邮件合并必须通知所有word用户,但通常所有人都合并文本内容。合并照片或照片很难。今天编辑介绍了通过邮件合并将照片合并到word中的方法。
一、准备工作
创建数据源
数据源是邮件合并的基础。很多朋友相信,使用EXCEL创建数据源更简单。今天主编以准考证为例制作了以下数据源。
图1
附加照片后缀的原因是数据源中只存储了文件名。大部分照片都是JPG格式,所以在“照片”中填写文件名很有帮助。
保存数据源
此步骤非常重要,因此必须将数据源和照片文件放在同一个目录中。当然,不需要放在同一个目录中,但这样做更容易。
数据源的最终完成结果应为:
“照片”列我们可以用=A2E2得到完整的文件名。
第二,制作开始
打开WORD创建表单。(为了节省纸张,将纸张设置为合适的大小。)
邮件合并阶段
1、选择信函类型
2、选择联系人(使用现有列表)
3、在照片位置插入字段(照片字段)
插入文档部件字段
4、从域类型中选择(IncludePicture)
“文件名或URL”可以乱打。这只是为了让我们找到并修改。
5、插入合并域
在适当的位置插入要合并的内容
单击照片后,按ALT F9进入编辑域,找到之前输入的文件名“ABC”,将原始文件名重命名为合并域的“照片”。
域编辑
用“照片”代替原来的“ABC”
完成编辑后,按ALT F9键结束域编辑。合并完成后,将生成的信函保存到数据源和照片文件夹中
域编辑结束
存储在同一个文件夹中
得到了想要的结果。如果未显示图片,请单击图片字段,然后按F9键刷新,即可退出。
最终效果
如果操作不行,可以注意,私信小编,我会联系小编,携手教你。(通过2003版或更高版本的测试,可以完成上述任务。)
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