海洛,你好!今天,我将在Excel中与大家分享与工作窗口相关的工作。
主要功能按钮是“视图”选项卡下的“新建窗口”、“全部重排”、“固定窗口”、“拆分”、“并排视图”、“切换窗口”等命令。
每个命令按钮的主要用途如下:
(1) [分割]您可以同时查看比较同一工作表中不同位置的数据。
(2)“并排查看”您可以同时查看和比较两个工作簿。
(3) [新窗口]您可以同时查看比较同一工作簿中不同工作表的数据。
(4) [全部重排]您可以同时查看两个或多个工作簿。
(5) [固定窗口]您可以固定标题行或标题列。
(6) [交换机窗口]您可以自由选择要查看的工作簿。
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拆分窗口
分割视窗会将工作表分割为两个或四个独立的视窗。每个单独的窗口都可以通过拖动滚动条在同一工作表的不同位置显示内容。
1、将工作表视窗分割为四个窗格
对于包含27列数据的大表,不能在一个窗口中同时显示所有数据列,如下图所示。拖动水平滚动条左右滚动时,不能同时查看上一列和最后一列中的数据。
要同时查看前三列和后三列中的数据,可以使用“拆分窗口”功能。
选取资料区域内的储存格,然后按一下「检视」-「分割」。分割效果是将两条灰色粗实线水平和垂直分割为四个窗格,如下图所示。单击另一个窗口并拖动滚动条,以便在另一个窗口中显示工作表中不同位置的数据。
具体工作如下:
上述范例将工作表视窗分割为四个窗格。那么,如何分割成两个窗口呢?
2、将工作表窗口拆分为两个窗格
分割视窗时,根据作用中储存格所在的位置,将工作表分割为两个或四个窗格。如果活动单元格位于第一行或第一列中,则工作表窗口将分为左、右或上两个窗格。如果活动单元格位于不同的位置,则工作表窗口将以活动单元格为中心,分为上、下、左、右四个窗格。
作用中的储存格在第一列中为D1,如下图所示。单击“拆分”后,工作表窗格将拆分为左右窗格。
作用中的储存格在第一栏为A7,如下图所示。单击“拆分”后,工作表窗格将拆分为上下两个窗格。
3、取消窗口分割
要取消窗口拆分,请再次单击“视图”-“拆分”。
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并排查看两个工作簿
要同时查看两个工作簿,请单击查看-并排查看。效果如下图所示。
toutiaoimg.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/59ea839e2dc44aa4a3c58858da66c72b?from=article.detail&_iz=31825&index=6" width="640" height="428"/>并排比较只能作用于两个工作簿窗口,而无法作用于两个以上的工作簿窗口。如果同时打开两个以上工作簿,单击【并排查看】后,会弹出【并排比较】对话框,选择要进行比较的工作簿。
此外,通过单击【视图】-【同步滚动】,可以选择打开或者关闭同步滚动窗口的功能。当打开同步滚动时,在其中一个窗口滚动工作表时,另一个窗口的工作表也会随着一起滚动。
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新建窗口
上文介绍了可以通过【并排查看】来同时查看比较两个工作簿的工作表。如果想要同时查看比较同一个工作簿的不同工作表,应该如何操作呢?
可以单击【视图】-【新建窗口】,为当前工作簿创建出新的窗口。
如下图所示,打开的工作簿名称为“02数据系列2”。
当单击【新建窗口】后,Excel会新建一个与原工作簿一样的工作簿。这两个工作簿的名称变为:02数据系列2:1、02数据系列2:2。如下图所示:
窗口1:
窗口2:
这两个工作簿是完全同步的,在其中一个工作簿对工作表进行的修改,会同时反映在另一个工作簿中。
为一个工作簿新建窗口后,就可以通过【并排查看】同时查看比较同一个工作簿的不同工作表。
如果想要取消新建窗口,关闭其中任意一个窗口即可。
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全部重排
【全部重排】可以用于同时查看打开的多个工作簿。
单击【全部重排】,弹出【全部重排】对话框,选择“排列方式”。
当选择“平铺”后,效果如下图所示:
从上图可以看到,我们可以同时查看打开的4个工作簿。
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冻结窗格
对于比较大的表格,当滚动浏览表格时,【冻结窗格】命令可以固定显示标题行或标题列。
1、冻结首行
如下图所示,当未冻结首行时,向下滚动表格时,标题行会看不到。当冻结首行后,标题行始终可见。
2、冻结首列
如下图所示,当未冻结首列时,向右滚动表格时,标题列会看不到。当冻结首列后,标题列始终可见。
3、冻结窗格
如下图所示,选中B2单元格,单击【冻结窗格】下拉菜单,选择【冻结窗格】。这样表格的首行和首列均被冻结,当向下和向右滚动时,首行和首列始终可见。
在冻结窗格中,Excel会冻结活动单元格左侧的列和上方的行。
如果想要取消冻结,单击【冻结窗格】-【取消冻结窗格】即可。
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切换窗口
切换窗口操作比较简单。单击【视图】-【切换窗口】,单击相应工作簿名称即可将其切换为当前活动窗口。
此外,还可以通过【Ctrl+Tab】快捷键切换工作簿。
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