【word怎么看文档作者】办公室小贴士：精雕细琢，以便更好地使用Word。

Word使用非常广泛的办公软件，但其中一些基本设置可能不适合所有人。例如，如果您经常根据需要修改“字体”、“字体大小”等参数，则必须多次单击鼠标，才能将编辑过的Word文档保存到一个位置。下面只需修改Word的几个基本参数，就可以避免许多毫无意义的重复工作，从而提高生产力。

仅复制拒绝格式文本

编辑Word文档时，经常从internet复制文本，但相关文本被复制到Word中，默认情况下已格式化(图1)。要仅复制文本，必须单击图1右下角的倒三角形，然后选择“仅保留文本”。实际上，如果只修改Word的基本粘贴参数，则只能使用一个键复制文本。

在Word(本文档为2016版)的主界面中，单击“文件选项”命令，打开“Word选项”的“高级”分支(图2)，然后单击“在同一个文档中粘贴”，“开始”，这样就可以将网页或其他程序中的文本粘贴到Word中。

随意修改定制个人字体

相信很多朋友在完成输入Word文档后，都有过将大多数文字设置为一种字体，将标题等少数文字设置为另一种字体的经验。实际上，如果将常用字体设置为Word的默认字体，排版时会容易得多。

在Word编辑区域中的任意位置右键单击，选择“字体”以打开“字体”对话框(图3)，根据需要设置最常用的字体，设置字体大小等参数。最后，单击“设置为默认值”，然后单击“确定”，Word中的默认字体将设置为常用字体。

通过更改位置提高编辑效率

最近工作节奏越来越快。上午刚编辑的文件中午可能找不到。如果Word能把文档保存在固定位置，就能避免这种麻烦。

单击“文件选项”命令，打开“Word选项”的“存储”分支(图4)，然后单击“默认本地文件位置”右侧的“浏览”按钮，将打开存储Word文档的目录(例如“d33”)

完成上述设置后，单击“文件保存”或按“Ctrl S”快捷键保存新文档时出现的“另存为”界面中的“浏览”按钮，将直接进入“D:\Word文档”

提示：将鼠标移到Word文档上时，创建的文档的作者将在弹出消息中显示当前登录的系统管理员帐户(右键单击Word文档并选择“属性”，还可以在弹出的“详细信息选项卡”中查看)，并切换到“常规”选项卡。