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比起制作视频,小龙更喜欢写图文。快点把想表达的内容用图画写出来更容易!
今天龙继续和大家谈论Word文档!
对于Word的查找和替换,任何人都不会陌生,也经常使用某些单词或特定符号的替换等情况。(莎士比亚)。
今天,小龙分享了我们日常工作中经常使用的查找和替代的几种使用技术!
第一,照片全部删除
Word文件中除了大量的文字内容外,还有很多图片,希望我们都能删除这些照片。通常,选择图片并将其删除。大量的照片不断重复这项工作,显然很累!
此时,您可以使用Ctrl H打开查找和替换对话框,在查找对话框中单击特殊格式以查找图像,然后在替换为对话框中直接留空并单击全部替换。这样所有的照片都被删除了!
第二,在指定位置添加内容
编辑Word文档时,必须将相同的内容添加到指定位置。您还可以在此时使用查找和替换。
选择要添加内容的位置,按Ctr H打开查找和替换对话框,将下面查找的内容复制到替换内容中,输入要添加到后面的内容,然后单击全部替换所有指定的位置以添加相同的内容。
第三,在指定位置添加符号
例如,编辑Word文档时,必须用双引号“”括住指定的内容,但一次添加一个是不合适的。可以继续使用查找和替换。
选择需要添加符号的指定内容,Ctrl H打开查找和替换对话框,在替换内容中输入双引号"",将鼠标放在双引号""中间,单击特殊格式以选择要查找的内容,然后单击全部替换以一次获取所有内容。
四、大量删除英文字符
放置Word文档内容,有时会出现几个英文字符,这很尴尬。我们想消除所有这些英文字符。这时我们可以用查找和替换来做一次。(大卫亚设)。
打开Ctrl H查找和替换对话框,并选择查找内容特殊格式中的任意字符。在替换内容中不输入任何内容,单击全部替换以删除所有字符。
五、数字批量删除
那么,可以一次性删除Word文档中的所有字母,如果是数字的话,可以一次性删除吗?
当然,数字也可以一次性处理。
打开查找和替换Ctrl H对话框,导航到要查找的内容,然后从特殊格式中选择。任何数字,如果在“替换为”中不输入任何内容,然后单击“全部替换”,则所有数字也将被删除。
六,
指定内容添加颜色在Word文档里,需要为指定的内容添加颜色区别开来:比如文章里不同段落的标题。我们可以先看看指定的内容具有什么样的字体样式:比如加粗、倾斜等。
Ctrl+H打开查找和替换对话框,定位到查找内容:选择格式→字体→字形里选择指定内容具有的字体样式:比如倾斜。确定。
再次定位到替换为里,在格式→字体→字体颜色里选择我们需要的颜色,然后确定。
点击全部替换,所有指定内容都被添加了颜色:
七、段落结尾处添加内容
在Word文档里除了可以给指定内容后面添加内容,也可以给每段内容后面添加指定内容:
首先打开查找和替换,在查找内容里选择特殊格式→段落标记。
在替换为里输入需要添加的内容,然后在选择特殊格式→段落标记。点击全部替换就可以一次搞定了:
八、删除多余的换行符
在编辑Word文档的时候,那么会出现多次回车造成出现很多的换行符,整个文档看起来断断续续的非常不好。
打开查找和替换:在查找内容里选择特殊格式→段落标记,再次重复一次前面的操作。
在替换为里选择特殊格式→段落标记。
点击两次替换,所有的换行符就全部删除了:
关于Word文档里的查找和替换功能,今天就分享到这里。
查找和替换里除了小龙分享的这些,还有很多功能,大家可以去试一试!
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