【word怎么让文字变紧凑】山东升级计算机单词基础

格式化和排版文档

一.设置字符格式

默认字体大小为5号，中文字体为宋体，前言为Times New Roman。字体大小越大(1、2、3等)，字体越小，磅大小(10、12、14等)字体就越大。

设置字符格式

在不输入文字之前设置格式的方法。随后输入的字符将根据设置的格式进行统一，另一个字符将仅应用于选定文本，方法是选择选定文本，然后进行设置。

字体设置

“开始”选项卡下的字体组可以默认设置字体，右下角的对话框启动器可以进行更详细的设置。(字体的默认设置可以一起使用。例如，如果将“湖人冠军”设为粗体和斜体，就可以获得“湖人冠军”的效果。)。

设置字符间距

字符间距是字符之间的距离，可以设置字符间距以进一步缩小或分布字符。

选择文本，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器，然后单击“高级”按钮，在间距选项中选择“标准”、“扩展”和“压缩

设置文本强调

通过从“开始”选项卡“字体组”“以不同颜色突出显示文本”按钮应用此按钮，可以标记重要文本，就像用荧光笔标记一样。

形式刷

在“开始”选项卡“剪贴板”组“格式笔刷”按钮上，“格式笔刷”集成了文本格式。选取统一的文字，按一下「格式笔刷」按钮，让滑鼠变成小型笔刷样式，并将小型笔刷移至要统一的文字，变更为统一的文字。要多次使用Format painter，请双击format painter按钮，再次单击format painter或按ESC键。

快速定理形式

为文字指定各种格式后，要恢复为默认格式，请找到“开始”选项卡下的字体组，然后单击“清除格式”按钮清除所有格式设置，只保留纯文本。

二。设置段落格式

文档可以有多个段落。段落数决定了每个段落的末尾有段落标签，您可以为每个段落指定不同的段落格式。主要可以通过选择“段落”选项卡下的每个组按钮或文本，然后右键单击来设置。

设置排序

默认对齐是两端对齐。可以在“开始”选项卡“段落”组或对话框启动器中设置对齐方式。还有左对齐、居中对齐、右对齐和分布对齐。实际效果通常会看到最后一行。从考试的角度来看，作业题以图片的形式出现。图中左右对齐效果差不多，所以检查的可能性不大。居中对齐最后一行的单词是居中、右对齐最后一行的右对齐和分布对齐属性是最后一行的字符间距变大。(要根据图片判断使用了什么排序。）

设置段落缩进

段落缩进设置有四种缩进方法，通过在“开始”选项卡下的对话框启动器或选定文本右键单击设置中调整以下字符的大小，可以设置缩进的不同程度：

左边缩排：从页面左侧缩排整个段落左边界的量。

右边缩排：从页面右侧缩排整个段落右边距的量。

首行缩排：段落首行的第一个字元从段落其他行左边缩排的量开始。通常，文档使用首行缩进2个字符。

悬挂缩进：除段落第一行以外的其他行从页面左侧缩进的量，通常适用于杂志、报纸等特殊情况。

设置行间距和段间距

线段间距是两个相邻段落之间的距离。通过单击“开始”选项卡下的“段落组”对话框启动器，可以设置“间距”列中的短前/后间距。默认段间距为0。

行距是行与行之间的距离，以相同的方式设置。在“行距”列中，选择另一个行距。1.5倍、2倍、多倍、最小值和固定值、无最大值设置。

对于段落格式设置，段落格式设置可选择的大象段落或未选择，未选择时，段落设置是针对插入点光标所在的段落的设置，选择段落的一行或一行，然后设置段落格式，不是仅仅设置选定的行，而是针对整个段落的设置。

要开始另一段，请按Enter键。要将两个段落合并为一个段落，可以将插入点光标放在第一个段落的最后一个字符上，然后按Delete键将两个段落合成一个段落。请注意，此时合成的整个段落格式基于第一段。也就是说，如果第二个段落的段落格式与第一个段落不同，则第二个段落的段落格式将更改为第一个段落的段落格式。

三。项目符号和编号

1.手动添加：在“开始”选项卡下的段落组中，找到项目符号或编号右侧的下拉按钮，从下拉列表框中新选择项目符号或编号，然后将其放在鼠标上，以预览

选择项目符号后，输入内容并按Enter键，下一行将自动添加相同的项目符号，如果编号在下一行自动生成连续编号，请根据需要单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮或Ctrl Z快捷键，或单击项目符号和编号按钮。

2.自动生成：以数字1或*开头，输入内容，然后按enter键，将自动生成编号或项目符号。

也可以自定义项目符号或编号。下拉列表框底部的“自定义”按钮可用。也就是说，您可以更改字体、颜色等。

多级列表可以反映文档的层次结构。

“项目符号”和“编号”都适用于段落。

四。分页、节和列

1.分页

Word 2010

有自动分页功能，当内容满一页时会自动换到下一页，并在文档中插入一个自动分页符，除自动分页外，也可以插入人工分页符强制分页。

人工分页符插入方法：

① 找到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“分页符”② 也可通过快捷键Ctrl+Enter键插入分页符。

在页面视图、打印预览和打印的文档中，分页符后面的内容将会出现在新的一页上。在草稿视图下，自动分页符会显示为一条贯穿页面的虚线，人工分页符会显示标有“分页符”字样的虚线。

删除分页符：人工可删，自动不可删。

① 草稿视图下，光标放在分页符上按Delete键。② 草稿视图下，选中分页符按Delete或Backspace键或Ctrl+X快捷键。

2. 分节

分节：就是在不同的部分设置不同的格式。添加与删除都与分页方式类似。

3. 分栏（考察较多）

分栏只能左右分，分栏数可改，随着页边距的减小会增加相应的分栏数，各个栏之间的分割线可有可无，整个显示效果只能在页面视图下看到。

在分栏时其实改变了某一部分的页面设置，在草稿视图下会看到分栏之后会自动添加分节符，也就是分栏必分节。

五. 页眉、页脚和页码

页眉是页面顶部的区域，显示书名、章节等信息，页脚是页面底部的区域，显示页码等信息。页码最小可以设置为0。

六. 边框和底纹

为文字设置边框

选中文字，在“开始”选项卡“字体”组中，单击“字符边框”按钮。

为段落设置边框

选中段落，在“开始”选项卡“段落”组中，单击“边框和底纹”按钮弹出对话框进行设置。

需要知道文字边框和段落边框的显示区别，文字边框可以为单独的字或是每一行设置边框，段落边框会为整个段落外侧设置边框。

为文档设置边框

“开始”选项卡“段落”组中，单击“边框和底纹”找到对话框或在“页面布局”选项卡下找到“页面边框按钮设置即可。

底纹

选中文本，根据上述方法找到“底纹”按钮，可以对文本进行底纹设置（包括颜色、样式等）组中。

在“页面布局”选项卡下单击对话框启动器，弹出“页面设置”对话框。

页边距：① 设置页边距（上、下、左、右）② 设置纸张方向（默认纵向、横向）③ 应用于：默认整篇文档。

纸张：默认A4。

版式：设置页眉页脚相关参数。