题设置在每页的前面,该怎么办?选择所有标题,右键单击并选择“段落”-“换行和分页”,然后选择“段落前分页”即可。
五、添加水印
文案,写文章时,通常在结束后给文档添加水印。这是为了防止文件被盗,可以进入“设计”列,在右上角找到水印并添加水印。
当然,如果文档有内部数据映射,则可以使用工具向图像添加水印,选择“删除水印”功能,添加图像,然后自定义水印字符以添加水印字符。
六、创建“红色名字”文件
大多数办公人员认为经常使用“红色姓名文件”,但具体该怎么办?首先输入文本,然后将颜色更改为红色,在“从”列中找到“2行1”,然后单击“插入”-“形状”以添加行。
七、快速明确的形式
平时从网页复制的文档内容在Word中不会更改。只要按快捷键“ctrlshift n”,就可以一次性明确复制内容的格式。
八、分词屏幕功能
我们的手机和电脑都有分屏功能,但Word也有实用的分屏功能,可以轻松对比文档内容,提高工作效率,点击“查看”-“分屏”即可。
9、快速查找页码
浏览页码较多的文档时,发现一个页码的句子问题,想更改。翻一页太花时间了。在“开始”列中选择“查找”并输入相应的页码,可以快速跳转。
10、批量导出Word照片
如果要大量存储Word文档中的照片,请使用Word后缀'.只需更改为“RAR”,打开压缩包找到“媒体”文件夹即可。
写在最后:
今天的内容分享到此为止。如果你认为以上内容有用,请称赞我。别忘了和周围的朋友分享。这样就能让更多人知道。
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