以前办公室需要端坐在公司电脑前,一堆文件。(莎士比亚,模板,电脑)。
而且现在办公室、家、咖啡店、地铁.在任何地方,甚至不需要电脑,一部手机就可以了。
WPS手机版本的这些功能使您在需要办公室时使用手机可以轻松高效地处理工作。
01
“在电脑前面吗?请把文件传给我。”
手机、电脑文档自动同步
需要在外面处理事情,文件在公司电脑上,总是要向同事求助。每次出差前,还要把资料从电脑上来回用手机备份。
其实不用那么麻烦,只要打开“WPS云服务”功能,手机打开的文档就会自动同步到云端。以后用电脑登录同一个账号就可以直接查看和编辑文件,内容更新也可以实时同步,告别文件的反复传输,工作效率更高~
02
不需要学习大规模合并技术吗?
只需单击一下鼠标即可完成集成
有多个文档内容需要集成到一个文档中,无需缓慢地复制和粘贴,也无需学习批量合并技术,使用WPS手机版本的“合并文档”功能,只需单击一下即可合并内容。
但是,合并的文档必须是相同的组件类型~
03
“请帮我用电脑转PDF”
PDF?交给手机就hold了
日常工作中经常遇到格式固定的PDF文件,很难处理。但是,在WPS手机版本中,转换PDF、编辑、提取页面、删除水印等操作很简单。
例如,编辑PDF的内容时,最好先转换为可编辑的文档格式。
但是,WPS中的PDF编辑功能使您无需转换即可直接编辑、修改PDF文档中的文本和图片。此外,还可以在PDF上添加注释、高亮等标记,使焦点集中、做好笔记、后续阅读更加直观。
04
好不容易没主意了。
整理思路,事情其实没那么难
很多人习惯于通过热思维导图梳理复杂的事情,或系统地学习新知识。打开WPS手机版本的思维导图功能,就可以制作和引入其他形式的思维导图。
考虑到手机屏幕小,可以切换到轮廓模式输入,输入完成后,只需点击一下就可以切换到清晰的脑图。
而且WPS提供了很多大脑地图模板。没有想法的时候搜索一下。也许可以直接找到合适的模板,直接编辑。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧))有助于解除看似复杂的任务,发现事情也不是那么困难。(工作)。
05
翻译以下翻译软件
用WPS快速翻译全文。
r/>手机上接收到的资料是外文版本?无需跳出文档找翻译软件,直接用「全文翻译」功能就能搞定。
「全文翻译」功能提供七种日常工作中的常用语言,直接上传文件,即可快速翻译全文,保留原文样式和排版,阅读处理文件更高效。
06
找复印机扫描一下
拍个照,图片文档轻松互转
需要处理图片文件或纸质版文档,但手上没有源文件怎么办?交给你的“便携扫描仪 ”WPS 吧。
使用「图片转Word」功能,导入图片后,WPS 自动识别图中的内容,快速为你转换成可编辑的文档。
临时需要上传证件复印件,可以使用「拍照扫描」功能。并且 WPS 还贴心提供了常用的证件类型,对准扫提示框扫描,识别更精准,超轻松就能 get 到高清扫描件~
07
文件太多,手机发不方便
反复传送下载文件再见
与团队成员分享资料,经常需要反复传输、下载。用手机收发资料就更让人苦恼了,文件超过100M手机就无法下载,有时微信文件还会被自动清理掉。
这时,我们可以将批量文件资料放在一个文件夹里,以「共享文件夹」的形式分享。团队成员点击链接加入,即可一同查看、编辑文件。
既省去文件反复传输的繁琐,也不怕保存文件过期。用手机也可以轻松管理团队文件,工作效率都提高好几倍~
08
没有电脑,做不了 PPT
用超级 PPT 做 PPT 超轻松
从前做 PPT:总要在电脑前,找图片素材,绞尽脑汁想结构,认真拖拽文本框...现在做 PPT:掏出手机,游刃有余,轻松输出。
因为用 WPS 手机版的「超级PPT」功能,做 PPT 真的很轻松。
按封面页、目录页、正文页等页面板式,输入 PPT 文字大纲,就能自动生成条例清晰的 PPT 。我们就只需负责剩下的调整、美化工作~
当然,也可以选择系统推荐的内容模板,根据模板来编辑修改内容,更快创作PPT。
09
这个功能我找不到在哪
不需要记,一搜便知
经常有用户反馈,找不到某个功能在哪。其实 WPS 手机版的海量功能,根本无需费心记住在哪打开,首页一搜就能按需使用~
当然,在日常操作过程中有疑问,或者之前的文件想不起存在哪了... 都可以用首页的「搜索框」,搜一下关键词,相关功能、应用、文件、技巧帮助统统呈现在你面前。
Mark 住这些好用的功能 ,在面对突如其来的办公需求时,希望 WPS 可以帮助你更加从容、轻松应对。
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