首先,新建/关闭对象
1.创建新幻灯片
PPT集通常由多张幻灯片组成。如何快速制作新幻灯片?
快捷方式:选择尾部幻灯片,然后按“Ctrl M”创建新幻灯片。
提示:除上述方法外,您还可以按“Enter”键创建新幻灯片。
2.按Ctrl D键生成幻灯片的副本(复制幻灯片页面)
在制作PPT的过程中,有时需要生成幻灯片的副本,怎么办才能更快地操作?
选择要复制的幻灯片,然后按Ctrl D键直接生成幻灯片的副本。但是,此功能仅在Microsoft的PowerPoint中可用。
3.Ctrl N新PPT
在日常工作中,除了点击“文件”选择新的PPT外,还能怎么办?
按“Ctrl N”键手动创建新的PPT。
4.关闭Ctrl Q PPT软件
保存PPT后需要关闭软件的时候,怎么样才能更快地操作?
快捷方式操作:如果按“Ctrl Q”直接关闭PPT,然后忘记保存,则会出现“另存为”“不保存”“取消”窗口。
5.Ctrl W关闭当前PPT
若要关闭目前的幻灯片页面,除了按一下「关闭」之外,您还可以使用快速键「Ctrl W」来关闭目前的幻灯片。
如果在当前未保存PPT的情况下按Ctrl W,则会出现Microsoft PowerPoint窗口。
6.Ctrl F4快速结束PPT
下班时发现打开了多个PPT页面,除了使用一页上的点“”关闭页面或使用“Ctrl W”关闭页面外,还可以使用“Ctrl F4”快速关闭PPT页面。
二、组合/解组
1.Ctrl G组合
创建PPT时,有时需要将多个元素合并到新对象中,如下图所示。
如果想把所有的画合为一体,该怎么办?
快捷方式:您可以按“Ctrl A”选择所有内容,然后按“Ctrl G”将两个文本框和同心圆合并为一个。
2.Ctrl Shift G解组
上面提到的“Ctrl G”是合并对象,但有时不能正常工作,必须采取
消组合怎么办呢?其实不难,以下图为例:快捷操作:选中组合对象,按下“Ctrl+Shift+G”,直接实现取消组合
三、复制/粘贴/剪切对象
1.Ctrl+D等距复制
“Ctrl+D”除了能生成幻灯片副本外,还可以实现复制粘贴功能。
如何让一模一样的形状,保持相同的方向,相同的间距,快速复制呢?
快捷操作:
首先,绘制好矩形,再按“Ctrl+D”对这个矩形进行复制;
然后,将复制完成的矩形进行调整,保证位置对齐;
最后,连续按“Ctrl+D”,就可以实现复制出多个矩形,并且这些矩形都是均匀分布的,效果如下图:
2.Ctrl+Shift+鼠标左键平行或垂直复制元素
在做PPT时,有时会遇到对一组元素进行水平或者垂直方向上的复制,除了使用“Ctrl+C”复制,“Ctrl+V”粘贴外,还可以如何操作呢?以下图为例:
需要将图中的圆环进行水平复制2次,如何操作?
先“Ctrl+A”全选对象,再长按“Ctrl”键,拖动鼠标左键,将圆环复制2个即可。效果如下图:
对于垂直方向上的复制同理进行操作。
3.Ctrl+C复制对象
选中操作对象,按下“Ctrl+C”即可复制对象。
4.Ctrl+V粘贴对象
选中操作对象,按下“Ctrl+V”即可粘贴已经复制或者剪切的对象。
5.Ctrl+X剪切对象
选中操作对象,按下“Ctrl+X”即可剪切对象。
四、重复/撤销操作
1. Ctrl+Y重复上一步操作
在制作PPT过程中,有时需要对一页或者一套幻灯片重复同样的操作,我们该如何操作呢?以下图为例:
需要对图中的两张图片都添加上“铅笔灰度”的效果,如何操作呢?
第一步:选中印章效果图片,点击“绘图工具格式”/“艺术效果”,在“艺术效果”中选择“塑封”效果,单击“塑封”效果,这样就给印章添加上效果了。
第二步:选中校徽图片,按下“Ctrl+Y”,即可完成对校徽添加“塑封”效果。
2.Ctrl+Z 撤销操作
对于“Ctrl+Z”操作,有时可谓是救命草,可以挽救上一步或者上几步的操作,我就不做详细的介绍了。这里给大家介绍一下如何增加撤销次数。
①点击“文件”,跳转到选择页面后,出现“选项”菜单;
②单击“选项”,弹出到“PowerPoint选项”窗口;
③点击“高级”,在“编辑选项” 中,修改“最多可取消操作次数”后,点击“确认”即可。
这样,就增加了做PPT时的撤销次数,相当于多买了几份保险。
五、其他快捷键操作
1.Ctrl+K一键插入超链接
在制作PPT时,我们需要对某一个文本插入超链接,方便在演讲时点击超链接直接进入相对应的页面。如需要给《红楼梦》书添加超链接,方便演示时直接跳转到书的具体介绍页面,怎么操作?
快捷操作:按“Ctrl+K”,弹出插入超链接窗口,选择插入的文件,点击确认即可。
2. Ctrl+O打开电脑PPT文件
3.Ctrl+P 打开"打印"页面
4.Ctrl+T打开"字体"页面
在制作PPT的过程中,有时需要修改PPT的字体、字符间距等,如何操作更快呢?
快捷操作:选中文本框,按“Ctrl+T”,直接弹出“字体/字符间距”对话框,直接进行修改即可。
5.Ctrl+方向键微调对象
在制作PPT时,需要对图片、形状或图片进行微调时,我们可以使用“Ctrl”+方向键,具体的方向操作如下:
(1)Ctrl+上箭头,对对象做向上的微调;
(2)Ctrl+下箭头,对对象做向下的微调;
(3)Ctrl+左箭头,对对象做向左方的微调;
(4)Ctrl+右箭头,对对象做向右方的微调。
6.Ctrl+Home/End将光标移动到演示文稿的首页/尾页
当一套PPT有几十页甚至几百页需要跳转到首页或者尾页时,你还在滚动鼠标,慢慢跳转吗?如果真的是这样,你就“out”了,小编告诉你一个非常快捷的操作。
(1)Ctrl+Home键,直接将光标移到演示文稿的首页;
(2)Ctrl+ End键,直接将光标移到演示文稿的尾页。
1.《【ppt两个文本框怎么组合】请用好Ppt快捷键,再争取一杯奶茶》援引自互联网,旨在传递更多网络信息知识,仅代表作者本人观点,与本网站无关,侵删请联系页脚下方联系方式。
2.《【ppt两个文本框怎么组合】请用好Ppt快捷键,再争取一杯奶茶》仅供读者参考,本网站未对该内容进行证实,对其原创性、真实性、完整性、及时性不作任何保证。
3.文章转载时请保留本站内容来源地址,https://www.lu-xu.com/keji/2532979.html