公司举办活动需要大量制作工作证,你还在一个人手动输入吗?
那么你太笨了。手动输入不仅速度慢,还可能出错。那时还要做一个检查,真是麻烦。(大卫亚设)。
可以使用Word的邮件合并功能正确填充。邮件合并功能适用于与个人或信息的批量操作,包括邀请函、录取通知书、工作卡等。
接下来我们以制作工作证为例进行说明。
1、准备数据。
首先,准备员工简介和工作卡模板。
2、邮件合并插入员工数据。
在“邮件”工具栏下,单击“选择收件人”——,使用现有列表——插入准备好的员工个人资料。
3、插入合并域。
在“邮件”工具栏中,选择插入合并的域。名字、性别、性别等都是如此。
4、完成和合并
最后,选择“完成并合并”——编辑单个文档——全部——即可完成制作。即使是2000个,也处于相同阶段的同一时间。
上述方法同样适用于邀请函、录取通知书、工资条。
以上是今天分享的干货技巧,你学会废除了吗?
关注@office学习公司每天和你一起学习一点,有点进步。
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