我们经常看到在处理文字资料时,WORD文档中需要处理大量的空格、空行、空格等。
很多小白能想到的方法是一个删除。如果文字资料的内容比较少,这个方法可以。如果是几十页或几百页的材料,用这种方法是行不通的。(莎士比亚)。
关于这些问题,今天我与大家分享一些常用的方法。要想很好地使用替换的功能,首先必须知道如何设置格式标记。(大卫亚设)。
首先,显示格式标签
编辑文件时,通常会有找不到的格式,例如空格、段落、换行等。调整行距时,不管怎么调整,中间都会空出一个大段落,这往往是中间有一行或多行空白。但是我们看不见。那么如何设置呢?(希德比舍尔斯,美国电视记者)
左上角的文件-单击“选项”打开“选项”对话框,找到左侧模块的第一个“视图”,在右侧第三个区域有“格式标记”,选择“全部”,然后单击右下角的“确定”返回文档页面。
WORD中常用的一些格式标签和功能:
段落标签:格式标签显示为左弯箭头,按enter键可创建控制页面、列、单元格等布局的新段落(例如左对齐、左缩进、首行缩进、行距、段落前距离等)。
手动换行:格式标记显示为向下箭头,按Shift enter键可换行,但不是实际的段落标记,换行分割的字符将保留在同一个段落中。
空格:键盘上方的空格键。一个单词显示灰色圆点。
制表符:格式标记显示为右箭头,按tab键可指定水平标尺上的位置、字符缩进距离或字符列开始的位置。
任意字符:在WORD替换中,“任意字符”不是指特定字符,而是指任意字符和格式标记为“?”中选择光源族.通常不单独使用,必须与其他字符一起使用才能有效。
例如,将文档的“水平x线”更改为“平行线”,打开“更改”对话框,然后在“查找内容”框中输入“平面?]输入线“(水平线之间)”?“”“任意字符”。在“替换为”框中输入“平行线”,然后单击“全部替换”完成替换。
需要注意的是“?”的“*”、“#”、“$”等是通配符,因此必须在“查找”对话框中选择“使用通配符”。
二、几种常见的批量替代方法
(a)大量取代空白
您可以单击“开始”选项卡右侧“查找替换”右侧的黑色三角形,单击以查找“替换”,或者直接按键盘Ctrl H打开“替换”对话框,如下图所示。
打开“替换”对话框后,在“查找内容”右边框内按空格键,在“更改为”右边框中不输入任何内容,单击“替换”将删除光标开始后的第一个空格,一次替换下一个空格,单击“全部替换”将删除文档中的所有空格。
(b)成批替换用段落和多行替换手动换行
用段落替换手动换行:打开“替换”对话框,在“查找内容”右侧的框中输入l,在“更改为”右侧的框中输入p,并用段落替换手动换行。
e/3a22852b44b0434ba7b73cb47cb031fe?from=article.detail&_iz=31825&index=6" width="640" height="356"/>多行替换为一行:打开“替换”对话框,在“查找内容”右边框内输入^p^p,在“替换为”右边框内输入^p,点击“全部替换”则可清除多余空行,如果文档中有大量空行则多操作几次。
(三)批量删除文档中的图片
打开“替换”对话框,在“查找内容”右边框内输入^g,“替换为”右边框内不输入任何内容,点击“全部替换”则可清除文档中的所有图片。
(四)批量在两个字姓名中间加入空格
选择需要在两个字姓名中插入空格的内容,打开“替换”对话框,在“查找内容”右边框内输入“<(?)(?)>”(不包含引号,符号均为半角状态下录入),“替换为”右边框内输入“\1 \2”(不包含引号,\1和\2中间为两个空格),在“高级搜索”中勾选“使用通配符”,点击“全部替换”则可在所有两个字姓名中插入空格。
注:图中姓名为自动生成,若有雷同,实属巧合。
效果图如下:
查找和替换的内容解析:
<(?)(?)>:<表示字符开头,>表示字符结尾,<>表示限定开头和结尾,<>中的()包含的内容为表达式,?表示任意一个字符,(?)(?)表示任意两个字符。
\1 \2:1表示第一个表达式的内容,2表示第二个表达式的内容。
“替换”中还可以批量替换字体、字号等内容,大家在学习过程中要举一反三,多看多动手操作。
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