在Word文档中,除了毕业论文、合同被折腾的时候的正文外,封面、目录、页码等版面设置令人头疼。
不管是项目说明书还是毕业设计,首先引人注目的都是封面。当然,封面形式成为了第一个调整点。
01、如何调整文件封面信息格式?
封面格式调整有两个主要要点。一、“下划线怎么排序?”。第二个是“下划线上的文字如何居中?单击。
第一步:选择所需内容,单击“插入”,然后从表中选择文本转换表。确定后,发现简单的文字以表格形式出现在我们面前。
步骤2:在“版面”下,单击“自动调整”,然后选择“根据内容调整表单”列。最后,双击“在右侧插入”将生成三列表。
第三步:将第三列的距离调整到所需位置。然后,您可以选择第二列,单击“开始”,选择多层列表,选择新的多层列表定义,然后在“编号格式”条目中输入“:”。
步骤4:3完成后,选择第一列,并将字符排序更改为分布排序。
步骤5:然后选择整个表格并按“Ctrl E”将表格居中。
步骤6:在整个边框上选择文本,依次单击“设计”和“边框”,然后选择“无边框”。然后分别选择第三列,边框选择内部边框和底部边框。确认后,完整的封面信息完美地出现~
如果你想美丽,还可以插入一张照片做封面。插入
图片 ,选择需要插入的图片,插入。对着插入的图片右键,选择 自动换行 → 存于文字下方。选中图片,将鼠标置于图片的对角线位置,当鼠标变为双箭头,按住Shift调整图片到覆盖页面大小。注意插入的图片一定要存于文字下方。
02、文档目录如何自动生成
项目说明书和毕业设计论文,都是长篇文章,自然的就少不了“目录”。
如何快速搞定目录格式的排版?
如果你是想要手写输入所有目录,那就只需要掌握“如何对齐目录”这个难点。
第一步:选中需要设置目录的文字,右键,调出“段落”,点击:
第二步:在“段落”中的左下角位置找到“制表位”,将制表位位置调整至“38”,选中“右对齐”,前导符选中数字“2”的那一栏,点击确定。
第三步:在第二步中设置好以后,就关闭制表符的设置。这时候,只要在目录页数的数字前敲“tab”键,就会看到神奇的一幕啦~如此重复此步骤直到将所有目录页数对齐。
如果你是想在文章中自动生成目录,那么要怎么做呢?
第一步:将文章中的标题,根据自己的需要分别设置“标题1”、“标题2”等,如下图所示,先全部选中所有一级标题,进行“标题1”的标注。
同理,“标题2”和“标题3”也是依葫芦画瓢的设定好...
第二步:接着,点击菜单栏中的“插入”,选择“分页”下的“分页符”,如下图操作所示:
第三步:完成分页符的插入后,继续选择需要设置目录的页面,点击“插入”下的“文档部件”,选择旗下的“域”,具体如下图所示:
在跳转出的选项卡中,选择“创建目录”,选择旗下的“目录”,如下图所示:
继续在“目录”下根据自己的需要设置目录的样式,如下图所示的“打印预览”。
搞定后,点击“确定”,所有的目录就自动生成好啦:
是不是自动生成文章目录也超级简单呀?
03、文档页码如何快速设置
在Word文档中处理项目书啊,毕业论文之类的文档时,往往我们需要将页码从第二页、第三页或者第X页开始设计(反正就不是第一页了啦~),这时候该怎么办呢?
第一步:直接在Word文档的页眉页脚处双击,直到是编辑状态(或者直接在Word文档中插入页眉页脚也是OK滴),然后插入“页码”,选择“页面底端”,样式的话,选择“普通数字2”即可。
插入页码完成后,就可以得到如下图所示的状态。相信这一步,99%的小伙伴都会~接下来,我们需要进入重点了。
第二步:在第一步的基础上,我们手动在数字“1”前后分别添加上“第 页,共 页”,并将光标置于“共”和“页”字的中间,为下一步做准备。
第三步:在Word文档“插入”栏目中找到“文档部件”,并选择“域”。
第四步:在“域”中,类别选择“文档信息”,域名选择“NumberPages”,格式选择普通的数字“123”,如下图操作步骤所示:
当点击“确定”后,文档就设置好啦~
这里为什么要这么麻烦的采用设置“域”的方式来搞定呢?主要是为了以后删除和增加Word文档页数时,页脚的数字也可以跟着更新,如果是手动的,就不行哦。
04、项目说明书的落款文字如何快速对齐?
说到项目说明书或合同书,落款处总有“签字盖章、时间”等等信息,如何快递对齐也是一件头大的事。
如果你还在一个一个的敲空格键,估计会把键盘敲崩溃吧?教你用制表符和“Tab”键来快速搞定。
第一步:选中需要调整的数据,在标尺上添加一个“左对齐”的制表符。(温馨提示:“标尺”是在Word文档里的“视图”中找到;制表符的位置是由自己选择的,如图所示,Sara选择了“11”和“20”两个制表符,用于给大家展示。)
第二步:当制表符添加完成后,就可以在需要对齐的信息前,敲“Tab”键,那么,对应的信息会在相应的制表符下停止。如下图所示,分别停留在了对应的制表符上。
第三步:当所有的都搞定后,Word文档中的信息就自然的对齐啦~
掌握了以上四大点,项目说明书、毕业设计的格式调整还会难得住你吗?
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