从表中选择自己需要的数据区域,你不是还在用一个鼠标吗?别说效率低,关键是手腕。今天我们如何迅速从表格中选出所需的数据领域,废话不多说,我们直接开始吧。(大卫亚设)效率。
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第一,快捷键
1.Ctrl A(选择整个表)
大多数人都知道,要选择整个表,可以先用鼠标单击表中的数据,然后按快捷键Ctrl A选择整个表。
2.Shift箭头键(缩放选区)
如果要在选择数据区域时放大或缩小该区域,请使用Shift箭头键快速增加或缩小该区域。
放大数据区域:Shiftl 和Shift
缩小数据区域:Shiftl 和shift 。
3.Ctrl Shift箭头(从已选择的位置开始,根据箭头方向选择为表的边缘区域)
这个效果很有用。不需要选择整个表单,只需要选择部分数据时可用。
例如,在这里,我们要选择李白和设备的所有数据。您可以选取这两个名称,然后按Ctrl Shift 来选取所有资料。再次按Ctrl Shift向下箭头可选择200以下的所有数据
以上三种数据选择方法同样适用于函数公式,可以直接尝试,非常有用。
二、定义名称
如果需要重复调用数据区域,则可以定义此数据区域的名称,以便只需输入定义的名称即可快速选择数据区域。例如,在这里我们想为武则天的成绩定义一个名字。
首先选择武则天的所有成绩,然后单击“公式”功能组查找[定义名称],然后在弹出的窗口中将名称设置为[武则天],再单击“确定”即可。这样安装就完成了
在这种情况下,如果在地址栏中选择“武则天”,则会选择武则天的所有数据,如果直接在函数中输入“武则天”,则会计算名为武则天的数据区域。
三、定位条件
定位条件的本质是根据给定的条件选择数据。但是,此数据区域必须位于定位条件的选项中。下面我们来看一下可以执行的操作
1.快速选择使用公式的单元格
首先选择数据区域,然后按F5键检索位置,单击“位置条件”,选择“公式”,然后单击确定,将选择表中使用公司的单元格。
2.选择不使用公式的单元格
这与小费1相同。如果将位置条件设置为“常量”,然后单击确定,将选择不使用公式的单元格
a?from=article.detail&_iz=31825&index=6" width="640" height="515"/>3.选中空白单元格
只需要在定位条件中点选【空白】就会选中表格中的所有空白单元格,选中空白单元格后是可以批量录入数据的
比如在这里我们只需要在编辑栏中输入【缺考】然后按下Ctrl+回车就能批量录入数据
4.快速选中图片
利用定位条件中的【对象】这个功能,我们可以快速选中Excel表格中的所有图片,图标,文本框与形状,选中之后只需要按下delete键就能实现一键删除所有的图片,非常的方便
5.不复制隐藏数据
在筛选数据之后对数据进行复制粘贴,经常会发现隐藏的数据也会被粘贴过来,这个时候就可以利用定位条件中的【可见单元格】来仅仅选中筛选的时候,这样的话就不会再粘贴隐藏的数据了
6.其他操作
我们还可以快速的选中表格中使用【条件格式】与【数据验证】的单元格区域,这个与选中公式的操作是一模一样的
以上就是今天分享的几个快速选择数据的小技巧,你还知道哪些呢?
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