使用Word创建报告时,有时需要在Excel电子表格中插入数据。如何确保在Excel表中的数据更新时,Word文档中的数据也会同时更新?
以下是将Word中的数据与Excel同步的两种方法:
方法1,复制并粘贴为链接
1、复制B2:F6单元格区域,如下图所示。
2.打开Word文档,然后从粘贴下拉菜单中选择“保留链接和源格式”或“使用链接和大象格式”。
如果选择了“保留链接和源格式”,则粘贴的表将与Excel的格式相匹配。如果选取「使用连结和大象格式」,贴上的表格将符合Word的格式。本例选择保留源格式。
在Excel中修改数据或格式时,Word中的表将实时更新。如下图所示。
方法2,粘贴为链接的工作表对象
在Excel中复制需要粘贴的数据区域后,打开Word文档,然后在“粘贴”下拉菜单中单击“选择性粘贴”对话框(如下图所示)。
(1)选择“粘贴链接”。
(2)选择“Microsoft Excel工作表对象”。
插入链接到Word的工作表对象后,如果未激活,则仅显示为表。双击表将打开链接的源Excel文件。对粘贴到打开的Excel源文件中的数据区域所做的修改将同时反映在Word中。
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