你好,你好,我相信到年底,很多粉丝都会遇到数据统计问题。如果不熟悉excel,我相信很多人会花很多时间做这种事。今天,我们分享在各种工作中经常发生的情况。希望能帮助您尽快完成数据统计。(大卫亚设)。
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一、一般统计数据
1.条件计数
Countifs:多条件计数函数
语法:=countifs(第一判断区域、第一条件、第二判断区域、第二条件)
如下图所示,我想计算原材料车间等级为3的员工人数。=countifs (b:b20,“原材料车间”,c:c20,3)设置公式即可
2.条件总计
Sumifs函数:多条件求和函数
语法:=SUMIFS(求和区域、第一判断区域、第一条件、第二判断区域、第二条件)
下图中,我们要计算原料车间等级为3的工资总和。这里,我们只需将公式设置为=sumifs (d:d20、b:b20、“原料车间”、c:c20、3)
3.条件求平均值
Averageifs函数:多条件平均值
语法:=Averageifs(查找平均面积、第一判断面积、第一条件、第二判断面积、第二条件)
在下图中,我们想要求原料车间等级等于3的工资平均值。只需将公式设置为=AverageIFS (D:D20、B:B20、“原材料车间”、C:C20、3)即可
4.条件最大值查找器
Maxifs函数:根据条件查找最大值
语法:=maxifs(找到最大区域,第一判断区域,第一条件,第二判断区域,第二条件)
在下图中,我们想计算原料工厂等级为3的工资的最大值。只要将公式设置为=maxifs (d:d20、b:b20、“原料工厂”、c:c20、3)即可
5.条件查找最小值
Minifs函数:根据条件查找最小值
语法:=minifs(查找最大区域、第一判断区域、第一条件、第二判断区域、第二条件)
在下图中,我们想计算原料车间等级为3的工资最小值。只需将公式设置为=minifs (d:d20、b:b20、“原材料车间”、c:c20、3)即可。
这就是我们常用的五个条件统计函数。它们很相似。下面总结它们的共同点,方便大家记忆
1.配置:多条件统计信息中的函数名由函数名和ifs组成
2.参数:参数几乎相同。除countifs函数外,其他四个函数的第一个参数是需要统计的结果列,后面是判断区域和判断条件,它们都成对出现。最多可以设置127对
3.用法:用法也比较简单。你只需根据语法的提示,将相应的数据区域放在该位置即可。
这里没有介绍单条件统计函数、sumif、countif等。因为我认为掌握多条件判断函数就足够了。是多条件判断。
函数只设置一个条件就是单条件判断了,并且多条件判断函数更加实用二、区间统计
区间统计就是需要对一个区间进行统计,比如在这里我们想要统计下年龄在20到30岁之间的员工人数,只需要将公式设置为:=COUNTIFS(C3:C20,">=20",C3:C20,"<=30")即可
20到30岁之间,我们可以将其拆分为2个条件,第一个是大于等于20,第二个是小于等于30,这样的话这个区间内的数据就是我们需要统计的数据区域
如果想要统计下原料车间年龄在20到30岁之间的薪资总额,只需要将公式设置为:=SUMIFS(D3:D20,B3:B20,"原料车间",C3:C20,">=20",C3:C20,"<=30")即可,在这里我们设置了三组条件,其余的就不在演示了,操作是一模一样的
三、关键字统计
关键字统计,就是根据某个关键字进行数据统计,在这里我们需要用到一个通配符*号,它可以表示excel中的所有字符,我们只需要在关键字的前后各链接一个*号,将其作为条件正常使用公式即可
比如在这里,我们想要统计下车间且等级为3的员工的薪资总额,只需要将公式设置为:=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,"*车间*",C2:C13,3)即可,在这里我们利用*车间*来代指所有的车间。
其余的统计函数操作都是一模一样的,大家可以动手试一下,如果需要练手文件,可以私:20220117即可获得
以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?
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