【word怎么设置不可修改文档】如何加密自己的Word文档？

人生最可怕的是什么？

你把手机照片给别人看了，别人开始左右滑动。

保护隐私一直是生活中棘手的问题，在办公室泄露秘密的风险更大。

我们平时使用Word的时候，不想把自己的文件给别人看，或者给别人看的时候，不允许别人在上面随意修改。

那么，要满足这样的要求，有什么有效的方法吗？

当然有~

今天通过几个具体的事例，看看这些实用的文件保护方法，记住，传达，记住“看着”~

允许编辑，不允许修改格式

如果用户可以编辑Word文档的内容，但不能修改表格，则可以设置修改表格的权限。

Step01执行编辑限制操作。

在“审阅”选项卡的保护组中单击“编辑限制”按钮.

Step02开始强制保护。

打开“编辑限制”窗口，然后在“格式限制”列中选中“限制选定样式的格式”复选框。在开始强制保护列中，单击是，开始强制保护按钮。

设置Step03保护密码。

打开“启动强制保护”对话框并设置保护密码[000]。单击“确定”按钮。

Step04视图设置限制编辑结果。

返回文档。在这种情况下，用户只能使用部分样式设置文本格式。例如，“开始”选项卡上的大多数按钮不可用。

允许查看，不允许编辑

如果只有其他用户可以查看Word文档，但不允许对文档执行编辑操作，则可以设置编辑权限。

Step01执行编辑限制操作。

在“审阅”选项卡的保护组中单击“编辑限制”按钮.

Step02限制编辑权限。

打开“编辑限制”窗口，然后在“编辑限制”列中选中“仅允许在文档中编辑此类型”复选框。从下面的下拉列表框中选择“不允许更改(只读)”选项。在开始强制保护列中，单击是，开始强制保护按钮。

设置Step03保护密码。

打开“启动强制保护”对话框并设置保护密码[000]。单击“确定”按钮。

Step04验证限制了编辑效果。

返回到文档后，无论您执行什么操作，状态栏中都将显示消息“选择已锁定，无法更改”。

允许编辑，但想确认编辑跟踪

如果允许其他用户编辑文档，但想查看编辑跟踪，则可以设置修订权限。

Step01执行编辑限制操作。

单击“”

审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮。

Step02 设置限制编辑类型。

打开【限制编辑】窗格，在【编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框；在下面的下拉列表框中选择【修订】选项；在【启动强制保护】栏中单击【是，启动强制保护】按钮。

Step03 设置保护密码。

打开【启动强制保护】对话框，设置保护密码【000】；单击【确定】按钮。

Step04 限制编辑效果。

返回文档，此后若对其进行编辑，文档会自动进入修订状态，即任何修改都会做出修订标记。

知道密码才能修改，否则只能只读

对于比较重要的文档，在允许其他用户查阅的情况下，为了防止内容被编辑修改，可以设置一个修改密码。

打开设置了修改密码的文档时，会打开如下图所示的【密码】对话框，提示输入密码，这时只有输入正确的密码才能打开文档并进行编辑，否则只能通过单击【只读】按钮以只读方式打开。

Step01 选择菜单命令。

按【F12】键打开【另存为】对话框，单击【 工具】 按钮；在弹出的菜单中选择【常规选项】命令。

Step02 设置修改密码。

打开【常规选项】对话框，在【修改文件时的密码】文本框中输入密码“000”；单击【确定】按钮。

Step03 确认设置的密码。

在弹出的【确认密码】对话框中再次输入密码“000”；单击【确定】按钮。

Step04 保存设置。

返回【另存为】对话框，单击【保存】按钮即可。

知道密码才能打开文档

对于非常重要的文档，为了防止其他用户查看，可以设置打开文档时的密码，以达到保护文档的目的。

对文档设置打开密码后，再次打开该文档，会打开如下图所示的【密码】对话框，此时需要输入正确的密码才能将其打开。

Step01 选择菜单命令。

打开【文件】选项卡，在【信息】操作界面中，单击【保护文档】按钮；在弹出的下拉列表中选择【用密码进行加密】命令。

Step02 输入密码。

打开【加密文档】对话框，在【密码】文本框中输入密码“000”；单击【确定】按钮。

Step03 确认密码设置。

打开【确认密码】对话框，在【重新输入密码】文本框中再次输入密码“000”；单击【确定】按钮。

Step04 在【信息】界面中【保护文档】按钮右侧进行提示，并以黄色底纹突出显示。按【Ctrl+S】组合键进行保存即可。