今天,一个朋友给我打电话,说有重要报告要用电子邮件发送给外地的领导,但邮件只能发送30MB的附件。这份报告里照片太多,文件太大,超过了附件大小要求。问有没有好的解决办法。
这不是第一次遇到这种事了。另外,网民可能会遇到这个问题。今天我希望能发送解决方法来帮助他们。
这里需要说明的是,出现了这样的问题,几乎都是以前版本的Office办公软件(2003之前的版本)造成的。
现在开始对问题进行简单的分析。
一、为什么Word、Excel文件越来越大?
Word,Excel文件本身就是大文件的图片太大,太多了。Excel文件包含对象(症状:表数据较少,但文件非常大。今天不具体说了。)假设Word或Excel的空文件大小都正常,很可能是第二个原因。图片太大或图片太多,可能会发生。(大卫亚设,Northern Exposure)(第三种情况很特别。这次我会无视的。)
如何确认图片文件大小?
浏览要插入的图片,选择图片文件,右键单击查看属性,即可查看图片文件的大小。
选定文件右键单击属性
一般来说,我们在文档中插入的图片的原始图片大小不能超过300K。我们假设一张300K,少于10张3MB,少于100张30MB,在一个Word文件中插入几十张图片不会有问题。(大卫亚设)。
二、单词、excel文件变大了怎么解决?
1、单词文件放大解决方案:
有关说明,请参阅视频
2、Excel文件扩展解决方案:
有关说明,请参阅视频
本文的解法再次强调,Excel不适用于因大象原因而变大的情况。这种情况也是很多网民遇到的,下面的内容会说明。(大卫亚设)。
写在最后:
本人不是专业教授。如果说明错误的地方,请给各位高手私信。如果您对我的文章/视频有什么好的意见和建议,请以个人信件告知,谢谢您的理解和支持。
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