今天,道客群将分享Office软件的复制粘贴提示。
说到复制粘贴功能,大家都能熟练使用Ctrl C、Ctrl V。但是,复制粘贴功能比快捷键多得多。今天介绍隐藏在Word中的复制粘贴技术,解锁新功能,提高工作效率!
巧用传单
剪贴板存储最近复制的内容,因此粘贴内容时可以轻松选择。
如果尚未访问剪贴板,请单击“开始”,然后单击剪贴板组右下角的启动器。
打开剪贴板后,如果在任意位置选择“复制文本或图形”,然后按Ctrl C,则复制的内容将出现在Word剪贴板队列的顶部。
粘贴时,单击文档中要粘贴项目的位置,然后单击“粘贴”。要粘贴剪贴板中的所有内容,请单击全部粘贴。
快捷键集
Ctrl Shift C:复制所选内容的格式。
Ctrl Shift V:粘贴复制的格式。
通常,这两个快捷键是一起使用以复制内容格式。
范例:将区段2的格式复制到区段4。
操作方法:
(1)选择第1段的内容。
(2)同时按键盘上的[Ctrl]、[Shift]和[c]键。
(3)选择第3段的内容。
(4)您可以同时按键盘上的[Ctrl]、[Shift]和[v]键来复制格式。
复制长段落文本
遇到过这种情况吗?有一段文字,甚至翻页,要复制。食指按下鼠标左键也不能移动,中指要继续滑动鼠标滚轮,有时鼠标会滑离桌子。真让人生气。
其实有办法解决这种困境!
您可以先将游标置于起始位置,然后按F8键选取想要的内容。而且,如果你选错了,也可以用鼠标更正。
如果只想选择词组内容,请将鼠标放在词组前面,双击“F8”键,即可选择该词组。
而且我们想选择整个句子。根据上述方法,您只需连续三次单击“F8”键即可选择整篇文章内容。同样,您可以连续点击“F8”按钮四次,选择全部内容。连续5次单击“F8”键选择整个文档。
EXCEL复制和粘贴技术
很多人都知道[Ctrl C]是克隆。你知道[Ctrl D]的作用吗?
[Ctrl D]的作用是快速复制和粘贴日常任务中常用的上一个表单的内容。
选择性粘贴:在EXCEL中打开选择性粘贴时,您会发现粘贴方法很多,包括公式、数字、格式、列宽等。
根据我的经验,最常用的是两个功能。
(1)粘贴为数值
如果报告引用其他工作簿中的数据,则同事或客户的计算机打开时,通常会出现数据更新提示。为了使读者有更好的体验,可以将公式中得到的结果转换为数字。
方法:您可以先复制包含公式的数据区域,然后右键单击并单击展开菜单中“粘贴选项”下的数字按钮,将公式转换为数值。
也可以使用此方法将数据粘贴为未格式化的数值。
(2)快速重新部署数据区
为了制作图表或合并几个表格内容,经常需要“旋转”。
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