【word文档网格表怎么对齐】制作Word模板，使文章排版不再麻烦

每次写文章的时候，在Word中设置边距、字体、页码、行距等是不是很麻烦？事实上，我们可以制作必要的Word模板，使这一切变得更加容易。

Word文本的一般要求：

页面设置A4纸边距应为上边距：2 . 54厘米、下边距：2 . 54厘米、左边距：2 . 8厘米、右边距：2 . 6厘米。

文章题目用2号正方形标记宋体字，居中放置，多行数组必须使用梯形或菱形，行距必须为34磅。本文使用3号仿宋字，行距一般为29磅，段落前、段落后间隔为0行。

段落标题，第一个标题为普通黑体，第二个标题为粗斜体，第三个标题为粗仿宋体。

页码是4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条线。单页号码是右边空的一个词，双页号码是左边空的一个词。

根据这个排版要求，可以创建Word模板，替换Word基本模板，使句子排版变得更加容易。

模板制作方法：

1、新建单词空白文档。页面设置

边距：上边距：2.54厘米；下边距：2.54厘米；左边距：2.8厘米；右边距：2.6厘米。

“纸”是A4纸。

“布局”选择奇偶校验页面不同。

“文档网格”选择指定的行和字符网格、每行28个字符、每页24个字符。字体设置：中文字体、西语字体、复杂的文种都是仿宋普通3号。

将页码设置为“-1-”格式，并分别设置奇数页和偶数页。字体宋体4号。单页号码是右边空的一个词，双页号码是左边空的一个词。

这样，本文基本模仿宋三虎，格式也符合商用要求。

2、设置风格，可以方便快捷地进行各级标题排版。

(1)设置正文样式。在Word“开始”选项卡样式框中，右键单击“正文-修改样式”以设置。

这里主要将“后续段落风格”设置为正文，仿宋三号、两端对齐、单行间隔形式。

再次单击对话框左下角的“格式”，分别设置字体和段落。字体前面已经设置为仿宋正规3号，请在这里再次确认。

段落主要设置首行缩进2个字符、段落前、段落后间距0、行距1倍，然后选择“如果定义了文档网格，则对齐网格”。

按照图片设定就可以了。

(2)设置标题样式。单击“样式”框右下角的三角形符号展开样式，然后在标题样式上单击鼠标右键进行修改。

这里主要将“后续段落样式”设置为正文，格式设置为正方形的宋2号，居中对齐。

再次单击对话框左下角的“格式”，分别设置字体和段落。字体将汉语字体、前言字体、复杂的文种都设置为正方形的小表送普通2号。

段落主要设置为居中对齐。缩进文本前后为0，特殊格式为“无”。间距段前后为0，行距固定值为33磅。选择“如果已定义文档网格，则对齐网格”。

h="640" height="277"/>

（3）用同样的方法分别修改标题1、标题2、标题3样式。

标题1主要设置“后续段落样式”为正文，格式设置为黑体三号、两端对齐，单倍行距。

再点击对话框左下角“格式”，分别设置字体和段落。字体对话框设置中文字体、西文字体、复杂文种都为黑体常规三号。

段落主要设置为两端对齐，大纲级别1级；缩进文本之前之后为0，特殊格式为“首行缩进，2字符”；间距段前段后为0，行距单倍行距，1磅；选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”。

标题2主要设置“后续段落样式”为正文，格式设置为楷体三号、两端对齐，单倍行距。

再点击对话框左下角“格式”，分别设置字体和段落。字体对话框设置中文字体、西文字体、复杂文种都为楷体加粗三号。

段落主要设置为两端对齐，大纲级别2级；缩进文本之前之后为0，特殊格式为“首行缩进，2字符”；间距段前段后为0，行距单倍行距，1磅；选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”。

标题3主要设置“后续段落样式”为正文，格式设置为仿宋三号、两端对齐，单倍行距。

再点击对话框左下角“格式”，分别设置字体和段落。字体对话框设置中文字体、西文字体、复杂文种都为仿宋加粗三号。

段落主要设置为两端对齐，大纲级别3级；缩进文本之前之后为0，特殊格式为“首行缩进，2字符”；间距段前段后为0，行距单倍行距，1磅；选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”。

3、另存为模版格式。

根据你所使用的文字处理软件不同，你可以另存为不同的模版类型。

WPS文字模版文件保存为 Normal.dotm

Word2003模版文件保存为 Normal.dot

Word2010模版文件保存为 Normal.dotx

Word2013及以上模版文件保存为 Normal.dotm

4、制作好的模版复制到Word或WPS模版目录，替换原来的通用模版。

WPS软件，将 Normal.dotm 复制到 %Appdata%\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN

Word2003软件，将 Normal.dot 复制到 %Appdata%\Microsoft\Templates

Word2010软件，将 Normal.dotx 复制到 %Appdata%\Microsoft\Templates

Word2013及以上软件，将 Normal.dotm 复制到 %Appdata%\Microsoft\Templates

方法是在资源管理器地址栏输入（以WPS为例）%Appdata%\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN，回车后就打开了WPS模版目录，复制粘贴你制作的模版就行了。

以后，你只需要在写好文章后，点出文章标题，再点击标题样式就行了。是不是很简单就排好版了？