你做PPT冒生命危险了吗?
你想加班熬夜做PPT,扔下桌子离开吗?
做PPT花了很多时间和精力吗?
如果有这三样东西,你都中奖了。那么,在PPT中要知道这些大量工作,要完成领导提出的各种杂七杂八的无理要求!
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1、文字字体的大量替换。
在创建批量替换字体之前,必须先知道在整个PPT中使用的字体。
在这种情况下,首先必须选择页面内容中的文本作为对象,然后通过“开始替换编辑”找到替换字体的功能。
新界面出现在页面上。
您可以在新页面上查看选定文本使用的字体。然后按照总经理或领导的要求改变相应的字体。
但是这里要强调的是,如果被替换的字体不在对方的电脑上,即使嵌入字体,也会弹出“无法嵌入字体”的错误报告窗口。
这时,下一步应该是向领导人发送字体的安装包。
2、快速批次汇入图片
如果老板需要你在PPT上快速带多张照片,你能做到吗?
这个也很简单。在菜单栏上找到“插入专辑新专辑”后,页面上将弹出一个新窗口。
再次根据需要的内容,从计算机中选择相应的文件夹并上传即可!让我举一个例子。
然后选择好的图片,上传的内容将显示在相册中。
3、批次新页面。
在说这个批处理任务之前,如何使用PPT创建新页面?选择页面,单击左键,然后从出现的功能中选择“新幻灯片”?
先告诉大家个新建一个页面的快捷方法,任意选择一张幻灯片点击左键,按住“N”就会出现新的一页,这种方法只能新建一页空白页:
那又该怎么批量新建页面呢?有两个方法:
1、鼠标固定在左侧窗格,不断按住【回车键】/【enter】,便可以批量得到空白页面,我特意录制了动图:
2、除了回车键外,还有一个组合快捷键也可以实现快速批量新增空白幻灯片:【Ctrl】
4、批量编辑页面版式
大家应该知道,新建的幻灯片页面永远是这样的:
如果你所有的新建幻灯片页面都是这个版式,而你需要的是空白的页面,要怎么办?你不可能一张一张一张地去删除页面版式,这个时候就需要一些快速操作了!
找到开始>版式,这一功能里头很多页面的版式可以选择:
我们要做的,先选中所有的页面,找版式中的空白页面,点击就好。为了便于理解,我特意给大家录制了动图:
5、一键取消所有动画
一般我们在制作幻灯片的时候,为了达到好的放映效果,都会选择加入一些动画:
有时候,一页中的动画也不止一个,可能是多个动画组合做出的效果:
如果碰到领导让你取消全部的动画,你难道还是一张一张地取消吗?未免也太麻烦了,而且效率也极低!
在第一行的菜单栏中找到“幻灯片放映”:
然后找到“设置放映方式”,再点击“放映时不加动画”就好!
然后你就可以继续给领导们展示不加动画效果的PPT了,这肯定比一个动画一个动画的取消和删除,要更有效率!
6、批量加页码/日期/时间/...
有的时候一份PPT可能会有很多页,这个时候角标和页码就变得很重要了!
依旧在PPT的最上层菜单栏中找到插入>文本>幻灯片编号:
在这里为了大家更快的上手,我依旧录制了动图:
除了页码,这里还可以添加日期,时间,页眉,页脚等等相关信息:
7、快速多个PPT合并为一个PPT
这个功能可能会适合一些财务、销售等部门的职场人士,只需要利用好PPT自带“重用幻灯片”这个功能就能实现这个操作!
直接用案例来说明这个方法,我们先打开一份PPT文件:
找到新建幻灯片>重用幻灯片,
这个时候在PPT的最右侧,会出现一个新的窗口:
这个时候只需要找到你需要合并的PPT文件就好,我们来进行演示:
这个时候,新出现的窗口内就显示你所选择的PPT文件:
然后你只需要点击新窗口内容的幻灯片页面,就可以插入现在打开的这个PPT文件内了!
提醒一下,如果你想保持右侧的PPT页面保持原有的格式,也很简单,你只需要在插入页面前,勾选“保留源格式”就好!
到这里,我已经介绍了7个PPT中的批量操作了,这些批量操作,有没有解决你的燃眉之急呢?
当然了,如果你想知道更多的批量操作玩法,可以留言告诉我哦~
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