今天我来谈谈如何利用母版提高PPT制作的效率。

01

什么是母版

简单来说,母版是预设的格式,如文字、图片的位置、大小、颜色等。只要修改一页就可以更改,因此可以更改幻灯片的设计。提高效率。

我们单击“视图-幻灯片主页”进入“编辑主页”页面。

我们可以看到母板大大小小。大的是母版,小的是键盘。

大师控制整个PPT,拉动全身,就会修改,所有幻灯片都会改变。(阿尔伯特爱因斯坦,美国作家)。

让我举个例子。

例如,我在棋盘上画三角形。如果所有幻灯片都有这个三角形,关闭母版,您会看到所有页面PPT上都出现三角形。而且大小和位置都一样。PPT的水印,logo是通过母版设置的。

子版本,设置样式只会更改调用此布局的页面,不会影响其他页面。

例如,如果你画一个圆,只有这一页会改变。返回到常规视图。插入幻灯片,选择刚才设置的布局。这个小圆圈固定在这里。

这就是PPT大师的一般工作原理。

我们知道了PPT母版,我们来谈谈它的第一个用法。

02

快速统一仪式

漂亮的PPT有一个共同点,就是统一的颜色、格式。

例如,这个PPT缺乏这种统一性。只有第一页和最后一页有相同的背景元素,图形排版也比较自由。

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我们可以通过母版来统一PPT的风格和版式。进入母版,选一个主题,我们看到,所有的页面背景都统一了。如果你觉得系统默认的主题不好看,你可以自己设计。


比如我们换一个背景。选择一个空白的版式,或新建一个版式。添加一个矩形,填充蓝色,再加一点文字水印。设置好以后,关闭母版视图就可以了。



好,我们回到幻灯片,那我们刚刚建的母版去哪了呢?点新建幻灯片就可以看到了。也可以右键左侧的幻灯片,切换成刚刚的版式。这样我们就全部把幻灯片换成了统一的背景。



当然更快的方法是,直接在大的母版里直接设置。不过除背景、logo等每页都出现的元素外,不建议直接在上面的大母版中改,不然可以调整的空间和余地就太小了。


除了统一背景、风格,PPT母版还可以用快速统一标题和文字。


快速统一标题和文字


比如课件中的这些标题,是一个一个复制的,制作起来比较费时间。一旦要修改,需要逐个改。我们可以用PPT母版来偷懒。


在母版中,新建一个版式,制作一个标题样式。设置标题的字体、字号、颜色等,画一个剪头装饰一下。水平对齐。关闭母版。



选择刚刚的标题版式,新建一页幻灯片,标题样式直接就带上了。也可以在原PPT上直接切换。如果需要修改样式,直接回母版调整。比如我们换成蓝色,箭头换成矩形。回到幻灯片,发现只改一次,其他的标题样式都更新过来了。



统一字体


字体怎么统一呢?母版视图中,点击字体。可以看到有多种字体方案,包括标题和正文的字体。


选择一种,之后PPT的字体就会随之改变。我们可以自定义字体方案。比如我们把标题设置为旁门正道标题体,正文设置为华文行楷。可以看到,幻灯片中的字体就改过来了。新建的文本,也是默认的字体。



03

快速替换图片和文本



开班会时,老师经常要用到这种表彰优秀PPT,头像加姓名。如果一页一页做,需要复制裁剪、对齐,费时费力。这时,PPT母版就能帮上大忙。




我们进到母版视图,新建一个版式,点击插入点位符,选择图片,插入4个图片占位符,摆好位置,再插入文字占位符,设置好标题和姓名的格式。

关闭母版,选择刚刚做好的版式,新建一个PPT,点空白处,选中所有的照片。照片就一键全部填充到四个框里了,而且大小一致,不用裁剪。


如果图片显示不理想,我们可以选中图片,点击裁剪,进行调整。


有时会用到一些更有设计感的图片展示样式。比如圆形,拼图等等。做这些图片需要花很多时间去设计,好不容易做好了,领导突然说要换张图,就很崩溃。PPT母版就能帮你很好的把设计好的版式固定下来,需要用的时候,一键调用,直接替换一张图片就可以了。

那怎么操作呢?我们来分别演示一下。

图片占位符是方形的,如果要用圆形,我们需要用到布尔运算。先插入一个方形图片占位符,再插入一个圆形形状。先选中图片占位符,再选中圆形,选择形状格式里的相交,圆形就做好了。


再比如这个,原理其实差不多。


先插入一个图片占位符,插入一个6边形,再复制几个,调整好位置。先好6边形组合一下。然后选择相交。蜂窝的图片样式就做好了。插入一张图片,看一下效果。



这张呢,左边是文字,右边是图片的拼接。插入一个文字占位符,再插入5个图片占位符。调整好大小和位置。



这种镂空的又是怎么做的呢。插入一个图片占位符,插入2个矩形,倾斜一下。先后选择占位符和形状,执行形状格式中的剪除。就可以了。


如何更换占位符中的图片呢?按delete键可以删除占位符中的图片,再重新插入图片即可。


好了,母版的用法你学会了吗?

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