【word查找功能失效怎么解决】单词检索技术，掌握后提高工作效率

一、调用基本高级搜索功能

1、查找功能调用。

使用2010或更高版本的word时，快捷键ctrl f已更改为导航快速查询，快捷按钮的查询也是如此。要进入以前熟悉的查找、替换和定位页面，可以使用以下两种方法：

(1)通过“开始”-“编辑”-“查找”-“高级查询”调用。

(2)按替代快捷键ctrl h或定位快捷键ctrl g，将选项卡切换到“高级查询”。

2、设置高级查找的快捷方式

如果需要快速进入高级搜索而不是导航窗格，可以通过上述快捷方式设置来解决。

在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-“自定义”中找到所有命令，然后找到EditFind以设置快捷方式。根据此快捷键是普遍应用于word还是应用于当前文档，快捷键不需要占用ctrl f

第二，编辑别人的文件时需要的查找和防止坑。

在工作中，为了完成文档，经常需要与别人合作，但每个人的word使用习惯不同，甚至有些专业团队同事的文档也会非常崩溃，例如使用四个空格而不是缩进。下一个查找和定位是专门为防止坑而设计的，解决了不良习惯造成的编辑困难。

3、回车和软回车

我很清楚回车都是按enter键。当然，按shift enter键可以形成软回车(一个图标)。这是未分割的回车。在后续排版中，软回车的存在会在一定程度上受到影响。

在“高级查找”中直接搜索p将搜索回车。换成搜索L(全圣母)，就是搜索上面提到的软回车。

如果不是必需的，可以直接替换ctrl h，将l替换为p。

4、章节和页面布局

对于“部分”和“页面”的概念，使用word的值朋友们应该很熟悉。不熟悉的燃烧的后续概率也专门提到了相关内容。(大卫亚设)。

请简要说明直观上的差异。虽然可以在各节之间调整页码、页眉差异、横竖板等，但很多人在布局-分隔符内随意添加节和分页符可能会导致超过10页的文档页码混乱。

如果定位功能、ctrl g、定位目标是“部分”，则可以逐个查看此文档在哪里处理了部分。

5、确定标题级别的残疾。

题目的等级体系反映了整篇文章的骨架结构，确实有些儿童甚至是老朋友工作，造成各种题目等级错乱。

简单的方法是通过“视图”-“导航窗格”从左侧查看标题。如果没有排序，则不是同一个标题级别，缺点是可以显示的级别有限，无法直观地看到每个标题是几个级别。

此外，在“视图-概述”视图中，您可以过滤显示的标题级别，以确定哪些标题放置错误或序列号已断开(如上图所示，缺少25，直接存在26)。

6、查找超链接

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比如我们在网上摘录一些内容的时候，很容易把网站自带的超链接给带下来，我这里展示的是之前在张大妈自己发的ultraboost 24款鞋的介绍，里面带有很多什么值得买的站内链接。

定位超链接的方法：

通过定位ctrl+g，定位目标为“域”，然后找到hyperlink，点击下一个就能逐个看到有哪些内容是带有超链接的。

批量删除超链接的方式：

直接文档全选ctrl+a，然后使用快捷键ctrl+shift+f9，就可以一次性全部清除选择内容的超链接。

7，关于批注的查找（修订的查找也是同理）

在做文档的批复修改过程中这个功能很常见，比如你领导看了你写的内容告诉你哪里需要改，懒得和你说，可能就用批注或修订模式加了一些内容，而你则要费事找到这些内容。

在审阅-批注/修订选项卡中，点击上一个、下一个，可以查看上一个或下一个批注/修订。

另外通过定位也可以找到批注：

在定位ctrl+g下，定位目标为批注，即可看到每一条的批注。

三，阅读海量内容文档时，特定信息查找方法

当我们在阅读别人提供的文档的时候，可能针对一些特定信息会有定向搜索的需求，此时结合不同的内容格式会有不同的查找方式。

8，图片/表格可查询

比如我们只想看这个文档里面都有哪些图片，或者是一篇审计报告我们希望重点看表格内容，那么可以通过定位的方式：

ctrl+g，定位目标为图形/表格，然后点击下一处，就可以逐个图片/表格查阅。

9，脚注/尾注查看

在查看一些特殊内容的文档，比如审计报告或者律师意见书，会有一些重点内容在脚注、尾注中注释。

可以通过引用-脚注-下一条脚注，来预先查看文内有多少注释内容；

也可以通过定位ctrl+g，定位内容为脚注/尾注，然后逐一查看。

10，查找中忽略空格

因为我们没有办法要求别人写的文档一定格式统一，但我们要尽量能够查找到需要的内容。

比如ultraboost，也有人习惯写作ultra boost，则可以通过如上的高级查找中，勾选“忽略空格”，即可在搜索的时候即展示ultraboost，也展示ultra boost。

11，特殊颜色字体

先举个简单的例子，比如我们要查找文章内用红色字体标出的内容（通常不太麻烦的话都会直接用纯红色）。

在高级查找-更多/更少处调出下面的选项，然后格式-字体-字体颜色-红色，确定之后，便可以查找到文章内采用对应的这个红色标出的字。

当然，比如有人习惯比较变态，颜色并没有采用常用的红色，亦或者是直接网站上复制粘贴的字体颜色非纯红，那么需要我们先了解这个字体的属性。

（1）了解字体是什么颜色的

在选择对应颜色的文字右键-字体-设为默认值，会出现一个弹框告诉你这个字体的属性是什么什么，以上面gif为例的颜色实质是RGB（230,40,40），然后取消取消。

（2）在高级查找中查询特定RGB颜色

如前面所示，在高级查找-格式-字体-字体颜色-其他颜色-自定义里，输入RGB的230,40,40，即可确定是该文字的颜色，再点击查找下一处即可找到采用同样颜色的文字内容。

12，加粗/斜体字查找 & 特殊字体查找的清除

同样还是要应用到高级查找-格式-字体，这是直接在字形中选择对应的加粗/斜体或其他，就可以找到文章内的加粗内容。

同样的方式还可以找到对应的中英文字体、字号等等，不再细讲。

当我们每查找一种特殊的字体的时候，查找格式便会保留为默认，会影响下一次的查找。

因此在特殊格式的查找过后，需要点击“不限定格式”，然后就会清除之前的格式要求。

13，高亮内容的查找

一些文章内重点内容会被进行高亮处理，也就是类似于用荧光笔标黄（颜色随意）。

通过高级查找-格式-突出显示，然后查找下一处，即可逐个显示高亮处理的内容。

四，通配符的简要使用

微软的办公软件中，通配符是很有效的一种搜索方式，当然对于纯英文支持会更好一些，中文内容大体上相似但略有区别，这里简要介绍5种常见的通配符使用。

14，用通配符*代替任意多个字符

首先使用通配符的方法都是相同的，需要在高级查找中，勾选“使用通配符”，而所有的通配符都要使用英文符号。

通配符*，代表了任意多个字符，无论是中英文标点符号等等。

比如搜索b*t，就相当于搜索到所有的but、bat、boost、best、b不知道说啥t，这些内容，所以说这种搜索是比较糙的，如上所示的搜索就会出现很奇葩的内容。

15，通配符?代表任意一个字符

相比*，通配符?就要精准很多，一个英文问号代表一个英文字母或一个中文或一个标点，当确实忘记是什么词的时候我们可以用这种方法搜个大概。

比如如上搜索b?st，则会出现结果为best；而搜索b??st，则出现结果就是boost。

同样，用通配符处理中文也是一样的，但是要注意是英文问号?。

比如搜索 中?差，那么就会出现中足差、中底差、中x差之类的结果。

16，通配符[]限定范围内的多选查找

使用通配符英文的中括号[]，括号里面的内容则是多选一.

比如如上搜 鞋[底面]，那么展示的结果则只有鞋底、鞋面，而像鞋舌、鞋身等不会搜索出来。这种比较适合一次性要搜索多种内容时，用于圈定搜索范围。

17，通配符!排除范围进行查找

这里的通配符是英文的叹号!，要配合通配符[]一起使用，表示反向查找不包含在[]内的结果。

比如查找 鞋[!底面]，则出现的是除了鞋底、鞋面之外的所有以鞋开头的2字符词语。

这种在做定向查找与排除的处理中很有效，比如查看一个关于adidas关于boost介绍的文章但是不想看pureboost，那么可以查 [!e]boost则就不含pureboost。

18，通配符<>进行首位字符查找

通配符小于号和大于号的<>分别代表以字符为首、为尾的查找，中英文同样适用。

比如如上例子，搜索<bo，则会显示所有bo居于首位的定位；如果搜索st>，则会显示所有st作为结尾的定位，这里为首或为尾的要求是之前/之后必须是空格、标点符号、段首/尾。

这种搜索尤其是>作为结尾的搜索用处较大，很多文件有特殊的格式，比如招股书在风险揭示时，每段标题都要是以“xxxx风险”格式，利用通配符搜索 风险>，则可以排除掉很多段中我们并不需要看的内容。