大家好，我是夏末淑。是九年职场老司机。现在在某世界500强公司当工程师。每天都在和埃克塞尔打交道。今天想和大家分享的是excel的快捷方式。
本来想以视频的形式分享，但考虑到视频变长了，也不好找，所以将想要的快捷方式转换成句子()，以便复制和搜索。(大卫亚设)。
目前已知的excel快捷键共有230个，我把它分为21个分类。
8个与文件相关的功能区6个常用快捷键6个表和8个筛选器6个拖动6个导航17个选择9个活动单元格7个展开选择16个特殊选择12个单元格编辑模式15个输入数据14个格式化操作13个数字格式7个边框操作9个公式16个网格操作13个透视8个工作簿7个对话框，8个与文件相关的
Ctrl O
打开文件
Ctrl N
创建新工作簿
Ctrl S
保存工作簿
F12
将文件另存为
Ctrl P
打印文件
Ctrl F2
打开打印预览窗口
Ctrl W
关闭当前工作簿
Alt F4
关闭Excel
第二，6条丝带
Ctrl F1
收拢和展开上部功能区
阿尔特
激活快捷键(左上角功能区中显示数字和字母)
选项卡
移至下一个功能区
空间(空间)
启用或启用选择控件
Enter
确认控件选择
F1
获取有关选择控件的帮助
三、15个常用快捷键
Alt F，t(先输入Alt F，然后输入t)
Excel打开选项
F1
打开帮助
Ctrl Z
取消上一个操作
Ctrl Y
恢复撤消(例如，撤消作业)可以使用此快捷方式恢复已撤消的作业
Ctrl C
复制选取的储存格
F4
重复上一个操作
Ctrl X
剪切选定的单元格
Ctrl V
从剪贴板粘贴内容
Ctrl Alt V
选择性粘贴对话框弹出
Ctrl F
查找和替换弹出窗口
对话框Ctrl + H
弹出查找和替换对话框，选中替换页
Ctrl + Shift + F4
查找上一个匹配
Shift + F4
查找下一个匹配
Alt + F1
创建嵌入式图表
F11
在新的工作表创建图表
四、表和筛选 8个
Ctrl + T | 显示“创建表”对话框 |
|---|---|
Ctrl + Shift + L | 触发自动筛选 |
Alt + ↓ | 激活筛选 |
Shift + Space | 选择整行 |
Ctrl + Space | 选择整列 |
Ctrl + A | 全选表格 |
Alt + C | 清除切片器筛选器 |
Ctrl + Shift + T | 触发表的所有行 |
五、拖拽 6 个
drag 拖 | 拖动并剪切 |
|---|---|
Ctrl + drag | 拖动并复制 |
Shift + drag | 拖动并插入 |
Ctrl + Shift + drag | 拖动并插入拷贝 |
Alt + drag | 拖动到工作表 |
Ctrl + drag | 复制工作表 |
六、导航 17个
← | 移动到左边单元格 |
|---|---|
→ | 移动到右边单元格 |
↑ | 移动到上边单元格 |
↓ | 移动到下边单元格 |
Alt + PgDn | 右移一屏 |
Alt + PgUp | 左移一屏 |
PgUp | 上移一屏 |
PgDn | 下移一屏 |
Ctrl + → | 移动到数据区域的右边缘 |
Ctrl + ← | 移动到数据区域的左边缘 |
Ctrl + ↑ | 移动到数据区域的上边缘 |
Ctrl + ↓ | 移动到数据区域的下边缘 |
Home | 移动到行的开头 |
Ctrl + End | 移动到工作表的最后一个单元格 |
Ctrl + Home | 移动到工作表的第一个单元格 |
End | 开启结束模式（左下角会显示 结束模式） |
Ctrl + G + Enter | 返回到超链接 |
七、选择 9个
Shift + Space | 选择整行 |
|---|---|
Ctrl + Space | 选择整列 |
Ctrl + A | 选择整个工作表 |
Shift + Click | 将相邻的单元格添加到一起选中 |
Ctrl + Click | 将不相邻的单元格添加到一起选中 |
Ctrl + Alt + → | 在不相邻的内容之间右移 |
Ctrl + Alt + ← | 在不相邻的内容之间左移 |
Shift + F8 | 触发添加到所选内容（左下角会显示 添加到所选内容） |
Esc | 取消选择 |
八、活动单元格 7个
Shift + Backspace | 只选择活动的单元格 |
|---|---|
Ctrl + Backspace | 显示工作表中的活动单元格 |
Ctrl + . | 顺时针移动活动单元格 |
Enter | 将活动单元格下移 |
Shift + Enter | 将活动单元格上移 |
Tab | 将活动单元格右移 |
Shift + Tab | 将活动单元格左移 |
九、扩展选择 16个
Shift + → | 向右多选一个单元格 |
|---|---|
Shift + ← | 向左多选一个单元格 |
Shift + ↑ | 向上多选一个单元格 |
Shift + ↓ | 向下多选一个单元格 |
Ctrl + Shift + → | 向右选择所有单元格 |
Ctrl + Shift + ← | 向左选择所有单元格 |
Ctrl + Shift + ↑ | 向上选择所有单元格(遇到空单元格结束) |
Ctrl + Shift + ↓ | 向下选择所有单元格(遇到空单元格结束) |
Shift + PgUp | 向上选择一屏 |
Shift + PgDn | 向下选择一屏 |
Alt + Shift + PgDn | 向右选择一屏 |
Alt + Shift + PgUp | 向左选择一屏 |
Shift + Home | 选择到行的开头 |
Ctrl + Shift + Home | 选择到工作表的第一个单元格 |
Ctrl + Shift + End | 选择到工作表的最后一个单元格 |
F8 | 触发扩展式选定模式（左下角会出现 扩展式选定） |
十、特殊选择 12个
Ctrl + G | 显示定位对话框 |
|---|---|
Ctrl + Shift + O | 全选有批注的单元格 |
Ctrl + Shift + * | 选择活动单元格附近的当前区域 |
Ctrl + A | 选择当前区域 |
Ctrl + / | 选择当前数组 |
Ctrl + \ | 选择行差 |
Ctrl + Shift + | | 选择列差 |
Ctrl + [ | 选择直接前导 |
Ctrl + Shift + { | 选择所有前导 |
Ctrl + ] | 选择直接独立 |
Ctrl + Shift + } | 选择所有独立 |
Alt + ;（分号） | 仅选择可见的单元格 |
十一、单元格编辑模式 15个
F2 | 编辑当前单元格（跟双击单元格效果一致） |
|---|---|
Shift + F2 | 插入或编辑批注 |
Esc | 取消编辑 |
Shift + → | 编辑模式下向右移动一个字符（英文中的一个字母） |
Shift + ← | 编辑模式下向左移动一个字符（英文中的一个字母） |
Ctrl + → | 编辑模式下向右移动一个单词（英文中的一个单词） |
Ctrl + Shift + → | 编辑模式下向右选择一个单词（英文中的一个单词） |
Ctrl + ← | 编辑模式下向左移动一个单词（英文中的一个单词） |
Ctrl + Shift + ← | 编辑模式下向左选择一个单词（英文中的一个单词） |
Ctrl + Delete | 将当前游标处到结尾的内容删除 |
Shift + End | 选择到单元格的结尾 |
Shift + Home | 选择到单元格的开头 |
Backspace | 向左删除一个字符 |
Delete | 删除右边的一个字符 |
Alt + Enter | 在当前单元格内换行 |
十二、输入数据 14个
Enter | 下移一个单元格 |
|---|---|
Shift + Enter | 上移一个单元格 |
Tab | 右移一个单元格 |
Shift + Tab | 左移一个单元格 |
Ctrl + Enter | 输入完成，并停留在当前单元格 |
Ctrl + ;（分号） | 输入当前日期 |
Ctrl + R | 左边单元格的内容填充到右边单元格 |
Ctrl + Shift + : | 输入当前时间 |
Ctrl + D | 上一个单元格的内容填充到当前单元格 |
Ctrl + '（单引号） | 从上一个单元格复制公式 |
Ctrl + Shift + "（双引号） | 从上一个单元格复制值 |
Ctrl + K | 添加超链接 |
Alt + ↓ | 显示下拉自动填充列表 |
Ctrl + E | 快速填充 |
十三、格式化操作 13个
Ctrl + 1 | 弹出设置单元格格式对话框 |
|---|---|
Alt + H + A + L | 左对齐 |
Ctrl + Shift + F | 弹出设置单元格格式对话框，并选中 字体 页 |
Ctrl + B | 加粗和取消加粗 |
Ctrl + I | 加斜体或取消斜体 |
Ctrl + U | 加下划线或取消下划线 |
Ctrl + 5 | 添加或移除删除线 |
Alt + H + A + C | 文字居中 |
Alt + H + A + R | 右对齐 |
Alt + H + 6 | 增加缩进量 |
Alt + H + 5 | 减少缩进量 |
Alt + H + FG | 增加两个点的字体大小 |
Alt + H + FK | 减小两个点的字体大小 |
十四、数字格式化 7个
Ctrl + Shift + ~ | 应用通用格式 |
|---|---|
Ctrl + Shift + $ | 货币格式 |
Ctrl + Shift + % | 百分比格式 |
Ctrl + shift + ^ | 科学记数格式 |
Ctrl + shift + # | 日期格式 |
Ctrl + shift + @ | 时间格式 |
Ctrl + shift + ！ | 数字格式 |
十五、边框操作 9个
Ctrl + Shift + & | 添加外框线 |
|---|---|
Alt + R | 添加和删除右框线 |
Alt + L | 添加和删除左框线 |
Alt + T | 添加和删除上框线 |
Alt + B | 添加和删除下框线 |
Alt + D | 添加和删除向上斜框 |
Alt + H | 添加和删除水平框 |
Alt + V | 添加和删除垂直框 |
Ctrl + Shift + _ | 移除框线 |
十六、公式 16个
F4 | 触发绝对和相对切换 |
|---|---|
Shift + F3 | 打开插入函数对话框 |
Alt + = | 插入自动求和函数 |
Ctrl + ` | 触发公式的显示和隐藏 |
Ctrl + Shift + A | 插入函数参数 |
Ctrl + Shift + enter | 输入数组公式 |
Tab | 接受函数的自动完成 |
F3 | 将名字粘贴到公式 |
Ctrl + shift + F3 | 用行和列标签定义名字 |
Ctrl + F3 | 打开名称管理器 |
Ctrl + A | 显示函数参数对话框 |
Ctrl + Shift + U | 展开或折叠公式栏 |
F9 | 计算公式的一部分 |
Ctrl + Alt + F9 | 强制计算所有工作表 |
shift + F9 | 计算活动工作表 |
F9 | 计算工作表 |
十七、网格操作 13个
Ctrl + Shift + + | 显示插入对话框，插入行，插入列 |
|---|---|
Ctrl + - | 显示删除对话框，删除行，删除列，删除单元格 |
Delete | 删除选中单元格的内容 |
Ctrl + 0 | 隐藏列 |
Ctrl + 9 | 隐藏行 |
Ctrl + Shift + 9 | 显示行 |
Ctrl + Shift + 0 | 显示列 |
Alt + Shift + → | 创建组，行和列 |
Alt + Shift + ← | 对行和列取消组合 |
Ctrl + 8 | 隐藏和显示框线符号 |
Ctrl + Alt + + | 放大 |
Ctrl + Alt + - | 缩小 |
Ctrl + Scroll | 滚动方法或缩小 |
十八、数据透视表 8个
Ctrl + A | 选择整个数据透视表 |
|---|---|
Space | 触发数据透视表的字段选择框 |
Alt + Shift + → | 字段组合 |
Alt + Shift + ← | 取消字段组合 |
Alt + F1 | 在同一个工作表中创建图表 |
Ctrl + - | 隐藏透视表的字段 |
F11 | 在新的工作表中创建图表 |
Alt + D + P | 打开数据透视表向导 |
十九、工作簿 13个
Shift + F11 | 插入新的工作表 |
|---|---|
Ctrl + PgDn | 进入下一个工作表 |
Ctrl + PgUp | 进入上一个工作表 |
shift + F6 | 移动到上一个面板 |
F6 | 移动到下一个面板 |
Ctrl + Tab | 进入下一个工作簿 |
Ctrl + Shift + Tab | 进入上一个工作簿 |
Ctrl + F9 | 最小化当前工作簿窗口 |
Ctrl + F10 | 最大化当前工作簿窗口 |
Shift + Click | 选择相邻的工作表 |
Ctrl + Click | 选择不相邻的工作表 |
ScrLk | 触发滚动锁 |
Ctrl + Shift + F1 | 进入和退出全屏 |
二十、对话框 7个
Tab | 移动到下一个控件 |
|---|---|
shift + Tab | 移动到上一个控件 |
Ctrl + Tab | 移动到下一个标签页 |
Ctrl + Shift + Tab | 移动到上一个标签页 |
Enter | 确定和应用 |
Space | 勾选和取消勾选 |
Esc | 取消和关闭对话框 |
二十一、其他 11个
F7 | 打开拼写对话框 |
|---|---|
shift + F7 | 打开同义词对话框 |
Alt + F8 | 打开宏对话框 |
Alt + F11 | 打开VBA编辑器 |
Ctrl + D | 复制对象 |
Alt | 吸附网格 |
Ctrl + 6 | 隐藏或显示对象 |
Alt + ' | 显示修改单元格样式对话框 |
Shift + F10 | 显示右键菜单 |
Shift + F10 + D | 删除批注 |
Alt + Space | 显示控制菜单 |
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