【怎么让ppt先出图控制出字】掌握文本、照片、音频和视频的插入方法后，3分钟就可以制作PPT课件

目前，课件制作了多种软件，包括Poewerpoint、FlashMX、Authorware、几何画板等。每个软件都有创建复杂课件的独特优势。但是我们老师不是课件专业的制作人。对普通教师来说，这是一个简单易用的PPT。不仅操作容易，还可以融合声音、视频和各种媒体。另外，PPT的最后一部作品也是开放式的3354，可以随时修改。

PPT是一款功能强大、容易学习的软件，一般只要稍有计算机基础的老师掌握文字、图片、视频等几种简单的“插入”方法，3分钟就可以制作出精美的课件。

1.创建新课件。默认情况下，启动PowerPoint2003(类似于其他版本)时，将创建新的空白演示文稿，并创建一张新幻灯片。有三种方法：

捷径方法。按“Ctrl M”键可以快速添加一张空白幻灯片。回车法。在常规视图中，通过将鼠标放在左窗格中并按enter键(“Enter”)，可以快速插入新的空白幻灯片。命令法。您也可以执行「插入新幻灯片」指令，加入空白幻灯片。

2.保存课件。建立新幻灯片后，第一次按一下「储存」时，会出现「储存」对话方块。选择适当的位置，然后单击“保存”。

3.设置背景。如果不喜欢当前背景颜色，可以选择内置的颜色方案进行调整，并修改背景颜色。

执行“视图”“任务窗格”命令并展开“任务窗格”。单击任务窗格顶部的下拉按钮，然后从随后的下拉列表中选择“幻灯片设计——颜色方案”选项，展开“幻灯片设计——颜色方案”任务窗格。选择颜色方案，然后按右边的下拉按钮，从弹出式下拉列表中根据需要应用即可。如果需要修改背景颜色，可以这样设置。运行“格式背景”命令，打开“背景”对话框，设置颜色，然后决定返回即可。

4.插入文本。通常，在向演示文稿中的幻灯片添加文本字符时，必须通过文本框执行。执行“插入”“文本框”“水平(垂直)”命令，然后从幻灯片拖动文本框。在文本框中输入相应的字符。设置字体、大小、文字颜色等。4只要调整文字方块的大小，并放在幻灯片上适当的位置即可。注意：也可以使用绘图工具栏上的文本框按钮插入文本框并输入字符。

5.插入艺术家。您可以在Office的多个组件中使用艺术家功能，在演示文稿中插入艺术家可以显着提高演示文稿的放映效果。执行“插入绘画艺术家”命令，打开“艺术库”对话框。选择风格后，按“确定”按钮打开“编辑艺术家”对话框。输入艺术家文字后，设置字体、大小等因素，确定返回。调整好艺术家的大小，放在适当的位置就可以了。注意：您可以选择插入的艺术单词，周围出现黄色手柄，然后拖动手柄以调整艺术字符的形状。

6.插入图片。为了提高演示文稿的可见性，向演示文稿添加图片是一项基本任务。从“插入”“图片”“文件”运行命令，打开“插入图片”对话框。导航到要插入图片的文件夹，选择相应的图片文件，然后按插入按钮将图片插入幻灯片。用拖拉的方法调整图片大小，放在幻灯片上适当的位置即可。附注：定位插图时，按住Ctrl键，同时按方向键，可以微调插图的移动，使您能够准确地放置插图。

7.绘制图形。根据演示的需要，通常使用“绘制”工具栏绘制图形。运行“视图”“工具栏”“绘图”命令以展开“绘图”工具栏。单击工具栏上的“选定的图形”按钮，从随后的快捷菜单中选择相应的选项(例如“基本形状、太阳形状”)，然后在幻灯片上拖动以绘制相应的图形。

8.插入声音。向演示文稿添加声音可以显着提高演示文稿的播放效果。执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。导航到要插入声音文件的文件夹，选择相应的声音文件，然后按“确定”按钮。如果从以下弹出式快捷菜单中根据需要选择“是”或“否”选项返回，则可以将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入声音文件后，幻灯片上会显示小型扬声器图片。在幻灯片放映过程中，它通常显示在屏幕上，通常移动到幻灯片边缘，以免影响播放效果。

9.添加视频。您可以将视频文件添加到演示文稿中，以提高演示文稿的播放效果。执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。导航到要插入视频文件的文件夹，选择相应的视频文件，然后按“确定”按钮。如果从以下弹出式快捷菜单中根据需要选择“是”或“否”选项返回，则可以将声音文件插入到当前幻灯片中。调整视频播放窗口的大小。

幻灯片的合适位置上即可。

10.动画设置。动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。

A．基本设定：

①选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。②单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。③选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。

B．动画播放。如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。点击左下角“从当前幻灯片放映” 按钮（状如小酒杯），选中对象，展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。 注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

C．动画退出

既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。①选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。②单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。③双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

11. 幻灯片切换方式。为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

①选中需要设置切换方式的幻灯片。②执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。③选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。

12. 幻灯片的播放；以下三种方式都可实现课件的播放。

①菜单—幻灯片放映—观看放映；②按键盘上的“F5”键；③点击左下角“从当前幻灯片放映” 按钮。

最后，祝所有老师新年康安，课件制作精美，课堂教学高效！