媒体内容相对较少使用,所以添加到PPT中时看起来有些特别。
如果使用得当,媒体将是对PPT内容的丰富,它将更有表现力地表达出来,给观众留下好印象。
但是,如果使用不当,可能会产生不好的影响,导致整个PPT、整个演讲看起来不良、不专业。(大卫亚设)。
视频:如何有效地发挥说服力
由于动态表达、声音、画面结合等特点,一段视频往往比一段文字或图片更有说服力。
比如在PPT中解释雾霾的危害,插入柴静纪录片《穹顶之下》作为一段资料,就可以说明问题。
大多数情况下,视频在PPT中起到补充资料的作用,引起某种话题,论证某种观点等。
添加任何视频都可以提高PPT的说服力,而不是为了哗众取宠,吸引眼球。
如何使用好的视频?
为了能够很好地使用视频发挥适当的作用,需要注意以下两个方面:
视频放置位置信息:用作一页内容补充的视频直接放在前面,但最好创建新页面,将视频单独放在一页上。切入话题,引起兴趣的视频最好放在整个PPT或部分的开头。有时候为了让听众在整个演讲中继续集中注意力,可以把整个视频切成多个片段,夹在PPT的各个部分。
当然,不是所有的演讲都适合这样做,要根据PPT内容和视频本身的情况来决定。
页面上的视频排版信息:视频插入幻灯片,进入投影仪状态时鼠标不在视频上,视频控件(播放按钮、进度条等)默认情况下处于隐藏状态,视频显示为没有边框的矩形。
为了获得更好的视觉效果,放置视频的幻灯片页面最好尽可能简洁,或者单独创建新页面。幻灯片背景是黑色或灰色黑色渐变,最好减少页面上其他内容对视频本身的干扰。视频窗口将尽可能大地放大。最好填充整个页面幻灯片,或均匀拉伸以适应宽度和页面宽度。
在PPT中编辑视频
PowerPoint 2016支持大多数常用视频格式,如果视频格式不受支持,则可以使用格式工厂软件将视频转换为MP4、AVI、MPEG、WMV等格式,然后插入。
将视频插入硬盘时,您可以单击“插入”选项卡下的“视频”按钮,选择从PC插入视频,也可以直接复制文件并粘贴到页面上。
视频插入幻灯片页面后,选择视频可以通过视频工具格式和“播放”选项卡下的各种工具按钮轻松编辑视频和视频外观。
1.“播放格式”选项卡上的此按钮的功能相同。
2.亮度、对比度的改变不仅限于视频封面,而是整个视频的变化。
3.改变色调不仅限于视频封面,而是整个视频的变化。
4.海报帧实际上是视频的封面页。插入视频后,封面页默认显示视频的第一帧屏幕。若要显示视频中的其他屏幕,请将视频播放到该屏幕,然后单击“当前帧”按钮进行设置。要创建悬念,将视频封面显示为视频以外的图片,请单击“文件中的图像”,然后在硬盘上选择图片。
5.形状,和画的风格几乎一样。通常不需要更改视频外观。样式只影响视频本身的效果。
6.通过书签记录视频播放时要剪的位置,打开裁剪对话框剪视频时用作参考,这样更方便。
7.单击以打开“视频裁剪”对话框。可以剪掉较长视频资料的片段。
8.截断的视频通常需要设置淡入/淡出动画效果,使视频剪辑的开始和结束更加自然。
9.根据演讲现场的广播设备选择,最好提前在现场调试。一般来说,音量设置在中等就足够了。
10默认的“单击时”是指单击视频控件中的“播放”按钮进行播放;设置为“自动”时,一进入视频所在的页面就会自动开始播放。
11.选中此选项后,视频播放时会自动全屏播放,因此非常适合需要在幻灯片页面上混合视频大小的情况。
12.建议您将视频开始播放的方法设置为“自动”,或设置预触发方法(打开动画窗口,按“选择视频动画”[Enter]键,打开“视频暂停”对话框,在“计时”选项卡下设置)。触发器可以是页面上的文本框、形状等对象。否则,视频隐藏后无法开始或显示播放。
13.截断视频的开始位置
14.视频播放的位置。
15.剪切后视频的结束位置。
音频:读一遍就安静,读一遍就烦
PPT的音频主要有三个用途。
第一个是完整的PPT。
的背景音乐,渲染气氛、煽动情绪等;第二种是作为录音材料,通过播放音频(对话、朗读等语音内容)来论证幻灯片中的某个观点,如与专家的通话录音,英语教学 PPT 中插入的一些英语发音音频等;
第三种是作为音效,配合某页幻灯片或页面上某个对象出现时使用,以引起观众注意。
适当使用音频,能够让原本静态的 PPT增加听觉上的表现力,让 PPT 的内容、观点更容易被观众接受。当然,因为音频搞砸一场演讲也可能就在一念之间。
与视频媒体相似,音频插入 PPT 之后,通过功能区中的“音频工具”选项卡可以对音频素材进行自定义设置,比如剪裁音频片段、让音频跨幻灯片循环播放等,使之更符合使用要求。
背景音乐
大多数时候,阅读型(咨询机构的调研报告等)和严肃场合演讲型的 PPT 都不需要添加背景音乐。
而自动播放类的 PPT(景区无人值守展台播放、个人电子相册、转换为视频使用 PPT、企业形象宣传 PPT 等)则最好配上背景音乐,因为背景音乐能打破这类 PPT 的枯燥、生硬感。
什么样的音乐适合作为 PPT 的背景音乐?
不同的内容要选择的音乐也不同,但大多数时候,或激昂或舒缓,纯音乐都是不错的选择。
某些内容较为欢快的电子相册类 PPT,选择节奏明快的外文歌曲也有不错的效果。
背景音乐素材网站推荐网易云音乐(mu)。其中有大量由网友收集的纯音乐歌单,悲伤、欢快、清新、浪漫等,从歌单中找到一首好的旋律后很容易找到更多类似的旋律,且支持下载!
音效音频
PPT 软件提供了诸如爆炸、风铃、单击、打字机等一些经典的音效,在幻灯片切换时可以在“切换”选项卡下的工具组中选择。
幻灯片页面上某个对象出现、强调、退出、路径动画的音效则可以在该元素的动画属性设置对话框中选择。
若软件自带的音效中没有合适的,也可到网上下载一些其他的音效,然后通过选择声音列表中的“其他声音…”将下载在硬盘中的音效应用为切换或动画音效。
然而,很多音效本身实用性不强,品质也较低,非常容易破坏 PPT 的质感。其实,音效能不用时尽量不用,要用也应配合具体的内容来谨慎选择,一般不要用声音过于强烈、短促的音效。
不要大量地使用音效,否则,真正的重点页面或重点内容出现时,即便添加了音效也达不到强调的效果。
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