【word中信封怎么做】Word标签文章——“邮件”标签，了解制作多个这样的快速信件。

六、邮件标签

Word2016版本有一个“邮件”选项卡，经常用于制作邀请函和工资单，其功能仍然非常强大。灵活的应用程序可以掌握更多有趣和实用的任务。

“邮件”选项卡包含创建组、启动邮件合并组、创建和插入域组、预览结果组以及完成组。接下来，我们来看一下每个组包含哪些功能。

1.创建组

由中文信封、信封和标签组成。

1)中文信封：按照以下说明输入相关内容的传统中文信封格式创建信封。

2)信封：按如下方式创建信封，打印信封(可以选择大小、设置地址格式和添加电子邮件):

3)标签：可以添加发送邮件所需的标签。

2.启动邮件合并组

包含三个功能：启动邮件合并、选择收件人和编辑收件人列表。

1)开始合并邮件：可用于创建要发送给多个人的文档，如下所示：

2)选择收件人：您可以选择要接收文件的人员列表，并支持按如下方式创建新列表：

3)编辑收件人列表：您可以更改收件人列表，并按如下方式选择应收款信函中的特定个人：

3.创建和插入域

合并域、地址块、问候语突出显示、插入合并域、规则、匹配域和标签更新功能组成。

1)突出显示合并的字段：突出显示文档中的字段，以便按如下方式轻松查看收件人列表的内容：

2)地址块：用于添加文字地址。Word的位置如下：

3)问候语：在文档中添加问候语如下：

4)插入合并字段：将收件人列表中的字段(如“姓氏”、“地址”、“名字”等)添加到文档中。邮件合并完成后，Word将使用收件人列表中的实际信件替换这些字段，如下所示：

1b25f9bcbf94a996d?from=article.detail&_iz=31825&index=9" width="623" height="468"/>

5）规则：指定邮件合并的规则，位置如图：

6）匹配域：通过“匹配域”，可用来告知Word收件人列表不同域的含义。

7）更新标签：如果正在新建标签，则可更新文档中所有标签，从而使用收件人列表中的信息，如图：

4.预览结果组

由预览结果、查找联系人、检查错误三个功能组成。

1.预览结果：从收件人列表中信息插入合并域，已查看完成的文档的外观。

2.查找联系人：搜索特定收件人，并跳转到该收件人的文档以预览。

3.检查错误：快捷键：Alt+Shift+K，用来处理邮件合并期间可能会发生的错误。

5.完成组

完成并合并：选择如何完成邮件合并方式，可以选择打开一个新的窗口来查看各个副本。

总结

【邮件】选项卡各个功能介绍到此就结束了，其实创建流程就是这个介绍顺序。除此之外我们在创建时可以左键单击“开始邮件合并”功能，在弹出的菜单栏中选择“邮件合并分步导向”，在弹出的对话框中按引导选择相关内容进行操作即可。

学会【邮件】选项卡的使用，快速完成各种重复性插入不同内容的操作，后续会有针对这类问题的详细操作步骤，感兴趣的朋友可以点赞、关注，若有错误请指出。