第五章演示软件PowerPoint 2010

1、演示文件由幻灯片组成。预设副档名为.PPTx PPT样板文件的扩展名为.potx,PPT投影仪文件的扩展名为.ppsx

2、主PPT窗口界面组件。

3、如何制作演示文稿:新建空白演示文稿,利用模板快速制作演示文稿(可用模板和主题,o模板类型模板)。

4、确定如何在演示文稿中添加密码保护和解除密码保护

(1)文件-另存为-工具按钮-常规选项(可以设置打开权限密码和修改权限密码)

(2)文件-信息-演示文稿保护-密码加密(必须提供密码才能打开此演示文稿)

5、了解如何解除演示文稿的密码保护。

重复设置密码步骤以填充密码时,可以将文本框中的密码留空

6、PPT2010中间视图模式(5种):普通视图、幻灯片导航视图、备忘录页面视图、阅读视图和幻灯片放映视图。

7、PPT2010视图模式切换方法

(1)“视图”选项卡:常规视图、幻灯片导航视图、注释页面视图和阅读视图(无幻灯片放映视图)

(2)视图切换按钮:常规视图、幻灯片导航视图、阅读视图和幻灯片放映视图(无注释页面视图)

8、一般视图的三个工作区(“幻灯片/概述”窗格、“编辑”窗格和“附注”窗格)可以调整大小。

9、“幻灯片/概述”窗口的“概述”选项卡仅显示幻灯片上的文本,不显示图形对象和颜色。可以根据文字层次缩进。可以编辑文本(只能编辑占位符中的文本)。

10、「幻灯片」索引标签会将幻灯片显示为缩图。主要用于添加、排序、删除或隐藏幻灯片,以及快速查看演示文稿中的所有幻灯片。

11、幻灯片导航视图模式使您能够轻松浏览整个演示文稿中各个幻灯片的整体效果。在此模式下,您可以添加、移动、复制或删除幻灯片,但不能编辑单个幻灯片的具体内容。

12.注释页面视图顶部显示小版本的幻灯片,底部显示注释窗口的内容。在此查看模式下,您还可以将表、图表、图片等对象插入注释页。这些对象显示在打印的说明页面上,但不显示在其他多个视图中。

13、阅读视图可以根据当前窗口大小放映幻灯片,而无需全屏显示。

14、在幻灯片放映模式下,默认为全屏放映,用户可以看到演示的最终演示效果,包括图形、计时、音频、视频、各种动画等。

15、新幻灯片的创建方法(4种)

(1)开始-幻灯片组-新幻灯片此按钮分为上、下两部分,单击上部将在选定幻灯片后面创建与选定幻灯片布局相同的新幻灯片,单击下部将显示一个下拉菜单,用户可以从中选择幻灯片布局。

(2)在「幻灯片/概观」窗格中,选取「幻灯片」

(3)在「幻灯片/概观」窗格中,选取「幻灯片」索引标签,选取幻灯片,然后按Enter,即可建立与所选幻灯片配置相同的新幻灯片。

(4)“开始-幻灯片组-新幻灯片”下拉菜单的底部是“重用幻灯片”命令,用于将其他演示文稿中的幻灯片插入当前演示文稿。通过“重用幻灯片”命令插入的幻灯片的主题可以保留其原始格式,也可以使用当前幻灯片的主题。

16、了解如何操作选择幻灯片

选择多个连续的幻灯片:选择第一张幻灯片,按住Shift键并单击多个连续幻灯片中的最后一张幻灯片。如果选择了多个不连续的幻灯片,请按住Ctrl键并依次单击要选择的幻灯片。

17、掌握删除幻灯片的操作方法

(1)选择要删除的幻灯片,然后按Del键

(2)在“幻灯片”选项卡或“概述”选项卡中,在要删除的幻灯片上单击鼠标右键,然后从弹出式快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令

18、了解移动复制幻灯片的工作方式

移动:按住鼠标左键拖动

复制:选取来源幻灯片,按住Ctrl滑鼠左键并拖曳

19、掌握粘贴选项中三个选项的作用

(1)「使用大象项目」是指贴上的幻灯片使用大象位置幻灯片的项目

(2)“保留源格式”是指粘贴的幻灯片使用原始主题

(3)“图片”是指将粘贴的幻灯片作为图片粘贴到大象位置幻灯片中

20、复制幻灯片:是复制选定的幻灯片并将其粘贴到当前位置之后。

21、PowerPoint 2010剪贴板可以保存24次复制的内容。

22、重置幻灯片:

操作:选择大象幻灯片,右键单击,然后从弹出式快捷菜单中选择“重置幻灯片”命令即可。取消幻灯片的样式会将幻灯片返回到原始样式状态。

23、隐藏幻灯片:

操作:选择大象幻灯片,右键单击,然后从弹出式快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。隐藏的幻灯片可以在编辑状态下查看和放映

态下被隐藏。

24、通过使用幻灯片版式使幻灯片制作更加整齐、简洁。PowerPoint 2010 主要为用户提供11种版式,如标题幻灯片、标题和内容幻灯片(最常用)、空白幻灯片等。

25、占位符的定义:占位符是一种带有虚线边缘的框,在该框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。

26、占位符可以被选择、改变大小、复制或移动、删除、旋转、对齐、设置样式等。

27、输入文本的方式:在占位符中输入、在“幻灯片 / 大纲”窗格中输入文本、在文本框中输入、将word转化为演示文稿

28、在“幻灯片 / 大纲”窗格中输入文本:将光标定位到需要输入文本的幻灯片后,输入文本即可将文本输入至当前幻灯片的第一个占位符内,若要向其他占位符内输入文本,需要按Ctrl+Enter 组合键,然后输入文本。

29、将word转化为演示文稿:word文档必须进行大纲调整,否则不能转化为需要的效果。

30、插入音频文件的方式:文件中的音频、剪贴画音频和录制音频。

31、音频播放方式:自动、单击时、跨幻灯片播放

32、对插入的音频文件可进行剪裁(音频工具/播放-编辑-剪裁),左端绿色标记起始播放位置,右端红色标记终止播放位置。

33、音频播放方式设置为跨幻灯片播放时,如果声音文件是被剪裁过的,则不会只播放剪辑部分,而是播放全部音频文件。

34、插入视频文件的方式:文件中的视频、剪贴画视频和来自网站的视频。

35、视频播放方式:自动、单击时。

36、对于插入的视频文件可以剪裁,播放时可实现全屏播放、设置视频特效(颜色、对比度、亮度、效果、形状和边框等)。

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