【怎么收集excel表格】OneTable、强大的数据收集器、2分钟内可总结100个Excel

今天浏览微软商店时，偶然发现了表格摘要工具，使用起来真的太强了。有很多Excel高手束手无策的数据总结问题。点击鼠标就可以轻松地做到。好像是为了数据汇总而生的。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，美术)看了介绍，这个软件也是完全免费的，好像刚刚上架的人不多，今天我来介绍一下它的使用方法。(大卫亚设)。

首先，了解OneTable(表1)

首先，熟悉以下OneTable的操作界面。如下图所示，可以分为三个区域。

1.数据导入

此区域用于将数据导入OneTable。汇入资料后，左侧会显示Excel档名，选取Excel档后，右侧会显示Excel档中所有工作表的名称，选取工作表后，设定标头会显示资料。

2.设置标题

首先，必须设置标头中的行数。如果表头有3行，则必须将起始行设置为1，将结束行设置为3，然后设置公共字段。此公共字段必须是每个表单中存在的字段。如果所有表单都没有公共字段，则可以使用“|”连接多个公共字段(例如，“姓名|员工姓名”)

3.提取列名

此步骤是选择需要汇总的字段名称。左侧是“公用列名”:所有表中的列名，右侧是“非共享列”:某些表中存在而某些表中不存在的列名。[非共享列]我们可以使用映射工具迅速统一。

这就是OneTable的三个功能区的作用和差异。然后，让我们通过几个例子来看看它的优点。(大卫亚设)。

二、汇总表头顺序不一致的数据

如下图所示，您需要汇总两个Excel文件，每个文件包含12个工作表，即整个年度的数据，但现在标头顺序不一致。在这种情况下，OneTable可以自动匹配标头并快速汇总数据。因为这是两个Excel文件，所以请将其放置在一个文件夹中，以便于导入。

1.数据导入

单击“导入数据”，选择“打开文件夹”，浏览到存储Excel的文件夹，然后单击“选择文件夹”，将数据导入OneTable。选择左侧的“Exce名称”将在右侧显示所有[Sheet]

2.设置标题

现在，数据的标题只有1行，因此请将起始行和结束行都设置为1，然后单击“销售日期”字段，右键单击以选择“设置公用字段”，然后单击“提取列名”，所有表单字段都将显示在底部。

3.汇总表

我们可以在“提取列名”中选择要汇总的字段，然后单击“开始合并”，从“存储文档”窗口中弹出。我们只需要选择一个位置来保存。这样概括就可以了。怎么样？很简单，不是吗？

三、聚合多级标头

如下图所示，

想要汇总的表格存在2行表头，对于这样的数据很多Excel高手都会感到无能为力，但是OneTable却能轻松搞定。

汇总多行表头，操作方式与上面的相似，唯一不同的就是【设置表头】这一步。需要将开始行设置为1，结束行设置为2，然后点击【日期】将其设置为【共有字段】最后点击提取列名。这样的话就会将双层表头压缩为一层，直接选择需要的数据汇总导出即可。

四、字段名称不一致

表格字段名称不一致的情况，在工作中相信很多人都遇到过，如下图所示，两个表中它们的字段名称是不一样的，但是想要表达的含义是一样的，对于这样的数据Excel除了使用VBA就没有别的方法了，但是在这里我们可以用OneTable中的映射功能快速统一列名。

【导入数据】与【设置表头】操作都是一样的就不再赘述了，我们需要在【提取列名】这一步中统一列名。

点击【提取列名】后在【非共有列】就会显示表格中不一致的列名，这个时候我们就需要点击右侧的【统一列名】来进入设置界面。只需点击任意一个【厂商】字段然后按下Ctrl+D就能选中所有的厂商，这个时候按住Ctrl键不要松手，继续点击【手机厂商】这个字段再次按下Ctrl+D选中所有的【手机厂商】字段，然后点击鼠标右键选择【放入映射区】设置一个字段名称，点击确定即可，以此类推，其余的都需要这样设置，设置完毕后点击应用，【非共有列】区域的字段就会消失，在【共有列名】中就会显示我们刚才定义的字段名称，直接勾选需要导出的数据，导出即可。

在映射窗口，还有一个非常好用的功能就是【管理表格】这个功能，点击后就会跳出【表格管理】窗口，会在这里显示导入的所有Excel工作表名称，我们可以在这里勾选需要汇总的表格，可以有效避免汇总所有表格情况，这样的话生成表格就可以直接使用，不用再做任何修改了。

以上就是利用OneTable进行数据汇总的方法，它的功能远不止于此，大家可以动手试一下，它还有更多的实用功能等待着你的发掘。

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