【word怎么弄自动页码】单词软件高效运营宝(新年巨头)

页眉

很多在职人员通过了职称技术计算机考试，获得了计算机操作合格证，但在日常应用中，经常反映Word办公软件操作不合格、不专业、更有效率、更漂亮的要求。(威廉莎士比亚。)。

因此，我们必须不断学习和提高Word操作技能，以便使Word软件操作更加专业、高效、脚本规范和美观。

请思考并回答以下几个问题。

1.你知道在第一次使用word软件编辑脚本之前，必须更改默认模板以适应中文脚本的布局吗？

2、真的要规范脚本格式吗？不要拿空格键啪地拍格式，例如：

脚本标题中间的设置、段落前两栏、标题和正文格式设置以及在此基础上自动生成脚本目录吗？

3、还在用鼠标点击图标格式栏上的格式按钮操作吗？

你能记住常用的word操作快捷键吗？这样可以事半功倍，提高工作效率。

4.你知道如何干净地复制网页上的文章，清凉地复制并粘贴到原稿上吗？

请花点时间读一下这篇文章。将有助于提高您的Word操作技术，实现Word软件操作专业、高效、出版的文稿规范和美观。(大卫亚设，Northern Exposure)请指出文章的不足之处。

首先，请尽可能使用新版本的office。新版本的Office具有更强大的Word功能，操作更方便。

抱着残存不足，故步自封，不思进取，这不是我们的特点。我们的特点是终身学习和持续进步。所以我们真的抱着Word2003不放，看Office2010、2013的话不能害怕。我们要努力学习和适应新的Office界面，至少要使用Office2010，熟悉2010或更高版本的word界面。

现在，让我们熟悉word2013的界面。我现在习惯使用Word2013。

事实上，现在是2202年，可以使用更高的版本。

1、启动功能区

启动功能区包含五个组：剪贴板、字体、段落、样式和编辑，与Word2003编辑和段落菜单部分命令相对应。此功能区主要用于支持Word2013文档的文字编辑和格式设置，是最常用的功能区。

2、插入功能区

插入功能区包含页面、表格、图片、应用程序、媒体、链接、注释、页眉和页脚、文本和符号组，与Word2003的“插入”菜单中的某些命令相对应。主要用于在Word2013文档中插入各种元素。

3、设计蝴蝶结。

包含“文档格式”和“页面背景”组，其中包含主题选择和设置、水印设置、页面颜色设置、页面边框设置等项目，如下图所示。

4、页面布局功能区

页面布局功能区包含页面设置、稿纸、段落、数组组、Word2003中的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的一些命令，可帮助您设置Word2013文档的页面样式，如下图所示。

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“页面布局”功能区

5、“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2013文档中插入目录等比较高级的功能，如下图所示。

6、“邮件”功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2013文档中进行邮件合并方面的操作，如下图所示。

7、“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2013文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2013长文档，如下图所示。

8、“视图”功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2013操作窗口的视图类型，以方便操作，如下图所示。

新版office从哪里取得？企业应该买正版，个人也应该买正版。

二、启动Word软件，立刻设置默认文档模板，使文稿页面符合中文版式。

初次启动word软件，不进行设置，调整默认文档模板的设置，而使用word软件默认的文档模板编辑文档，其实是不好用的，这样操作起打出的文档一行排列的汉字太少，不符合中文页面规范，所以初次打开word软件，必须经过一番设置，修改默认文档模板的设置，使它符合中文版式的需求，打出的中文文档才规范，美观。

下面请依据以下步骤进行。您就会得到规范的，美观的中文版式的文档。

设置目标和内容：

通过设置

1，把上下左右页边距调整适用于中文的页边距。

2，默认模板上自动添加页码，不必每次都重复输入。

操作步骤：

1、关闭所有打开的Word文档；

2、复制这条命令：

%appdata%\microsoft\templates

3、开始 → 运行 → 粘贴上面复制的命令 → 确定

4、在打开的目录下，找到Normal.dot，右键单击它并选择“打开”（这是关键，不可双击打开）；

解释一下：Normal.dot是office2003默认文档模板的名字，Normal.dotm是高版本的默认文档模板的名字，注意区别office版本，找到正确的模板。

5、打开之后直接 插入 →页码，选择需要的类型，插入。

6、按一下“保存”，然后点击右上角X，直接关闭这个文档；

这样就完成了，以后新建的文档都会默认加上页码，不必每次手动输入页码啦[呲牙]。

三，用好“样式”功能，规范文字的格式。

用好“样式”功能设置文档，不仅设置速度快，格式规范，还能有利于建立文档的索引，便于在需要的时候自动设置文档的目录。

四、记住一些常用的快捷键，提升操作速度

这里提供一些快捷键，帮您“飞”。

■从桌面打开Word软件，可以鼠标左键选中Word图标，然后强有力地按一下回车键，就会打开Word软件，此法纯属装帅。[捂脸]下面才是正经的快捷键：

基本操作

新建word文档，Ctrl+N（您可别告诉我找不到键盘上的Ctrl键啊，个人理解N就是New，意思不解释，N大小写忽略啊），

打开已有Word文档，Ctrl+O，个人理解O就是Open。

保存当前文档，Ctrl+S，编辑文档的时候，时不时按一下，S应该就是Save，存储的意思。

关闭当前编辑的文档，Ctrl+W，W就是window的意思，整个快捷键的含义就是关闭当前窗口，此操作方式也适用于其他软件。此时，Word软件的界面不会关闭。

关闭Word软件，Alt+F4，彻底关闭Word，此操作通用，也适用于其他Windows软件。

打印文档，Ctrl+P，P就是Print，打开打印界面，Office2013后续的打印操作还得用鼠标，没办法了。

格式操作快捷键：

设置标题的格式，

首先把鼠标移动，或者说放到当前那一行任意处

居中：Ctrl+E，居左Ctrl+L（L就是left），居右Ctrl+R（R就是right）

字号增大/缩小操作

首先要选中要处理的文字，可以用鼠标左键刷黑要处理的文字，这样没有快捷键的精神，看下面：

用光标键（就是键盘上上下左右的那四个箭头）把光标移动到要处理的文字前边，先按住shift键不放，然后再按住向右的光标键，点（一下一下地按）按光标键，就会看到文字被选中，如果不按光标键，按End键也可以，不解释，自己试验，选中一段话，记得可以按向下的光标键哦。

来，玩吧：加大字号：Ctrl+], 缩小字号Ctrl+[ (这两个一半的括号在字母P右边)

加粗字体：Ctrl+B（B就是black），加下划线：Ctrl+U（U就是Under line），字体倾斜就是Ctrl+I（在字母U的右边），这三个都是开关键，意思是在按一次，效果取消。

复制粘贴文字：

首先选中要处理的文字，方法同上或者

全选：本篇文档内容：Ctrl+A

复制： Ctrl+C，复制选中的文字，

把光标移动到目标位置（可以是本篇文档，也可以跨文档。）

粘贴，快捷键：Ctrl+V。

剪切：Ctrl+X，这下就剪切了选中的文字，粘贴之后此处文字就被剪走了。

段落操作：

首先把鼠标放到当前那一段落任意处，按：Alt+O+P，三个键的快捷键，调出段落设置对话框。

其他

撤销刚才的操作，Ctrl+Z

在当前位置强行分页， Ctrl+Enter，插入了一个分页符。

五，疑难杂症

●怎样去掉页眉的横线

有时候，文稿的页眉处莫名其妙地就会出现一条横线，去也去不掉。

其实还是有办法的：

●怎样解决两个表格重叠在一起的混乱现象。

有时候，复制表格后，会看到两个表格重叠在一起的混乱现象，此现象主要出现在Word2003文稿中，解决办法：

●如何干干净净地复制网页的文字内容？

直接选中网页文字，采用普通的复制粘贴方式，就会看到复制到Word文稿的内容可能带有底色，更多的是带有向下的箭头这种段落标记，还可能出现文字空两行的现象（就是说有两个段落标记）。这样得到的东西很不规范，而且很容易让别人看出来是复制的内容。

解决办法：

去除原有格式：

复制还是选中网页的文字右键点击复制，或快捷键Ctrl+C，

粘贴到文稿，要采取特殊的方式——“无格式粘贴”，操作方式多种，最快的还是记住一个快捷键组合“Ctrl+Alt+V”。

■去除文稿里段落末尾“向下的箭头”——查找替换功能高级使用方法

向下的箭头从哪里来？

从网上复制粘贴文本到文档里，经常会看到段落的末尾有一个向下的箭头，叫做软回车符号，就像下面这样，“向下的箭头”是我们判断您的文章是不是“拿来主义”的标志，呵呵。

解决的办法：使用查找替换的方法把软回车替换成硬回车（正常的段落标记）。操作步骤：

■ 去除两行段落标记——查找替换功能的高级使用方法

从别处复制过来的文稿，经常会看到空行很大，如果您的word软件设置成了显示所有标记，就会看到文本的末尾有两个段落标记，见下图：

解决办法：利用查找替换功能把两个段落标记替换成为一个段落标记。

■如何正确设置双面打印文稿

双面打印文稿是许多大公司业务部门的要求，这样可以节约办公纸张，也体现办公人员较高的素质。实现这一功能，也对办公人员提出了word操作较高的要求。

解决办法：

1，手动办法最笨，最容易出错，不提倡。

手工办法就是先打印奇数页,然后，记得逆序打印偶数页。就是说先打印135页，再把246页逆序打在135页背面。千万记着，逆序放纸啊，这多麻烦。

2，合理设置word软件，让word帮你记着逆序打印，Word打印方式是“手动双面打印”。

The end