在Word中,您可以执行数据分析,并使用条形图、饼图、折线图等图表快速了解数据更改。那么,如何插入图表呢?以下是插入直方图的示例,说明了具体过程。
例如,某公司有2019年销售额231万韩元、支出230万韩元、2020年收入320万韩元、支出320万韩元等数据集。对于这组数据,如果想用条形图表示2019年和2020年公司收入和支出变化,操作步骤如下(以WPS软件为例,Microsoft Word的工作方式类似):
1.选择要创建图表的位置,然后单击“插入——图表3354条形图”以选择条形图样式。在插入点创建图表示例表。
插入图表
2、右键单击图表样式表并选择“编辑数据”,将打开另一个图表窗口,您可以根据需要在此图表窗口中修改数据示例表中的数据。
编辑数据
在此,如果想用条形图表示2019年和2020年公司收入和支出变化,就必须在行标题中将“系列1”替换为“2019年”,将“系列2”替换为“2020年”,将列标题中的“类别1”替换为“收入”,然后关闭删除不必要的数据和修改数据的图表窗口。
资料范例表
修改后的数据表
3.返回到原始的Word窗口,您会发现图表已生成。将图表名称修改为“收入支出图表”。
最终图表
这样,我们需要的收入支出图表就完成了。要修改数据,请右键单击图表并选择“编辑数据”,图表窗口将重新打开,您可以在其中修改数据。
图表大小可以通过拖动图表边框来更改大小。
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