hello,孩子们,
今天我将向大家介绍固定窗口和分割窗口两个小功能。当我们浏览表格时,经常会出现这样的问题:当我们拖动页面时,表格顶部的标题栏也消失了,当我们查看数据时,不太清楚哪些数字代表什么。我们必须拖到桌子的顶部,找出这个字段的标题。要解决这个问题。
首先,有必要考虑一下这张表应该固定哪一行。要将今天第二行的标题固定在屏幕上,必须使用鼠标选择第三行(固定区域下的所有行)。然后切换到视图标签,按住固定窗口,然后单击第一个固定窗口。此时,桌子上会出现水平固定线。此时,如果再次向下滑动页面,则该字段的标题不会消失。要解除固定,请在功能区上单击“固定窗口”,然后再按一次“固定窗口”以解除固定窗口。(莎士比亚,固定,固定,固定,固定,固定,固定,固定,固定,固定。)
此功能不仅可以冻结格式,还可以冻结列。要冻结AB两列,请单击B列右侧的C列,单击冻结窗口,然后选择第一个冻结窗口,这样就可以完成并冻结AB两列。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),固定名言)除了固定窗口功能外,excel还有一个小功能,在显示表时,可以轻松地比较数据。例如,如果你想比较今天1月和12月的资料,这两个月的资料分别在表格的开头和结尾,所以使用页面滑动进行比较会很不方便。(大卫亚设)。
此时,您可以利用excel的分割视窗功能,让不同的视窗代表表格的不同区域。如果要将窗口页面的大约一半分割成上下两个窗格,可以先选择要分割的行,然后选择分割窗口按钮直到功能区末端。分割功能与固定窗口的不同之处在于,两个窗口可以独立滑动。因此,将表滑动到所需位置后,可以轻松地比较数据。最后,中间分隔线可以通过用鼠标拖动来调整两个窗格的大小。通过将此分隔线推到表格顶部,可以关闭分割功能。
接下来,我将说明排序的基本任务,以及如何设置多层排序和创建列表。什么是排序?事实上,你拥有的资料可以按照特定的顺序排序。可以帮助我们分析资料。可以排序的数据类型很多。比较常见的有数字日期、中文、英语。
好吧,首先从最基本的单列排序开始。如果我今天想把总计字段的金额从高到低对齐,我只需使用鼠标单击总计列中的任意单元格。例如,如果H3单击此字段,然后按“排序”按钮并选择降序排序,则表中的数据将根据此新规则重新排序。(John F . Kennedy,Northern Exposure(美国电视剧)、排序、排序、降序排序、降序排序、降序排序)同样,如果想将订单编号从小到大排序,可以先单击A列中的任意单元格,然后从排序到升序,从A到Z。
对于中文数据,excel默认按笔画数或首字母排序。例如,如果单击将数据从A对齐到Z,则可以看到根据笔触从少对齐到多对齐的笔触,以及从A对齐到Z对齐的笔触数量。第一次学习Excel时,我们可能会犯下以下操作错误。让我举一个更简单的例子来说明。例如,在一次考试中,兰兰得了100分,小胖的考试得了0分。那么,如果你想今天的成绩单按照基于名字的笔画排队的话。所以我选了两个人的名字,从A到Z排序。您可能会发现Excel从警告对话框中弹出。因为他提醒你,这个盒子选择动作会扰乱所有资料。如果你不小心在对话框中选择了第二个选项,然后按排序,大熊的分数将被篡改为100%。因此,在进行常规数据排序时,只需选择排序栏中的一个单元格。不需要交叉选择。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),Northern Excel)
描述单列排序操作后,excel还可以同时对多个列中的数据排序。例如,如果想根据今天的笔画安排更少的类别,在同一个类别内将合计金额从高到低对齐,该怎么办?首先,可以将拾取框放置在表中的任何单元上。这次排序的对象至少有一个字段,因此不需要像以前一样将选择框放置在准备排序的位置。然后从功能区中选择“对齐”,并设置对齐。在对话框中,首先指定第一级的对齐方式。也就是说,刚才说的类别字段顺序设置为A。也就是说,如果从少笔画到多笔画,设置完成后这样做,excel将首先对类别排序,在同一个类别内,合计列的金额也将成功地从大行移动到小列。
最后,我们来看一下excel的编目功能。创建列表是指您可以按自己设置的顺序对数据排序,而不是使用嵌入了excel的数字大小、笔画数等。例如,如果你想按照住房分配市场的杂货顺序对今天的商店列进行排序,我还可以从功能区中选择排序,进行排序。如果在对话框中按商店顺序指定字段,则会打开一个新的对话框,您可以在右侧的空格中创建所需的顺序列表。所以我要输入家里两个字。重新输入市场和杂货,最后按“添加”按钮,然后按“确定”关闭对话框。商店列中的资料随后将按照列表中的顺序成功排列。(大卫亚设)。
好了,今天的内容到此为止。学了吗?我们下次见面吧,再见。
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