Excel提示:如何将Excel工作表设置为层次演示文稿?
问题:如何使Excel工作表具有Word这样的大纲结构效果?层次表达类似于下图吗?
答:这种大纲级别效果除了自动生成“分类摘要”外,还可以手动制作,可以根据自己的实际情况轻松地分层展示。
要执行此操作,请打开工作簿,然后遵循根据层次大纲显示的上下文。例如,在下图中,必须先显示步骤1和2,然后展开以显示步骤3、4和5。首先,选择与步骤3、4和5相对应的行记录(下面的图1),然后在“数据-创建组”按钮(下面的图2)中创建大纲结构。
然后继续选择所有步骤的行数(下图3),并继续创建组。(下图4处)
最后,完成Excel工作表的层次大纲结构,单击图5中的数字1、2和3以打开层次结构显示,或单击减号以折叠层次结构显示。你实际上可以练习感情。
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