现在很多小伙伴可以编辑各种Word文档,但是使用Word的时候,仍然有很多小伙伴认为Word没有那么简单,编辑一个文档需要很长时间,效率好像真的不行。(大卫亚设,Northern Exposure)不要担心。今天小编将分享Word中超强大的快速操作。如果有需要的搭档,就快点学吧~
一、一般技术
1.快速删除空格
很多小伙伴把在网上找到的资料复制到Word文档中后,经常会发现文档中毫无理由地有很多空白。如果我们一个个删除,效率自然会降低,但如果不删除,整个文件可能会看起来很糟糕。不要担心。只要稍微操作一下,就能快速清除这些空白~
步骤:[ctrl h]-[输入查找内容框' w']-[全部替换]
2.快速删除空白行
在网上将资料复制到Word文件时,不仅空格会增加一点,还会经常出现各种空行。同样,我们也有一个非常简单的方法来迅速消除它。
步骤:[ctrl h]-[输入查找内容框' p p']-[输入替换内容框' p']-[全部替换]
二、实用技术
1.快速垫子
有些小伙伴在需要抠的时候都会选择在PS上操作,其实在Word上也有非常简单快速抠出来的功能,而且非常简单~
步骤:[插入图片]-[格式]-[删除背景]-[选择要保留和删除的部分]-[确定]
2.快速删除标头
Word最讨厌的小伙伴们是标题横线,想删除却总是删不掉。如果是这样的话,其实只要一个捷径就能轻松完成!
步骤:[ctrl] [shift] [n]
3.快速分离文本
编辑Word文档时,一些小伙伴希望分离文本内容,但不想破坏原始格式。这时我们需要一些技巧来完成这种操作。
步骤:[选定文本]-[页面布局]-[列]-[两列]
现在,这些是Word中非常强大的快速操作。大家都会理解的。如果有需要的搭档,就试试吧!
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